Aid4Mail

Notre avis sur Aid4Mail : un logiciel de gestion des emails à découvrir

Découvrir Aid4Mail: fonctionnalités & intégrations

Aid4Mail c’est quoi ?

Aid4Mail est un logiciel de gestion des emails en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 59,95 euros par utilisateur (paiement unique), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : eDiscovery, Exportation de données, archivage des e-mails, Exportation de données, eDiscovery, Archivage d’e-mails …

Choisissez ToutMail pour Windows lorsque vous avez besoin de migrer des comptes de messagerie rapidement et de manière fiable. Lorsque vous êtes sous pression pour traiter les données de courrier électronique à des fins de litige. Et lorsque vous ne pouvez pas vous permettre de risquer de perdre ou de compromettre des données de messagerie. Vous avez besoin d’un outil précis qui prend en charge une grande variété de formats, peut lire les boîtes aux lettres déconnectées de leur client de messagerie et peut extraire les messages supprimés. Voyez pourquoi Aid4Mail est un bon choix. Un bon outil de découverte électronique des e-mails doit gérer avec précision de gros volumes de courrier, filtrer et dédupliquer les messages, et enregistrer les résultats dans une variété de formats populaires. Découvrez pourquoi Aid4Mail correspond à la facture. Vous devez migrer plus de 20 comptes de messagerie. Pour cela, vous voulez un outil rapide et fiable. Que vous passiez au cloud ou sur site, découvrez comment nos logiciels passeront votre migration en douceur. Aid4Mail peut effectuer toutes sortes de tâches, y compris l’analyse des e-mails, l’exploration et l’extraction des données des e-mails, l’archivage à long terme des e-mails, la conversion en formats personnalisés, etc. Nous proposons également des licences à des prix compétitifs pour les archivistes et des codes d’activation par site (au lieu de par siège) .

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports et statistiques
▶ Importation/Exportation de données
▶ Recherche/Filtre
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion de cas
▶ Champs personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Récupération de données
▶ Archivage d’e-mails
▶ eDiscovery
▶ Exportation de données
▶ archivage des e-mails
▶ Exportation de données
▶ eDiscovery

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Aid4Mail peut se connecter à plus de 18 solutions tierces comme Yahoo! Mail, Microsoft Exchange, ou encore Thunderbird afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des emails ? Nous avons classé Aid4Mail dans la catégorie des logiciels de gestion des emails : Un logiciel de gestion des emails est une solution numérique conçue pour organiser, suivre et optimiser la gestion des courriels au sein d’une organisation ou d’un individu.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion des emails | Logiciels d’archivage | Logiciels d’investigation numérique | Logiciels de eDiscovery (découverte électronique) | Messageries électroniques et webmail | Logiciels d’emailing et newsletters (marketing par email)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 59,95 euros par utilisateur (paiement unique)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Aid4Mail : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Aid4Mail : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aid4Mail est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion des emails à juger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Aid4Mail est un outil rapide, fiable et très précis pour collecter, récupérer, rechercher et convertir des e-mails. Il prend en charge la plupart des formats de fichiers de boîtes aux lettres (par exemple PST, OST, OLM, mbox), les comptes IMAP (par exemple Yahoo! Mail, AOL) et les fournisseurs de services de messagerie populaires (par exemple Microsoft 365, Exchange, Gmail). Aid4Mail peut récupérer des messages doublement supprimés et des e-mails corrompus, et extraire des données MIME de certains types de formats de fichiers inconnus grâce à la sculpture de fichiers. Aid4Mail fournit une large gamme d’outils pour rechercher et filtrer les e-mails indésirables lors de la conversion. Gagnez du temps en utilisant des filtres de pré-acquisition natifs pour télécharger un sous-ensemble de votre courrier depuis Exchange, Office 365, Gmail et d’autres services de messagerie Web. Utilisez le moteur de recherche intégré d’Aid4Mail pour trier votre collection d’e-mails. Ses opérateurs de recherche sont très similaires à Gmail et Office 365. Aid4Mail est utilisé par les entreprises Fortune 500, les agences gouvernementales et les professionnels du droit du monde entier. Il est fabriqué en Suisse par des perfectionnistes.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Aid4Mail sont généralement positifs : « Avantages : est facile à installer, à configurer et à entretenir. Il vaut vraiment le coup. Les fonctionnalités de sécurité sont excellentes. La gestion des fonctionnalités de sécurité et des options de connexion SSL/TLS est extrêmement simple. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Aid4Mail avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Aid4Mail est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Aid4Mail est de 59,95 euros par utilisateur (paiement unique) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Aid4Mail : Prix des versions premiums

Aid4Mail est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 59,95 euros par utilisateur (paiement unique)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Aid4Mail dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Aid4Mail offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Aid4Mail: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Aid4Mail offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Fookes Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (aid4mail.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Aid4Mail : les meilleurs logiciels de gestion des emails

Voici notre sélection d’alternatives à Aid4Mail (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Comet Backup
– LeanMail
– Libraesva Email Archiver
– Hubspot CRM
– Brevo
– Moosend
– Aryson OST to PST Converter
– Cigati Mail Migration Tool
– SysVita OLM to PST Converter
– DRS OST to PST Converter

Automatic Email Manager

Emelia

Clean Email

EMANA

Mailtrap

Sparkpost

Stampymail

Thunderbird

Warmbox

Comparatif Logiciels de gestion des emails

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Aid4Mail et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des emails du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.5Notre avis

Notre avis Aid4Mail

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aid4Mail est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion des emails à juger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• Aid4Mail est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Extraction de données, Archivage d'e-mails ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.