Comparatif Logiciels GED (gestion électronique des documents)
- KnowledgeLake est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Synchronisation des données, Pré-traitement d'image, Indexage ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- R2 Docuo est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contrats, Outils de collaboration, Accès hors ligne ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- WorldView Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des droits d'accès, Génération de documents, signature électronique ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Outmind est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion du cycle de vie, Gestion du stockage des données, Gestion de documents ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- DocXellent est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des risques, Révision périodique, Indexation des documents ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- CM Fusion est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Annotation de documents, Envoi de documents par email, Gestion des entrepreneurs, Stockage de documents ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Jogobu Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Contrôle de version, Suivi de la conformité ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Document Manager est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage de documents, Conversion de type de fichier ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- CERF est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Import/Export de données, Suivi des échantillons ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Redmap est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Conversion de types de fichiers, Archivage de documents ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- documind Entreprise est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Annotation de documents, Dématérialisation des factures, Gestion des raccourcis de documents, Intégration avec Microsoft Office ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- EntreDoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Workflow, Partage de documents, Gestion des workflows ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- Indexware est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Workflow, Signatures électroniques, GED & Workflow ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Open Bee Portal offre des fonctionnalités intéressantes.
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Xambox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Automatisation des actions, Travail collaboratif, Gestion de l'audio ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Doccept est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Reconnaissance optique de caractères, Contrôle de version ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- ZeDOC offre des fonctionnalités intéressantes.
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- Amagno offre des fonctionnalités intéressantes.
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Canon Therefore est un logiciel de gestion de documents populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de projet, Conversion de documents, Facturation et facturation ...
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Capture Onthego est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Gestion des signatures électroniques, Gestion du stockage des données, Gestion des signatures électroniques ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- DocBoss est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de la conformité, Archivage et conservation ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Invoice Manager est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Kimios est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Alertes - notifications - rappels, Indexation de documents, Stockage de documents ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Welyb est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, Envoi de documents par email, Gestion de tâches, Gestion des temps ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- DeliveryWare est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Dynamics GED est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, Personnalisation, Gestion des documents ...
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Efalia Suite est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- EzGED offre des fonctionnalités intéressantes.
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- FlexiGED est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Secure Sockets Layer (SSL) ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Gedox offre des fonctionnalités intéressantes.
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Liveconsent est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Mezzoteam est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Partage de dossiers, Gestion documentaire (GED), Tableaux de bord ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- O'GED - O'Work est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Assistance au paramétrage, démos) ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Pagily est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Proginov GED est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Partage de dossiers, Intranet, Dématérialisation ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- V1 Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
Qu'est-ce qu'un Logiciel GED (gestion électronique des documents) ?
- Gestion et Organisation des Documents : Centraliser et organiser les documents électroniques pour faciliter leur gestion et leur accès.
- Archivage : Conserver les documents de manière sécurisée et conforme aux exigences légales et réglementaires.
- Accessibilité : Permettre aux utilisateurs autorisés d'accéder facilement aux documents dont ils ont besoin, depuis différents endroits et dispositifs.
- Réduction de l'Usage du Papier : Passer à une gestion numérique pour réduire la dépendance au papier et les coûts associés.
- Collaboration : Faciliter la collaboration entre les équipes en permettant le partage et la gestion des documents en temps réel.

Comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) : découvrez plus de 192 solutions SaaS comme Contractworks, Contractsafe, Docusign, Ironclad, Contract Insight, Contractbook, Gatekeeper, Outlaw ...
Les fonctionnalités d'un Logiciel GED (gestion électronique des documents)
- Capture et Numérisation :
- Scanner et Indexation : Convertir des documents papier en fichiers numériques et les indexer pour faciliter la recherche.
- Importation de Documents : Importer des documents électroniques depuis différents formats et sources.
- Stockage et Organisation :
- Gestion des Versions : Suivi des différentes versions d’un document pour éviter les conflits et garantir l’utilisation de la version la plus récente.
- Classification et Indexation : Organiser les documents dans des dossiers et les indexer par métadonnées pour un accès facile.
- Recherche et Récupération :
- Fonction de Recherche Avancée : Permet de rechercher des documents en utilisant des mots-clés, des métadonnées ou des contenus indexés.
- Filtrage : Filtrer les documents par date, type, auteur, etc., pour affiner les résultats de recherche.
- Gestion des Droits d’Accès :
- Contrôle des Accès : Définir qui peut voir, modifier, ou supprimer les documents.
- Audits et Journaux : Suivre et enregistrer les actions effectuées sur les documents pour des raisons de sécurité et de conformité.
- Workflow et Collaboration :
- Flux de Travail : Automatiser les processus documentaires tels que les approbations et les révisions.
- Outils de Collaboration : Permettre des annotations, des commentaires, et la collaboration en temps réel sur les documents.
- Archivage et Conservation :
- Archivage : Stocker les documents pour une période prolongée, avec des options de conservation à long terme.
- Conformité : Assurer le respect des exigences légales et réglementaires en matière de conservation des documents.
- Sécurité et Protection :
- Cryptage : Protéger les documents par cryptage pour garantir la confidentialité.
- Sauvegardes : Effectuer des sauvegardes régulières pour éviter la perte de données.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Clust | +32 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |
ContractWorks | +82 | - Alertes/Notifications / Tableau de bord d'activité |
FileHold | +126 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |
Ftopia | +63 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |
Google Drive | +104 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |
Laserfiche | +81 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |
Mfiles | +6 | - Partage de documents / Partage de dossiers |
Nuxeo Cloud | +7 | - Accessibilité 24-7 / Gestion des documents |
Quip | +100 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |
Tresorit | +75 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |

