Amilia

Notre avis sur Amilia : un logiciel d’inscription à découvrir

Découvrir Amilia: fonctionnalités & intégrations

Amilia c’est quoi ?

Amilia est un logiciel d’inscription en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel : Gestion des camps, Gestion des associations, Garderie, Arts martiaux, Inscription ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des camps, Gestion des associations, Garderie, Arts martiaux, Inscription, Multi-chapitre ou prise en charge multi-sites …

Amilia est une solution d’inscription en ligne et de gestion des adhésions des clients conçue principalement pour les petites et moyennes entreprises. Il aide les entreprises à collaborer avec les membres via la gestion des inscriptions, la facturation et les activités de collecte de fonds et offre également des capacités de reporting. Il convient aux écoles, clubs, camps, associations et autres organisations basées sur l’adhésion. Amilia permet aux entreprises de créer des boutiques en ligne pour vendre des plans d’adhésion ou des produits, ainsi que de recevoir des dons en ligne des membres. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires d’inscription en ligne pour des cours, des activités et des événements et partager des informations avec leur public cible. Les utilisateurs peuvent restreindre l’enregistrement pour éviter la surréservation. La plateforme capture les informations des membres collectées via les formulaires d’inscription …

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des chapitres
▶ Arrivée/Départ
▶ Gestion de classe
▶ Inscription à la classe
▶ Planification des cours
▶ La gestion des clients
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des communications
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des costumes
▶ Base de données clients
▶ Gestion de la clientèle
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports quotidiens
▶ Sécurité des données
▶ Gestion des remises
▶ Gestion des cotisations
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Gestion des employés
▶ Confirmation d’inscription
▶ Inscriptions/Intégration
▶ Gestion d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Gestion des installations
▶ Planification des installations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Amilia peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Paysafe, EventMobi, ou encore Activity Messenger afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– WordPress
– Zapier
– ArcGIS
– EventMobi
– Activity Messenger
– Paysafe
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’inscription ? Nous avons classé Amilia dans la catégorie des logiciels d’inscription : Un logiciel d’inscription est un outil numérique conçu pour gérer le processus d’enregistrement ou d’inscription des individus à des événements, des services ou des programmes.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels d’inscription | Logiciels pour gérer un club | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion d’association et ONG

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Amilia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Amilia : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Amilia est un logiciel d’inscription / logiciel pour gérer un club à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des membres, Portail des membres, Types de membres, Gestion des membres…)

Amilia est un guichet unique pour les entreprises qui visent à renforcer l’engagement dans leurs programmes et à améliorer leurs revenus grâce à leurs cours, services et autres activités. Nous transformons la façon dont les gens gèrent leurs adhésions, collectent des données via des formulaires, rationalisent leurs opérations et même vendre des produits de marque sur leur site Web tout en servant les communautés à travers l’Amérique du Nord. Amilia se concentre sur l’aide aux entreprises dans l’utilisation de technologies basées sur le cloud pour améliorer leur flux de travail actuel et réussir en tant que détaillants en ligne.

Ses avantages :

▲ Plusieurs membres de la famille peuvent être ajoutés à un seul compte client, les clients pouvant mettre à jour les détails enregistrés et afficher les relevés ou les soldes des comptes.
▲ Créez des listes de présence personnalisées basées sur les données d’inscription des clients, tout en limitant les critères d’inscription des activités pour cibler certains participants.
▲ Tous les plans Amilia incluent plusieurs utilisateurs, des contacts illimités, une protection sécurisée des données, des sauvegardes automatiques et un certain nombre d’options de support en ligne.
▲ Des formulaires et des renonciations personnalisables garantissent la collecte de toutes les informations client requises, enregistrées en toute sécurité sur les comptes clients.
▲ Le logiciel d’inscription en ligne rationalise la gestion des adhésions et des présences pour les événements, les activités ou les cours de toutes sortes.
▲ Amilia va au-delà de l’inscription pour proposer des modules associés pour le commerce électronique, le reporting, la communication, le CRM, la facturation automatisée et la gestion des collectes de fonds.
▲ Amilia est un service d’abonnement à l’échelle des revenus basé entièrement en ligne et accessible via tous les appareils prenant en charge les derniers navigateurs Web.
▲ Faculté/Gestion du personnel
▲ Partage de fichiers
▲ Pour les camps d’été

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Amilia sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Super facile à installer et à entretenir ! Fonctionne très bien pour la planification des leçons de natation et la gestion des membres. Je ne trouve pas qu’Amilia soit une expérience positive, elle était plus difficile à utiliser et j’ai eu l’impression qu’elle ralentissait ma productivité. Certains services ont continué à utiliser un autre logiciel d’inscription et nous avons suggéré à toute notre entreprise d’abandonner Amilia. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Amilia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Amilia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Amilia est de 99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Amilia : Prix des versions premiums

Amilia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 99 euros par mois
▶ Enterprise: 499 euros par mois
▶ Parks & Rec: 799 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 186 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’inscription coute en moyenne 65,72 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement SmartRec n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Amilia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Amilia : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SmartRec offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’inscription :

Prise en main de Amilia en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

amilia.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 514-343-0004).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (amilia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Amilia : les meilleurs logiciels d’inscription

Voici notre sélection d’alternatives à Amilia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Buildium
– Wild Apricot
– Omnify
– Ezus
– ACES
– CMR Registration
– Active Endurance
– Eventspot
– Corsizio
– Aces

Corsizio

LobbiPad

Lyyti

Cvent

EventLeaf

EventMobi

Symphony

etouches

Jumbula

Comparatif Logiciels d’inscription

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Amilia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’inscription du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

9.3Notre avis

Notre avis Amilia

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Amilia est un logiciel d'inscription / logiciel pour gérer un club à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des membres, Portail des membres, Types de membres, Gestion des membres…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Amilia est un logiciel d'inscription très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des contrats, Faculté/Gestion du personnel, Pour les camps d'été ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.