Un logiciel de réservation de bureau est une solution numérique conçue pour gérer la réservation et l’utilisation des espaces de travail, comme les bureaux, les salles de réunion, et les espaces communs dans un environnement de bureau. Ces outils sont souvent utilisés dans des environnements de travail modernes et flexibles, tels que les bureaux partagés ou les espaces de coworking, pour optimiser l’utilisation des ressources et faciliter la gestion des espaces de travail.
Comparatif des Logiciels de réservation de bureau
Trouvez le meilleur Logiciel de réservation de bureau pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de réservation de bureau en français.
YAROOMS est un logiciel de réservation de bureau : YArooms est un logiciel de planification complet conçu pour servir les agences et les entreprises. Ce progiciel de planification offre la planification des installations, la planification des rendez-vous, la planification des ressources, la planification en temps réel et plusieurs emplacements.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis YAROOMS
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, YAROOMS est un logiciel collaboratif / logiciel de réservation de bureau à éprouver car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification de rendez-vous, Planification automatisée, Gestion du calendrier, Travail hybride…)
Fonctionnalités
8.8
Interface & Ergonomie
8.8
Intégrations & API
8.8
Sécurité & Support technique
8.6
Rapport Qualité / Prix
8.7
Avantages
YAROOMS est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des réunions, Intégrations tierces, Glisser-déposer ...
Clearooms est un logiciel de réservation de bureau : Clearooms est un logiciel basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de contrôler à la fois le partage de bureau et la réservation de salles au sein d'un seul système. Les utilisateurs peuvent voir instantanément...
★★★★★
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10,00 €
Notre avis Clearooms
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clearooms est un logiciel collaboratif / logiciel de réservation de bureau à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Intégrations tierces, Tableau de bord d'activité…)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
Clearooms est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des réunions, Calendrier de disponibilité des chambres, Sécurité SSL ...
Inconvénients
Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
Whatspot est un logiciel de réservation de bureau : Système de réservation simple pour les espaces et les ressources dans les entreprises. Les petites entreprises utilisent Whatspot pour simplifier les réservations de salles de réunion, de flotte de voitures ou de places de stationnement.
★★★★★
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15,00 €
Notre avis Whatspot
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Whatspot est un logiciel collaboratif / logiciel de réservation de bureau à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Réunions de comité, Système de réservation de salle de réunion, Réunions internes, Réservation en ligne…)
Fonctionnalités
9.2
Interface & Ergonomie
9.2
Intégrations & API
9.2
Sécurité & Support technique
9
Rapport Qualité / Prix
9.1
Avantages
Whatspot est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Gestion des réunions, Rapports et statistiques, Contrôle du processus d'approbation ...
Inconvénients
Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
Smartway2 est un logiciel de réservation de bureau : Smartway2 est un logiciel d'affichage numérique complet conçu pour servir les PME et les startups. Ce système d'affichage numérique offre des rapports d'utilisation, une prise en charge multi-écrans, la gestion des visiteurs, la réservation et la réservation par des tiers.
★★★★★
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300,00 €
Notre avis Smartway2
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smartway2 est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de réservation de bureau à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
Smartway2 est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Reporting, Gestion des visiteurs, Réunions internes ...
Inconvénients
L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
TableAir Desk Booking est un logiciel de réservation de bureau : Solution de réservation de bureaux facile à utiliser, rapide à mettre en oeuvre et sécurisée. Gérez les réservations de bureaux, suivez et analysez l'utilisation quotidienne de l'espace, apportez des modifications...
★★★★★
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3,00 €
Notre avis TableAir Desk Booking
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, TableAir Desk Booking est un logiciel de réservation de bureau / logiciel de réservation de salle de réunion à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.4
Interface & Ergonomie
8.4
Intégrations & API
8.4
Sécurité & Support technique
8.2
Rapport Qualité / Prix
8.3
Avantages
TableAir Desk Booking est un logiciel de réservation de bureau très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réservations, Intégrations tierces ...
Inconvénients
Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
Scorpion est un logiciel de réservation de bureau : Scorpion est un logiciel de gestion d'espace complet conçu pour servir les startups et les agences. Ce progiciel de gestion d'espace offre la gestion de la conception, pour la vente au détail, la planographie et la planification des étagères.
