1time

Notre avis sur 1time : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir 1time: fonctionnalités & intégrations

1time c’est quoi ?

1time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Temps et dépenses, Gestion de projet, Suivi du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Gestion de projet, Suivi du temps, Suivi du temps et des dépenses, Suivi des activités, Planification des ressources …

1time est une application Web créée pour aider les utilisateurs à surveiller à la fois le temps des employés et du projet ainsi que les coûts réels du projet. Conçu pour les petites entreprises et les professionnels indépendants, 1time réduit considérablement les coûts en éliminant le temps non facturable au sein de l’organisation et en augmentant la productivité. En plus de suivre le temps et les coûts des employés et des projets, 1time est également un outil efficace d’analyse des coûts, une fonctionnalité qui permet aux entreprises de prendre des décisions commerciales plus intelligentes à l’avenir.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Suivi des présences
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Portail Client
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps mobile
▶ Plusieurs projets
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de projet
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Reporting/Suivi de projet
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Rapports de synthèse
▶ Gestion des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique 1time doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme OnSched API afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– OnSched API
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé 1time dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,5 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur 1time : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur 1time : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, 1time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d’activité, Rapports et statistiques, Rapports/Analyses, Import/Export de données…)

Le moyen le plus simple de suivre en ligne le temps des employés et des projets

Ses avantages :

▲ 1time réduira le temps non facturable dans votre entreprise. Chaque employé dispose de son propre identifiant et de ses propres rappels, vous n’avez donc pas à micro-gérer les feuilles de temps d’enregistrement.
▲ Suivi de l’avancement des tâches
▲ Suivi du temps et des dépenses
▲ Demandes de congé
▲ Suivi du temps
▲ Suivi du temps par client
▲ Suivi du temps par projet
▲ Minuteur
▲ Gestion des feuilles de temps
▲ Suivi des vacances/congés

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur 1time sont généralement positifs :

« Je viens d’acheter l’application 1Time pour mon entreprise. En tant que propriétaire d’entreprise / directeur de bureau, je suis toujours à la recherche de moyens d’améliorer la productivité de mes employés, et d’après tout ce que j’ai vu, ce qui suit est vrai; Il y a eu des mises à niveau pour l’application 1time. Auparavant, il était difficile de remplir les feuilles de temps en temps opportun, maintenant avec les récentes mises à niveau, il existe une fonction de rappel par courrier électronique des employés qui définit la quantité et l’heure auxquelles ces rappels doivent être envoyés. C’est une interface de feuille de temps conviviale. 1 fois vient avec un plan gratuit pour que la personne héberge des rappels par e-mail dans le cadre de l’intégration dans le fonctionnement du camp de base. Cinq projets sont inclus avec 1time, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels professionnels de suivi du temps et des dépenses que j’ai trouvé sur le marché. Je trouve qu’il y a la propension pour certains employés à être laxistes dans leur remplissage des feuilles de temps, 1Time supprime ce problème avec des rappels par e-mail cohérents, pour les garder au travail. Je recommanderais certainement ce programme à tous les directeurs de bureau et administrateurs qui ont besoin de rester au top de la productivité du travail de leurs employés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre 1time avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

1time est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de 1time est de 2,5 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

1time : Prix des versions premiums

1time est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Grasshopper Plan: 2,5 euros par mois
▶ Blackbelt Plan: 4,16 euros par utilisateur et par mois
▶ Master Plan: 6,65 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que 1time dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

1time offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que 1time offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

1 Time Tracking est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (1timetracking.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à 1time : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à 1time (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– Patriot Payroll
– TaxDome
– Beebole Timesheets
– Notys
– Habemoos
– Pythagore
– Sincro
– Kizeo Forms Gestion Commerci
– Gryzzly

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur 1time et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

8.7Notre avis

Notre avis 1time

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, 1time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d'activité, Rapports et statistiques, Rapports/Analyses, Import/Export de données…)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• 1time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Alertes - notifications - rappels, Suivi de l'avancement des tâches, Demandes de congé ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.