WorldView Document Management

Notre avis sur WorldView Document Management : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir WorldView Document Management: fonctionnalités & intégrations

WorldView Document Management c’est quoi ?

WorldView Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Capture de documents, Classification de documents, Génération de documents, Stockage de documents, Gestion de documents …

Que vous recherchiez une solution de gestion de documents pour gérer vos besoins de base en matière d’imagerie et de stockage de documents ou que vous ayez besoin de fonctions de gestion de contenu d’entreprise telles que le flux de travail et le contrôle de version, le logiciel de gestion de documents WorldView fournit des solutions pour améliorer la productivité de vos équipes et de vos processus. L’application aide les entreprises à accroître leur efficacité, à garantir la conformité aux normes réglementaires et à réduire les dépenses d’exploitation. Notre concentration sur les solutions de santé à domicile et de soins palliatifs inclut une capacité d’intégration personnalisée avec plusieurs logiciels de DSE pour fournir des fonctionnalités étendues. La solution aide les entreprises à optimiser les références, les processus de suivi des commandes, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Contrôle de version
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Outils de collaboration
▶ Archivage et conservation
▶ Suivi de la conformité
▶ Capture de documents
▶ Classification de documents
▶ Génération de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de documents
▶ Contrôle de version
▶ Outils de collaboration
▶ Archivage de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Indexation de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WorldView Document Management doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé WorldView Document Management dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WorldView Document Management : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WorldView Document Management : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorldView Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WorldView Document Management sont généralement positifs : « WV nous a permis d’indexer efficacement les documents faxés et numérisés dans notre DME et nous a fait économiser quelques étapes manuelles. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WorldView Document Management avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WorldView Document Management est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de WorldView Document Management est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

WorldView Document Management : Prix des versions premiums

WorldView Document Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que WorldView Document Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WorldView Document Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WorldView Document Management: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorldView Document Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

WorldView est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (worldviewltd.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à WorldView Document Management : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à WorldView Document Management (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– GitHub
– Adobe Illustrator
– MySQL
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
– Document360

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WorldView Document Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.2Notre avis

Notre avis WorldView Document Management

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorldView Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• WorldView Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des droits d'accès, Génération de documents, signature électronique ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.