Almabase

Notre avis sur Almabase : un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) à découvrir

Découvrir Almabase: fonctionnalités & intégrations

Almabase c’est quoi ?

Almabase est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6000 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des diplômés, Collecte de fonds, Générateur de site Web, Gestion des associations, Gestion des membres ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des diplômés, Collecte de fonds, Générateur de site Web, Gestion des associations, Gestion des membres, Portail des membres …

Almabase est un logiciel de gestion des anciens élèves d’élite qui fournit aux établissements universitaires une assistance dans leurs besoins de collecte de fonds et d’engagement des anciens élèves. Les établissements peuvent améliorer leurs programmes d’anciens élèves, augmenter la participation à des événements particuliers et renouer avec leurs anciens élèves perdus. Il peut être utilisé pour générer un annuaire en libre-service pour les anciens élèves, garantissant ainsi l’interactivité en leur sein. Les filtres dynamiques du logiciel offrent des informations détaillées sur les carrières, les intérêts et l’engagement d’un donateur individuel. Les établissements peuvent également générer des groupes d’affinité, créer des campagnes personnalisées et un réseau d’anciens unifiés à l’aide d’Almabase. Les organisations peuvent utiliser la solution individuelle pour développer leur programme annuel de collecte de fonds. Les donateurs peuvent être motivés à l’aide de textes, de GIF, d’images et de vidéos. Le logiciel garantit des procédures complètes de mise à jour et de gestion des données.

Les algorithmes intégrés à Almabase permettent aux électeurs engagés d’envoyer des invitations à leurs pairs à partir de leurs sites de réseaux sociaux. Des instantanés d’engagement personnalisés, des conversations et des classements de donateurs aident les instituts à stimuler les collectes de fonds en temps réel. Les utilisateurs peuvent également simplifier les services de traitement des cadeaux grâce à des intégrations robustes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des diplômés
▶ Gestion des applications
▶ Base de données intégrée
▶ GRC
▶ Analyse de campagne
▶ Gestion de campagne
▶ Planification de campagne
▶ Gestion des chapitres
▶ Chat/Messagerie
▶ Portail Client
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Suivi des contributions
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Suivi des dons
▶ Découverte des donateurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Almabase peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Stripe, Microsoft Power Automate, ou encore Blackbaud CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des anciens élèves ? Nous avons classé Almabase dans la catégorie des logiciels de gestion des anciens élèves (alumni) : Un logiciel de gestion des anciens élèves (ou alumni) est une solution numérique conçue pour aider les établissements éducatifs, tels que les écoles et les universités, à organiser et à maintenir des relations avec leurs anciens élèves.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des anciens élèves (alumni) | Logiciels pour école

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés d’établissements scolaires des secteurs Enseignement …

▶ Tarifs : à partir de 6000 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Almabase : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Almabase : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Almabase est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) / logiciel pour école à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des commentaires, Filtration, Direction financière, Pour les organisations à but non lucratif…)

Almabase est le logiciel de gestion des anciens élèves le plus apprécié au monde. Almabase vous aide à transformer votre programme d’engagement des anciens élèves et des donateurs pour établir des relations durables. Acquérir de nouveaux donateurs. Augmentez la participation aux événements. Augmentez l’engagement numérique. Inspirez de nouveaux bénévoles. Almabase est également le logiciel de gestion des anciens élèves n°1 pour les boutiques Blackbaud, Salesforce et Ellucian. Il s’intègre également à plusieurs autres bases de données.

Ses avantages :

▲ Plateforme de mentorat permettant aux diplômés et aux étudiants de se connecter, de construire une relation et d’en tirer profit.
▲ Pages de dons en ligne
▲ Job board – Les diplômés et les étudiants peuvent échanger des opportunités d’emploi et de stage avec la communauté.
▲ Marketing par e-mail – envoyez un e-mail à tous ou à un segment de vos anciens élèves avec un message ciblé
▲ Billetterie événementielle et gestion des RSVP
▲ Rapports – Rapports sur toute l’activité d’engagement
▲ Possibilité pour les anciens de se connecter entre eux (répertoire en ligne des anciens)
▲ Gestion des donateurs
▲ Glisser-déposer
▲ Gestion des cotisations

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Almabase sont assez nombreux et sont généralement positifs : « J’apprécie vraiment la fonctionnalité des communautés sur la plateforme et le fait qu’elle soit personnalisable en fonction des besoins du client. Nous optons pour beaucoup de mentorat et cette plateforme facilite cela. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Almabase avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Almabase est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Almabase est de 6000 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Almabase : Prix des versions premiums

Almabase est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Almabase: 6000 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 33 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) coute en moyenne 75,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Almabase n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Almabase offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Almabase : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Almabase offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) :

Prise en main de Almabase en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Almabase est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 14 158 018 181).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (almabase.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Almabase : les meilleurs logiciels de gestion des anciens élèves

Voici notre sélection d’alternatives à Almabase (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Blackbaud
– Graduway
– CampusGroups
– VeryConnect
– Vaave
– ToucanTech
– Firsthand
– AlmaShines
– Bitrix24
– FastFund Software Suite

AlumnForce

Datalumni

Almabase

YourMembership

Member365

Firsthand

Potentiality

Gradsgate

Netanswer

Comparatif Logiciels de gestion des anciens élèves

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Almabase et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des anciens élèves (alumni) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.3Notre avis

Notre avis Almabase

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Almabase est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) / logiciel pour école à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des commentaires, Filtration, Direction financière, Pour les organisations à but non lucratif…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Almabase est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de contenu, Gestion des donateurs, Gestion des cotisations ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.