Alfresco Content Services
Avis Alfresco Content Services : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Alfresco Content Services est une plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
Notre avis sur Alfresco Content Services : une plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) à découvrir
Découvrir Alfresco Content Services: fonctionnalités & intégrations
Alfresco Content Services c’est quoi ?
Alfresco Content Services est une plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, ROC, Gestion de documents, Système de gestion de contenu mobile ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : gestion de documents, gestion de contenu, Outils de collaboration …
Alfresco Content Services est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise conçu pour faciliter l’accès et la collaboration depuis n’importe quel endroit, prend en charge les workflows de processus de contenu, simplifie la gouvernance de l’information et est équipé de mesures de sécurité de niveau entreprise. La plate-forme offre aux utilisateurs une prise en charge prête à l’emploi pour les applications de productivité tierces telles que Microsoft Office, Google Docs, Outlook et Salesforce. Le logiciel est construit avec un système de dossiers intelligents et des outils de recherche dynamiques complets avec des suggestions automatiques, des capacités de filtrage et des aperçus de contenu, ainsi que des outils de collaboration comprenant le suivi des versions, les fils de discussion, les wikis de projet, les listes de tâches et les flux d’activité de contenu. De plus, la plate-forme offre un chiffrement sur l’appareil pour les appareils iOS et Android, une prise en charge MDM et un accès au contenu hors ligne pour faciliter les révisions de contenu et l’approbation des tâches. Alfresco Content Services est une solution de gestion de contenu qui aide les entreprises à stocker et à partager des documents avec les membres de l’équipe conformément aux réglementations du secteur. Les professionnels peuvent capturer des données à partir de documents statiques via la technologie d’intelligence artificielle (IA) et organiser des fichiers critiques, tels que des contrats juridiques ou des actifs marketing, dans plusieurs dossiers. Alfresco est une société commerciale de logiciels open source qui offre simplement une meilleure façon de travailler, en s’assurant qu’ils disposent des bonnes informations dont ils ont besoin, exactement au moment où ils en ont le plus besoin. Notre logiciel alimente le travail quotidien de plus de 11 millions de personnes dans des organisations leaders du secteur dans plus de 190 pays à travers le monde. La Digital Business Platform d’Alfresco est une plate-forme cloud native moderne de classe entreprise qui permet aux organisations de créer des opérations numériques pour fournir des services instantanés avec des expériences exceptionnelles. Il fournit le chemin le plus rapide pour que les gens interagissent avec les informations et pour que les organisations répondent rapidement aux menaces, aux opportunités et aux circonstances.
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Ses principales fonctionnalités :
▶ gestion de documents
▶ gestion de contenu
▶ Outils de collaboration
▶ Stockage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Assemblage de documents
▶ Signature électronique
▶ Conservation de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Partage de documents
▶ Accès hors ligne
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Alfresco Content Services peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Google Drive et Google Docs afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Google Drive
– Google Docs
– AutoCAD
– Box
– Outlook
– Salesforce Marketing Cloud
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’une plateforme de gestion de données ? Nous avons classé Alfresco Content Services dans la catégorie des plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) : Une plateforme de gestion de données (DMP, Data Management Platform) est un système centralisé qui collecte, organise et analyse des données provenant de diverses sources pour améliorer la gestion des informations et optimiser les décisions marketing.
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : pas d’information
▶ Utilisateurs : principalement des entreprises & professionnels
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Alfresco Content Services : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Alfresco Content Services : un logiciel à essayer pour se faire une idée.
Ses avantages :
▲ gestion de documents
▲ gestion de contenu
▲ Outils de collaboration
▲ Stockage de documents
Ses inconvénients :
▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
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Les avis des utilisateurs & références clients :
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Alfresco Content Services avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Alfresco Content Services est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Alfresco Content Services est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Alfresco Content Services : Prix des versions premiums
Alfresco Content Services est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0,00 euros
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Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible
Soulignons également que Alfresco Digital Business Platform dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Alfresco Content Services offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Alfresco Content Services: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Alfresco Digital Business Platform offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de cette plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) :
Prise en main de Alfresco Content Services en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Alfresco est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hyland.com), via des vidéos, des webinars …
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Alfresco Content Services : les meilleures plateformes de gestion de données
Voici notre sélection d’alternatives à Alfresco Content Services (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Elium
– Lobster_data
– Alfresco One
– Mission Rgpd
– Hortonworks Data Platform Hdp
– Data Classification
Comparatif Plateformes de gestion de données
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Alfresco Content Services et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- Alfresco Content Services offre des fonctionnalités intéressantes.
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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