Allcal

Notre avis sur Allcal : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Allcal: fonctionnalités & intégrations

Allcal c’est quoi ?

Allcal est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 500 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion d’événements, Gestion des festivals, billetterie, Applications d’événements mobiles, Calendrier ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Gestion des festivals, billetterie, Applications d’événements mobiles, Calendrier, Intégrations tierces …

Allcal peut être utilisé par tout le monde pour une variété de cas d’utilisation. Vous trouverez ci-dessous certains des cas d’utilisation les plus évidents d’Allcal qui ont aidé les gens dans leur situation. Il s’agit de l’application de calendrier communautaire qui vous aide à vous réunir avec les personnes qui comptent. Allcal vise à faciliter la connexion avec la communauté via le calendrier. Peu importe qu’il s’agisse d’une grande conférence de 3 jours ou d’une soirée de jeux mensuelle – Allcal aide tout le monde à rester informé, organisé et prêt pour le prochain grand événement.

Découvrir Allcal

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des participants
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Conférences/Congrès
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Planification d’événements
▶ Gamification
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Billetterie mobile
▶ Billetterie en ligne
▶ Billetterie sur place
▶ Traitement des paiements
▶ POS
▶ Impression à domicile
▶ Surveillance en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Promotion sociale
▶ Gestion des parrainages
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Calendriers d’équipe
▶ Intégrations tierces
▶ Réservations de billets
▶ billetterie
▶ Gestion des bénévoles
▶ Mariages/Fêtes
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Allcal doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Allcal dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de billetterie (ticketing) | Logiciels pour festival | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 500 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Allcal : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Allcal : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Allcal est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion d’événements à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent produire un nombre illimité de calendriers, ce qui leur donne un emplacement central pour organiser tous leurs événements personnels.
▲ Allcal est disponible en téléchargement en tant qu’application iOS et Android, offrant aux utilisateurs la possibilité de partager et de mettre à jour leurs calendriers en déplacement.
▲ Les utilisateurs professionnels peuvent créer un calendrier d’équipe interne ou un calendrier public, leur permettant de gérer les membres de l’équipe ou de promouvoir des événements professionnels.
▲ Allcal permet aux utilisateurs de créer un calendrier interactif, permettant aux participants à l’événement de suivre et de se connecter avec les panélistes ainsi que de communiquer entre eux.
▲ Allcal intègre une technologie en temps réel, mettant automatiquement à jour et informant les participants à l’événement des changements sur toutes les plateformes.
▲ Intégrations tierces
▲ Tableau de bord d’activité
▲ API
▲ Marque personnalisable
▲ Suivi d’activité

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

Découvrir Allcal

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Allcal sont nombreux et sont généralement positifs : « J’ai hâte d’en savoir plus sur le produit et de commencer à l’utiliser régulièrement. Nous travaillons actuellement à utiliser le logiciel avec notre équipe d’artistes enseignants qui, je pense, trouveront une grande utilité à l’application. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Allcal avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Allcal est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Allcal est de 500 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Allcal : Prix des versions premiums

Allcal est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Allcal: 500 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Allcal

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Allcal dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Allcal offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Allcal: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Allcal offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Allcal en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Allcal est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (allcal.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Allcal : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Allcal (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Workspace
– Microsoft 365
– Asana
– Appointy
– Book Like A Boss
– Calendly

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Allcal et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

7.2Notre avis

Notre avis Allcal

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Allcal est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion d'événements à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• Allcal est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Tableaux de bord, Intégrations tierces, API ...

Inconvénients

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.