ContractWorks est un logiciel GED populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 600 €)
Les avantages d'un Logiciel GED (gestion électronique des documents)
- Efficacité Améliorée : Accélère la recherche et l'accès aux documents, réduisant le temps passé à chercher des informations.
- Réduction des Coûts : Diminue les coûts liés au stockage physique des documents et à la gestion du papier.
- Conformité : Facilite le respect des exigences légales et réglementaires en matière de conservation des documents.
- Sécurité Renforcée : Offre des options avancées pour protéger les documents contre l'accès non autorisé et les pertes.
- Amélioration de la Collaboration : Permet une meilleure collaboration entre les équipes grâce à des outils de partage et de gestion des documents.
Les principaux utilisateurs
- Entreprises et Organisations : Utilisent la GED pour gérer les documents administratifs, les contrats, les dossiers de clients, et les rapports.
- Services Juridiques : Gèrent des documents juridiques, des preuves, et des dossiers de cas.
- Services de Santé : Conservent les dossiers des patients et les informations médicales.
- Établissements Éducatifs : Gèrent les dossiers académiques, les documents administratifs, et les ressources pédagogiques.
- Secteur Public : Gère les dossiers administratifs et les documents de gouvernance.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Clust | +53 | PME | TPE |
ContractWorks | +63 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
FileHold | +72 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Ftopia | +63 | Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Google Drive | +110 | Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Laserfiche | +59 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Mfiles | +53 | PME |
Nuxeo Cloud | +88 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Quip | +94 | Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Tresorit | +80 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |

FileHold est un logiciel GED très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel GED (gestion électronique des documents) ?
Existe-t-il des logiciels GED gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel GED (gestion électronique des documents) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels GED gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel GED (gestion électronique des documents) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 406 logiciels GED et nous avons analysé les prix de 192 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel GED (gestion électronique des documents) est d'environ 46,08 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels GED populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Clust | 100 € par mois | ||
ContractWorks | 600 € par mois | ||
FileHold | 20 € par an | ||
Ftopia | 2,50 € par mois | ||
Google Drive | 8 € par utilisateur et par mois | ||
Laserfiche | 0 € par utilisateur et par mois | ||
Mfiles | 0 € | ||
Nuxeo Cloud | 0 € | ||
Quip | 10 € par utilisateur et par mois | ||
Tresorit | 0 € par mois |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels GED comme Ftopia, Xfilespro, Filecloud, Egnyte …
Exemples de Logiciels GED (gestion électronique des documents) populaires
- DocuSign :
- Description : Outil de gestion des documents et des signatures électroniques qui facilite la signature, la gestion et le stockage des documents.
- Avantages : Intégration avec divers systèmes, sécurité renforcée, et interface utilisateur conviviale.
- M-Files :
- Description : Solution de gestion de l'information qui offre une gestion des documents basée sur des métadonnées pour une meilleure organisation et recherche.
- Avantages : Classification intelligente, recherche avancée, et intégration avec des outils tiers.
- SharePoint :
- Description : Plateforme collaborative de Microsoft qui permet la gestion et le partage des documents, ainsi que l'automatisation des flux de travail.
- Avantages : Intégration avec Microsoft 365, personnalisation élevée, et fonctionnalités de collaboration.
- Alfresco :
- Description : Système de gestion de contenu d'entreprise open source avec des fonctionnalités avancées de gestion des documents et de collaboration.
- Avantages : Flexibilité, extensibilité, et capacités de personnalisation.
- Evernote Business :
- Description : Outil de prise de notes et de gestion des documents qui permet de capturer, organiser, et partager des informations et des fichiers.
- Avantages : Interface intuitive, synchronisation multiplateforme, et fonctionnalités de collaboration.
- Box :
- Description : Plateforme de gestion de contenu cloud qui offre des outils de gestion documentaire, de collaboration, et de sécurité.
- Avantages : Accès depuis n'importe où, sécurité avancée, et intégration avec divers outils d'entreprise.

Vidéo d'un logiciel GED
Nos tests de logiciels GED contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels GED (gestion électronique des documents) ?
En résumé, un logiciel GED est crucial pour toute organisation souhaitant optimiser la gestion de ses documents numériques. Il améliore l'efficacité, réduit les coûts, et renforce la sécurité tout en facilitant la collaboration et le respect des normes réglementaires.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel GED (gestion électronique des documents) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel GED (gestion électronique des documents), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels GED avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels GED et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels GED comme Google Drive sont incontournables pour améliorer la collaboration
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel GED pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Privy, BOSCO ou AlayaCare) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels GED concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.