Any.do

Notre avis sur Any.do : un logiciel de gestion des tâches à découvrir

Découvrir Any.do: fonctionnalités & intégrations

Any.do c’est quoi ?

Any.do est un logiciel de gestion des tâches en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Productivité, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion des tâches, Calendrier, Kanban ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Productivité, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion des tâches, Calendrier, Kanban, Raccourcis d’action …

Any.do se distingue comme une solution de liste de tâches très élégante et fiable avec une option de tarification freemium, ainsi que des versions pour Android, iOS, Alexa, Slack, une extension d’application Chrome et une application Web. Il se synchronise sur tous les appareils et plates-formes, en gardant une trace de toutes les tâches des utilisateurs et en permettant la collaboration sur divers projets. Les utilisateurs d’Any.do peuvent gérer à la fois des éléments personnels et des projets d’équipe, qui sont également divisés en tâches et sous-tâches. Les membres de l’équipe ajoutent des commentaires, prennent des notes ou joignent des fichiers à une tâche particulière. Les fonctionnalités les plus utilisées de cette application sont le planificateur quotidien, le téléchargement de fichiers, la synchronisation entre les appareils, les notes, les sous-tâches, la gestion de liste, les commentaires, les rappels, les raccourcis d’action, les notifications et les tâches récurrentes. La version gratuite d’Any.do offre des fonctions de base, comme la synchronisation, le partage d’une tâche et certaines options pour les tâches récurrentes. Pour les utilisateurs premium, il existe des options de partage illimitées, des tâches récurrentes personnalisables, des rappels basés sur l’emplacement, la pièce jointe de fichiers plus volumineux, etc. Une autre caractéristique notable est la possibilité d’ajouter des tâches via un appareil Alexa Echo ou Slack.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Alertes
▶ Gamification
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Carnet d’adresses
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Outils de collaboration
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion d’événements
▶ Priorisation
▶ Gestion de projet
▶ Exportation de données
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Avis
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des tâches
▶ Carnet d’adresses
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ gestion des tâches
▶ Suivi du temps
▶ Planification des tâches
▶ Collaboration

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Any.do peut se connecter à plus de 38 solutions tierces comme Gather, WhatsApp, ou encore Exercise.com afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ? Nous avons classé Any.do dans la catégorie des logiciels de gestion des tâches : Un logiciel de gestion des tâches est un outil conçu pour aider à organiser, suivre et gérer les activités et les responsabilités au sein d’une équipe ou d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des tâches | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Any.do : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Any.do : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Any.do est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du pourcentage d’avancement, Attribution des tâches, Diagrammes de Gantt, Gamification…)

Des millions de personnes comptent sur Any.do, la liste de tâches n°1 au monde, pour rester organisés et en faire plus. Il s’agit de l’application de liste de tâches la plus simple et la plus puissante, classée meilleure de sa catégorie par Apple, Google, The Verge, Forbes et plus encore. Définissez des rappels pour vous assurer que des choses importantes ne vous échappent pas. Grâce à de puissants rappels ponctuels, récurrents et géolocalisés, vous pouvez être sûr que les éléments critiques ne seront pas oubliés. Où que vous soyez, emportez votre liste de choses à faire avec vous. Accédez à Any.do sur mobile, ordinateur portable, ordinateur de bureau, tablette et même votre montre ! Vos tâches sont automatiquement synchronisées sur tous vos appareils, vous donnant un contrôle ultime.

Ses avantages :

▲ Design élégant : de nombreux utilisateurs ont fait l’éloge de l’application Any.do pour son interface, en particulier sur la version mobile de l’application.
▲ Idéal pour un usage personnel et professionnel : les utilisateurs ont déclaré utiliser l’espace pour s’organiser, à la fois professionnellement et personnellement, avec succès.
▲ Les utilisateurs peuvent télécharger et joindre la plupart des types de fichiers à leurs tâches, y compris des vidéos, des photos, des PDF, des enregistrements audio, etc.
▲ Disponible sur toutes les plateformes : l’application Any.do est disponible sur une gamme de plateformes, ce qui la rend entièrement accessible.
▲ Any.do inclut à la fois des rappels temporels et basés sur la localisation, permettant aux utilisateurs de choisir le déclencheur de rappel qu’ils préfèrent.
▲ Les raccourcis d’action d’Any.do permettent aux utilisateurs de passer des appels, d’envoyer des SMS et des e-mails ou de faire des réservations, le tout depuis l’application.
▲ Les utilisateurs peuvent configurer des tâches récurrentes avancées, avec des récurrences personnalisées, comme le premier mardi de chaque mois.
▲ Any.do se synchronise sur plusieurs appareils, y compris iPhone, Android, Chrome et Mac OS.
▲ Suivi des tâches
▲ Suivi du pourcentage d’avancement

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Any.do sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Any Do est l’une des meilleures applications d’agenda personnel pour gérer et programmer votre quotidien, avec une interface assez intuitive qui vous permet de l’utiliser facilement. Son plus grand avantage est qu’il nous permet de le synchroniser avec des applications telles que : Outlook, Yahoo, AOL et iCloud, Google Calendar, Exchange. Grâce à son interface conviviale, nous pouvons nous déplacer latéralement dans le calendrier par jour, semaine, mois et être en mesure de visualiser toutes les tâches et rendez-vous en attente. Il nous permet également de localiser des lieux pour ajouter l’emplacement de nos événements et pouvoir les voir à travers une carte, ajouter des contacts, ajouter des rappels, le synchroniser avec Facebook et voir les anniversaires de nos contacts. C’est aussi une application très légère pour votre téléphone, elle est élégante, »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Any.do avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Any.do est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Uber, Vanguard, Remax, wework ou bien encore Kiip …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Any.do est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Any.do : Prix des versions premiums

Any.do est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Personal: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Premium: 3 euros par mois
▶ Teams: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 494 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des tâches coute en moyenne 25,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Any dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Any.do offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Any.do: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Any offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des tâches :

Prise en main de Any.do en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

any.do est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1(415)691-9693).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (any.do), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, widget, agenda, widget de calendrier, Personnalisation des thèmes, Liste de taches, Assistant virtuel, Rappels sur la localisation, Partages et discussions, Personnalisation des taches récurrentes …

Alternatives à Any.do : les meilleurs logiciels de gestion des tâches

Voici notre sélection d’alternatives à Any.do (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Easynote
– Sprintly
– Intervals
– Trigger
– Todoist
– monday.com

Any.do

Quire

SpiraPlan

StoriesOnBoard

Easynote

GeekBot

Hibox

Hitask

Nimbus Note

Comparatif Logiciels de gestion des tâches

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Any.do et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des tâches du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis Any.do

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Any.do est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi du pourcentage d'avancement, Attribution des tâches, Diagrammes de Gantt, Gamification…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Any.do est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Personnalisation, Suivi des tâches, Suivi des progrès ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.