★★★★★
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Notre avis Scorpion
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Scorpion est un logiciel de réservation de bureau à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.6
Interface & Ergonomie
7.6
Intégrations & API
7.6
Sécurité & Support technique
7.4
Rapport Qualité / Prix
7.5
Avantages
Scorpion est un logiciel de réservation de bureau populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Pour la vente au détail, Planogramme ...
Inconvénients
Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
Waldo est un logiciel de réservation de bureau : Débloquez le décalage vers la gauche pour le développement mobile pour votre équipe de développement mobile
★★★★★
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0,01 €
Notre avis Waldo
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Waldo est un logiciel de réservation de bureau à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.7
Interface & Ergonomie
7.7
Intégrations & API
7.7
Sécurité & Support technique
7.5
Rapport Qualité / Prix
7.6
Avantages
Waldo est un logiciel de réservation de bureau très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réservations, Intégrations tierces ...
Inconvénients
Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Planorama est un logiciel de réservation de bureau : Planorama est un logiciel de gestion d'espace complet conçu pour servir les startups et les agences. Ce progiciel de gestion d'espace offre pour la vente au détail, la gestion de l'occupation, la planographie, la planification des étagères et la réservation d'espace.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis Planorama
Planorama est un logiciel de réservation de bureau à disséquer et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.8
Interface & Ergonomie
6.8
Intégrations & API
6.8
Sécurité & Support technique
6.6
Rapport Qualité / Prix
6.7
Avantages
Planorama est un logiciel de réservation de bureau populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Planogramme, Réservation d'espace ...
Inconvénients
Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de réservation de bureau ?
Gestion des Espaces de Travail : Facilite la réservation des bureaux et des salles de réunion, permettant aux employés de choisir et de réserver des espaces spécifiques selon leurs besoins.
Optimisation de l'Utilisation des Espaces : Aide à maximiser l'utilisation des bureaux et des salles de réunion disponibles, évitant les conflits de réservation et les espaces sous-utilisés.
Flexibilité et Collaboration : Supporte des environnements de travail flexibles en permettant aux employés de réserver des espaces de travail temporaires ou partagés.
Suivi et Analyse : Fournit des outils pour suivre l'utilisation des espaces de travail et analyser les tendances d'utilisation.
Comparateur Logiciels de réservation de bureau : découvrez plus de 60 solutions SaaS
Les fonctionnalités d'un Logiciel de réservation de bureau
Réservation en Ligne :
Calendrier de Réservation : Affiche les disponibilités des bureaux et des salles de réunion en temps réel.
Interface de Réservation : Permet aux utilisateurs de réserver des espaces de travail via une interface en ligne, souvent accessible via des applications web ou mobiles.
Gestion des Espaces :
Répartition des Espaces : Permet la gestion des différents types d'espaces (bureaux individuels, salles de réunion, espaces de coworking).
Configurations et Équipements : Permet de spécifier les configurations et équipements disponibles pour chaque espace.
Gestion des Utilisateurs :
Profils Utilisateurs : Crée et gère les profils des utilisateurs, avec des informations sur les réservations passées et futures.
Permissions et Accès : Contrôle les permissions d'accès aux différents espaces de travail.
Notifications et Rappels :
Confirmation de Réservation : Envoie des confirmations par email ou SMS.
Rappels : Envoie des rappels avant les réservations pour éviter les absences ou les oublis.
Intégration avec des Outils de Gestion :
Calendriers Externes : Se synchronise avec des calendriers externes comme Google Calendar ou Microsoft Outlook.
Systèmes de Gestion de Bâtiment : Intègre des systèmes de gestion de bâtiment pour la gestion des accès et des équipements.
Analyse et Rapports :
Statistiques d’Utilisation : Fournit des rapports sur l’utilisation des espaces, les tendances de réservation, et l’efficacité des espaces de travail.
Tableaux de Bord : Offre des vues personnalisées des données pour faciliter la gestion et la prise de décision.
Support et Assistance :
Assistance en Ligne : Offre des options de support pour aider les utilisateurs avec leurs réservations ou leurs problèmes.
FAQ et Documentation : Fournit des guides et des ressources pour aider les utilisateurs à comprendre et utiliser le système.
Analyse des fonctionnalités
Nombre fonctionnalités
Liste fonctionnalités
Access a Seat
+8
- calendrier de disponibilité des bureaux / Réservation de bureaux
Access a Seat est un logiciel de réservation de bureau populaire
Les avantages d'un Logiciel de réservation de bureau
Efficacité Accrue : Automatisation du processus de réservation réduit le besoin de gestion manuelle et minimise les erreurs.
