actiTIME

Notre avis sur actiTIME : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir actiTIME: fonctionnalités & intégrations

actiTIME c’est quoi ?

actiTIME est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Facturation et Facturation, Gestion des tâches, Temps et dépenses, Suivi du temps, Horloge ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Gestion des tâches, Temps et dépenses, Suivi du temps, Horloge, Calcul des heures supplémentaires …

actiTIME est un logiciel de suivi du temps qui combine des fonctionnalités de gestion du temps, d’équipe et de projet. Gardez le contrôle de vos projets avec les estimations de tâches, les délais, les statuts des flux de travail et surveillez la santé de vos projets avec des rapports de temps et financiers. Gérez les travailleurs locaux, distants et mobiles en introduisant les approbations de feuilles de temps dans votre flux de travail et surveillez leur productivité avec des rapports de performances. Automatisez les routines de facturation et de comptabilité avec des tâches facturables et non facturables, des tarifs spécifiques à l’utilisateur et à la tâche. actiTIME est disponible sous forme de logiciel cloud et sur site, d’extension de navigateur et d’applications mobiles Android et iOS. Explorez actiTIME gratuitement avec un essai de 30 jours (aucune carte de crédit requise).

Découvrir actiTIME

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Base de données des employés
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation et Facturation
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Commentaires/Notes
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Base de données des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Estimation
▶ Gestion des factures
▶ Suivi des congés
▶ Application mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi des progrès

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique actiTIME peut se connecter à plus de 40 solutions tierces comme Zapier, Asana, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé actiTIME dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de notes de frais | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Matériel informatique …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur actiTIME : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur actiTIME : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, actiTIME est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des employés salariés, Suivi des congés de maladie, Rapports de synthèse, Gestion des tâches…)

actiTIME est un logiciel de suivi du temps qui permet aux entreprises de gérer le temps, les projets, les équipes et les clients en un seul endroit. – Contrôlez la santé de vos projets à l’aide d’estimations, de délais, de tableaux de tâches et de statuts – Obtenez des analyses de projet et des rapports comptables prêts à l’emploi en suivant les tâches facturables et non facturables avec des tarifs spécifiques aux utilisateurs et aux tâches – Examinez les performances individuelles et d’équipe à l’aide rapports de productivité – Personnalisez les champs de données et la structure de travail en fonction des besoins de votre entreprise – Ne manquez jamais les délais et ne dépassez jamais les budgets de temps et de coûts grâce aux notifications et aux rapports Choisissez entre les logiciels cloud et sur site. Rejoignez plus de 10 000 entreprises comme DHL, Huawei, Philips, Xerox et l’Université de Bristol – démarrez un essai gratuit de 30 jours (aucune carte de crédit requise).

Ses avantages :

▲ Examinez la santé de vos projets et les performances de votre équipe avec des rapports de temps et financiers
▲ Choisissez entre un logiciel cloud et sur site
▲ Gérez les équipes locales et distantes à l’aide des approbations de feuilles de temps et des rapports de performance des équipes
▲ Aidez vos travailleurs sur le terrain et mobiles à capturer les heures facturables avec l’application mobile actiTIME
▲ Respectez les budgets de temps et de coûts à l’aide de notifications et de rapports
▲ Automatisez la facturation avec des tâches facturables et non facturables, des tarifs spécifiques à l’utilisateur et à la tâche
▲ Gardez vos projets sous contrôle avec des estimations de tâches, des délais, des commentaires et des statuts
▲ Créez des flux de travail, des groupes de données et des champs personnalisés qui répondent aux normes de votre entreprise
▲ Gérez le temps, les projets, les équipes et les clients sur une seule plateforme
▲ Gestion de projet

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur actiTIME sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’actiTIME sont l’optimisation du suivi du temps, l’amélioration de la gestion de projet et la fourniture d’analyses exploitables. ActiTIME est un logiciel qui vous aide à suivre les activités en cours dans votre entreprise. ActiTIME m’aide, moi et mes employés, à devenir plus productifs. Même si je ne suis pas au bureau, je peux suivre l’état d’avancement d’un projet, obtenir des rapports financiers, gérer des tâches, etc. J’essayais même de développer quelque chose comme ça, donc je suis très heureux d’avoir trouvé ActiTIME. Les avantages: Vous obtenez un devis gratuit qui peut vous aider à respecter votre budget, que vous ayez une petite ou moyenne entreprise. L’installation, l’utilisation et la configuration d’ActiTIme sont un jeu d’enfant. Ajoutez un raccourci vers chaque poste de travail et vous aurez un accès facile à tout ce qui se passe. Les inconvénients: Il n’y a pas de plates-formes linguistiques multiples. Si vous êtes l’administrateur, vous devez filtrer les tâches des utilisateurs à des fins de confidentialité. Le logiciel ne fonctionne pas t avoir un panneau de contrôle où vous pouvez écrire des frais ou voir si un employé a ajouté ou modifié une tâche, une activité ou un projet. Dans l’ensemble, c’est un bon programme et je le recommande aux petites entreprises. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre actiTIME avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

actiTIME est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme BMB, Century Link, Credit Suisse, Intel ou bien encore Accenture …

Prix & Essai gratuit

Le prix de actiTIME est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

actiTIME : Prix des versions premiums

actiTIME est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ actiTIME Online: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ actiTIME Self-Hosted: 120 euros par utilisateur
▶ actiTIME Self-Hosted: prix sur demande
▶ 200+ Users: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que actiTIME dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

actiTIME offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface actiTIME: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que actiTIME offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de actiTIME en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

actiTIME est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 19 173 103 575).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (actitime.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : employee time clock, web timesheet, timesheet, online timesheet, time tracking …

Alternatives à actiTIME : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à actiTIME (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Time Doctor
– Asana
– Teamwork
– ClickUp
– monday.com
– Wrike

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur actiTIME et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9Notre avis

Notre avis actiTIME

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, actiTIME est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des employés salariés, Suivi des congés de maladie, Rapports de synthèse, Gestion des tâches…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• actiTIME est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import / Export des données, Gestion de projet, Suivi de projet ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.