Comparatif Logiciels de gestion d'événements
- Meeting Application est un logiciel de gestion d'événements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des bénévoles, Promotion d'événements ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Pathable est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Marque blanche, Gestion des participants, Réunions d'événements ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Smeetz est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des remises, Alertes - notifications - rappels, Multi-emplacement, Enregistrement en ligne ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- StarChapter est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Accès mobile, Marque personnalisable ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Swapcard Business est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des contacts ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Agora.io est un logiciel de gestion d'événements populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Stabilisation vidéo, Multistreaming ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Aisle Planner est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des contacts, Gestion des participants, Gestion de la restauration ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- AllSeated est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des fournisseurs, Rapports/Analyses, Plan de salle ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Attend est un logiciel de gestion d'événements très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gamification, Segmentation, Conférences/Conventions, Marketing par e-mail ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Bevy est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gamification, Promotion sociale, Enquêtes et commentaires ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Canapii est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des formulaires, Rapports et statistiques, Intégration des médias sociaux ...
- Le support technique peut être limité.
- CrowdCompass est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Profils des sponsors et profils des exposants, Evénements protégés par mot de passe ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- DoJiggy est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Gestion des contacts ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Eventogy est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Gestion des badges, Evénements Réunions ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Expo Pass est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Champs personnalisables, gestion d'événements ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Greenvelope est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Accès mobile, Evénements Réunions ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- JRNI est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Personnalisation, Distribution d'e-mails, Gestion de communauté ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Meetmaps est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion de contenu, Modèles personnalisables, Import / Export de données ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- TicketSauce est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des présences, Automatisation du marketing, Enregistrement mobile ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- ViewStub est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Segmentation, Gestion des participants, Tableau de bord d'activité ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- b2match est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Automatisation des actions, Marque personnalisable, Tableau de bord d'activité ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- ClearEvent est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des formulaires, Gestion des bénévoles, Intégrations tierces ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Eventpedia est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Planification d'événements, Gestion d'événements, Gestion des expositions/fournisseurs ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- EventsCase est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des formulaires, Gestion des inscriptions, Reporting ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Fonteva Events est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Planification d'événements, Webinaires, Gestion des participants ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Oxford Abstracts est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Tableaux de bord, Image de marque personnalisable, Import / Export de données ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- rsvpBOOK est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des contacts, Gestion du site Web, Rapports/Analyses ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Sparxo est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des remboursements, Auto-enregistrement/départ, Gestion des parrainages ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Xing Events est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Tracking - Suivi, billetterie, Rapports/Analyses ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Artifax Event est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des fournisseurs, Gestion des expositions, Tableau de bord personnalisable ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- AudienceView Professional est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des remises, Billetterie en ligne, commande en cours de traitement ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Duplie est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Contenu dynamique, Gamification, Gestion de la liste des invités ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- EVA est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des prix, Gestion du cycle de vie, Réunions de comités, Suivi des mesures à prendre ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Event Espresso est un logiciel de gestion d'événements populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Promotion des médias sociaux, Billetterie ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Event Registry est un logiciel d'intelligence artificielle (IA) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Import / Export des données, Prévision, Analytique ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Eventgroove est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des présences, Enregistrement en ligne, Billetterie sur place ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion d'événements ?
- Planification des Événements : Aide à créer des plans détaillés pour les événements, y compris les horaires, les lieux, et les ressources nécessaires.
- Gestion des Inscriptions : Facilite l'enregistrement des participants, la gestion des billets, et le suivi des inscriptions.
- Coordination des Fournisseurs : Permet de gérer les relations avec les fournisseurs, les prestataires de services, et les partenaires.
- Communication avec les Participants : Facilite la communication avec les participants avant, pendant, et après l'événement.
- Suivi des Finances : Permet de gérer le budget, les dépenses, les recettes, et de générer des rapports financiers.

Comparateur Logiciels de gestion d'événements : découvrez plus de 521 solutions SaaS comme Attendify, Hopin, Whova, Jujama, Eventmobi, Core-Apps, Crowdcompass ...
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion d'événements
- Planification et Calendrier : Outils pour planifier les différentes phases de l'événement, créer des calendriers détaillés et suivre les échéances importantes.
- Gestion des Inscriptions : Enregistrement en ligne, vente de billets, gestion des confirmations, et suivi des participants.
- Gestion des Billets : Création de types de billets différents, gestion des paiements, et génération de codes QR pour l'accès.
- Gestion des Lieux : Réservation et gestion des sites, disposition des salles, et logistique des équipements nécessaires.
- Communication et Marketing : Envoi d'invitations, newsletters, rappels, et campagnes de marketing pour promouvoir l'événement.
- Gestion des Intervenants : Coordination des horaires, des besoins logistiques et des communications avec les intervenants et les animateurs.
- Suivi des Finances : Gestion du budget, suivi des dépenses, et génération de rapports financiers.
- Gestion des Logistiques : Coordination des besoins en matériel, gestion des équipes et des bénévoles, et planification des services sur place.
- Analytique et Rapports : Génération de rapports sur la participation, la satisfaction des participants, et l'impact global de l'événement.
- Intégrations : Connexion avec d'autres outils comme les CRM, les systèmes de paiement, et les plateformes de marketing.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Attendify | +49 | - Gestion des présences / Gestion des clients |
Bizzabo | +77 | - Intégrations tierces / API |
Dryfta | +2 | - Evénements Réunions / Webinaires |
Eventbrite | +119 | - Rapports/Analyses / Intégrations tierces |
Explara | +15 | - Gestion des inscriptions / Gestion des badges |
GEVME | +38 | - enquêtes et commentaires / Gestion des blocs de salles |
Inventory | +29 | - API / Intégrations tierces |
Konfeo | +22 | - Rapports/Analyses / Intégrations tierces |
Meeting Application | +11 | - gestion d'événements / Gestion des participants |
Slido | +54 | - Contrôles d'accès/Autorisations / Intégrations tierces |

