Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises se tournent vers les logiciels de comptabilité pour gérer leur activité professionnelle. L’un des avantages à utiliser ces outils réside dans l’automatisation des tâches. Saisie des écritures comptables, suivi du flux de trésorerie, établissement des bilans, comptes de résultat, etc… tout est faisable et en quelques clics seulement ! Mais un logiciel de comptabilité peut-il convenir à toutes les entreprises, quels que soit leur taille ou leur secteur d’activité ? Quelles différences y a-t-il avec un comptable ? Dans cet article, nous vous expliquons tout !
Quelles entreprises peuvent utiliser un logiciel de comptabilité ?
Sur le marché, il existe une grande variété de logiciels de comptabilité adaptés à des profils d’entreprises relativement différents. La majorité des statuts juridiques en tirent parti, à condition bien sûr de choisir un outil adapté à leurs besoins spécifiques.
En effet, les entrepreneurs individuels (y compris les auto-entrepreneurs) se tournent souvent vers des solutions simples et économiques qui couvrent les besoins de base comme la facturation, le suivi des dépenses et des recettes ou encore la déclaration de TVA.
Pour les sociétés comme les SAS, SASU, SARL ou EURL, les obligations comptables et fiscales sont plus complexes. Elles ont donc besoin de logiciels plus complets qui intègrent l’établissement du bilan et du compte de résultat, l’édition de la liasse fiscale, la gestion de la TVA, etc.
Par conséquent, toutes les entreprises peuvent utiliser un logiciel de comptabilité pour gérer leur activité, à condition toutefois de choisir celui qui correspond réellement à leurs besoins.
Quelles différences avec un expert-comptable ?
Un logiciel de comptabilité, aussi performant soit-il, ne remplace pas complètement un expert-comptable. En effet, si vous recherchez un accompagnement personnalisé, avec des rendez-vous réguliers et un regard stratégique sur votre activité, un outil numérique ne suffira pas à répondre à ces attentes.
Faire appel à un expert-comptable, c’est avant tout déléguer l’ensemble de votre gestion comptable, tout en bénéficiant de conseils avisés sur vos choix fiscaux, d’une détection des éventuelles anomalies et d’un accompagnement dans vos prises de décision financières et juridiques. Ce professionnel apporte une expertise humaine que le logiciel, à lui seul, ne peut offrir.
En revanche, bien qu’un logiciel comptable ne donne pas de conseil, il automatise de nombreuses tâches comptables : la saisie des devis et factures, l’établissement des documents comptables et fiscaux (livre des recettes, Grand livre, livre-journal, bilan, compte de résultat, liasse fiscale, etc.). C’est un outil précieux pour gagner du temps et éviter les erreurs.
Par ailleurs, un logiciel de comptabilité ne se limite pas uniquement à ça ! Par exemple, si vous optez pour le logiciel Indy, vous bénéficierez aussi d’un système d’alertes qui vous avertit à l’approche de chaque échéance. En cas de doute ou de question, vous pouvez contacter directement le service client où des spécialistes sauront répondre à vos besoins.
Nos conseils pour le choix d’un logiciel de comptabilité
Pour choisir le logiciel comptable qui correspond le mieux à votre entreprise, nous vous conseillons vivement de :
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Définir vos besoins ;
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Vérifier la compatibilité de l’outil avec votre statut juridique ;
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Vérifier qu’il soit conforme à la législation actuelle ;
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Choisir un logiciel évolutif qui répondra à vos besoins futurs si votre activité est amenée à grandir ;
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Comparer les prix pratiqués par une dizaine de logiciels au minimum.