Optimisation des Espaces : Améliore l'utilisation des bureaux et des salles de réunion en évitant les conflits et les espaces inutilisés.
Flexibilité pour les Employés : Permet aux employés de choisir et de réserver des espaces selon leurs besoins, favorisant un environnement de travail flexible.
Meilleure Gestion des Ressources : Facilite le suivi et l’analyse de l’utilisation des espaces pour une meilleure gestion des ressources.
Amélioration de la Collaboration : Favorise la collaboration en permettant la réservation de salles de réunion et d’espaces de coworking.
Les principaux utilisateurs
Entreprises et Organisations : Utilisent le logiciel pour gérer les espaces de travail de leurs employés, en particulier dans les environnements de travail flexibles ou hybrides.
Espaces de Coworking : Gèrent les réservations de bureaux et d’espaces de travail partagés pour les membres et les entreprises clientes.
Bureaux Partagés : Facilite la gestion des bureaux et des salles de réunion pour les entreprises qui partagent des espaces de travail.
Gestionnaires d'Immeubles de Bureaux : Gèrent les espaces locatifs et les services associés pour les locataires et les utilisateurs.
Analyse des intégrations & utilisateurs
Nombre intégrations
Types utilisateurs
Access a Seat
+3
PME
deskbird
+54
Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Meeting4Display
+6
PME
Offishall
+3
PME
Planorama
+54
PME
Scorpion
+22
Grand compte | Indépendant | PME | TPE
Seatti
+3
PME
TableAir Desk Booking
+8
PME
Waldo
+21
Grand compte | Indépendant | PME | TPE
YAROOMS
+35
Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
deskbird est un logiciel de réservation de bureau très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de réservation de bureau ?
Existe-t-il des logiciels de réservation de bureau gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de réservation de bureau gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de réservation de bureau gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.
Quel est le prix moyen d'un logiciel de réservation de bureau ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 107 logiciels de réservation de bureau et nous avons analysé les prix de 60 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de réservation de bureau est d'environ 23,3 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de réservation de bureau populaires :
Analyse des prix
Formule gratuite
Essai gratuit
Prix à partir de
Access a Seat
Prix sur demande
deskbird
2 € par utilisateur et par mois
Meeting4Display
0 € par fonctionnalité
Offishall
0 € par utilisateur et par mois
Planorama
0 €
Scorpion
Prix sur demande
Seatti
0 €
TableAir Desk Booking
3 € par fonctionnalité
Waldo
0,01 € par utilisateur et par mois
YAROOMS
0 €
Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de réservation de bureau comme Meeting4Display
Exemples de Logiciels de réservation de bureau populaires
OfficeSpace : Offre des fonctionnalités complètes pour la gestion des bureaux, des salles de réunion, et des espaces de coworking avec des options de réservation en ligne.
Robin : Permet la réservation de bureaux et de salles de réunion, avec des outils de gestion des espaces et des intégrations avec des calendriers externes.
Teem : Fournit une solution de gestion des espaces de travail avec des fonctionnalités de réservation, de planification des ressources, et d’analyse de l’utilisation.
Skedda : Offre une plateforme de réservation en ligne pour la gestion des espaces de bureau, des salles de réunion, et des équipements partagés.
Workspace by Cobot : Conçu pour les espaces de coworking et les bureaux partagés, avec des fonctionnalités de réservation, de gestion des membres, et de suivi des ressources.
Vidéo d'un logiciel de réservation de bureau
Nos tests de logiciels de réservation de bureau contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de réservation de bureau ?
Ces logiciels aident à optimiser la gestion des espaces de travail, à améliorer la flexibilité pour les utilisateurs, et à fournir une vue d'ensemble des tendances d'utilisation des ressources. Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de réservation de bureau :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de réservation de bureau, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de réservation de bureau avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de réservation de bureau et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Les logiciels de réservation de bureau comme Offishall sont incontournables en gestion des Opérations de l'entreprise
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de réservation de bureau pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :
- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur - Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques - Liste des avantages et inconvénients - Liste des intégrations tierces (par exemple avec Zuora, Oracle CPQ ou Sanity) et présence d'une API - Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo) - Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien - Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...) - Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...) - Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix - Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...) - Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ... - Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service) - Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de réservation de bureau concurrents ...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