Attendify est un logiciel de gestion d'événements populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 250 €)
Les avantages d'un Logiciel de gestion d'événements
- Centralisation de l'Information : Regroupe toutes les informations nécessaires à l'organisation d'un événement en un seul endroit.
- Gain de Temps : Automatise de nombreuses tâches administratives, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
- Amélioration de l'Expérience des Participants : Facilite l'inscription, la communication, et l'accès aux informations pour les participants.
- Gestion Efficace des Ressources : Permet une gestion optimale des ressources humaines, matérielles, et financières.
- Analyse et Reporting : Fournit des outils pour évaluer la réussite de l'événement et identifier les domaines à améliorer.
- Flexibilité : Permet d'adapter rapidement les plans en fonction des changements de dernière minute ou des besoins spécifiques.
Les principaux utilisateurs
- Organisateurs d'Événements : Professionnels chargés de la planification et de la gestion des événements.
- Responsables de Conférences et Séminaires : Gestionnaires d'événements éducatifs ou professionnels.
- Équipes de Marketing : Utilisent le logiciel pour promouvoir l'événement et gérer les inscriptions.
- Responsables Financiers : Suivent le budget et les finances associées à l'événement.
- Coordinateurs Logistiques : Organisent les aspects logistiques de l'événement, comme la gestion des fournisseurs et des lieux.
- Bénévoles et Staff : Utilisent le logiciel pour coordonner les tâches et les horaires des bénévoles et du personnel.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Attendify | +71 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Bizzabo | +111 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Dryfta | +77 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Eventbrite | +114 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Explara | +29 | PME |
GEVME | +39 | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Inventory | +25 | PME |
Konfeo | +64 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Meeting Application | +43 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Slido | +90 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |

Bizzabo est un logiciel de gestion d'événements très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion d'événements ?
Existe-t-il des logiciels de gestion d'événements gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion d'événements gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion d'événements gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion d'événements ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 1071 logiciels de gestion d'événements et nous avons analysé les prix de 521 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion d'événements est d'environ 101,6 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion d'événements populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Attendify | 0 € par an | ||
Bizzabo | 15 000 € par an | ||
Dryfta | 229 € par mois | ||
Eventbrite | 0 € | ||
Explara | 0 € | ||
GEVME | 0 € par mois | ||
Inventory | 0 € par mois | ||
Konfeo | 0 € par utilisateur | ||
Meeting Application | 999 € par mois | ||
Slido | 0 € par mois |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion d'événements comme Dryfta, Eventbrite, Cvent, Bizzabo …
Exemples de Logiciels de gestion d'événements populaires
- Eventbrite : Plateforme qui facilite la création, la promotion, et la gestion des événements, avec des fonctionnalités d'inscription, de vente de billets, et de suivi des participants.
- Cvent : Offre des solutions complètes pour la gestion d'événements, y compris l'inscription en ligne, la gestion des lieux, et le suivi des finances.
- Bizzabo : Plateforme qui aide à organiser des événements en ligne et en personne, avec des outils pour la gestion des inscriptions, la communication avec les participants, et l'analyse des données.
- Social Tables : Spécialisé dans la gestion des plans de salle et la coordination des besoins logistiques pour les événements en personne.
- Whova : Propose des outils pour la gestion des inscriptions, la communication avec les participants, et la planification des événements, avec une attention particulière à l'engagement des participants.
- Eventzilla : Permet de créer et gérer des événements en ligne, avec des fonctionnalités pour la vente de billets, l'inscription, et le suivi des participants.
- Gather : Concentre sur la gestion des événements de restauration et de réception, offrant des outils pour la planification des menus, la gestion des réservations, et la coordination des services.

Vidéo d'un logiciel de gestion d'événements
Nos tests de logiciels de gestion d'événements contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion d'événements ?
Ces logiciels aident les organisateurs à gérer tous les aspects de leurs événements de manière plus efficace et professionnelle, en facilitant la coordination, la communication, et le suivi des performances.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion d'événements :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion d'événements, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion d'événements avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion d'événements et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels de gestion d'événements comme Eventbrite sont incontournables en Evènementiel
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion d'événements pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec SnapEngage, ProvenExpert ou AppSmart Identity) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion d'événements concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.