Comparatif Logiciels de gestion des emails
Un logiciel de gestion des emails est un outil conçu pour aider les utilisateurs à organiser, gérer et optimiser leur utilisation des emails. Ces logiciels peuvent être utilisés pour des besoins personnels, professionnels, ou commerciaux, et offrent des fonctionnalités variées pour gérer la communication par email de manière efficace.
Comparatif des Logiciels de gestion des emails
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des emails pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des emails en français.
- Automatic Email Manager est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Surveillance en temps réel, Rapports en temps réel ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Emelia est un logiciel de génération de leads (lead generation) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Créez jusqu'à 3 adresses mail, Tarif ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Clean Email est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Antivirus, Gamification, Archivage et rétention, Gestion de la boîte de réception ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- EMANA est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, eDiscovery, Gestion de la boîte de réception ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Mailtrap est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Vérification par e-mail unique, Détection de spam ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Sparkpost est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Tracking des clics, Gestion des signatures, Analyse des spams ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- Stampymail est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tests AB, Rapports/Analyses ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Thunderbird offre des fonctionnalités intéressantes.
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Warmbox est un logiciel de gestion des emails populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Croissance, Echauffement plat ou aléatoire, Programme d'échauffement ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Postmark est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Emailing, Gestion de l'adresse IP, Gestion des contacts, Gestion des modèles ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Mailbutler Business est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des contacts, Suivi des e-mails, Gestion des files d'attente ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Thexyz est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Surveillance des e-mails ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- AOL Mail est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Sauvegarde par e-mail, Automatisation des e-mails ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- GlockApps est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Contenu dynamique, Tests des e-mails, Délivrabilité des e-mails ...
- Le support technique peut être limité.
- mailparser.io est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, API, Archivage et rétention ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Bounceless est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Multi-utilisateur, Intégrations externes ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Unroll.me est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- L'assistance technique peut être limitée.
- HelpMonks est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion des contacts, Boîtes de réception partagées, Workflow ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Tutanota est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des e-mails, Sécurité et cryptage des données ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Mailinator est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Boîtes de réception partagées, API ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- hey est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Comptes d'utilisateurs multiples, Gestion de la boîte de réception ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- KingMailer est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Antivirus, Tableaux de bord, Gestion de la rétention, Gestion des modèles ...
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- MailArchiva est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Import/Export de données, Gestion de la conformité ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Warmup Inbox est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Reporting, Suivi des e-mails, Surveillance ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Egress Protect est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Rapports/Analyses, Piste d'audit ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Mail Backup X est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Surveillance des e-mails, Surveillance des e-mails ...
- Le support technique peut être limité.
- rediffmail Pro est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Rechercher/Filtrer, Rapports/Analyses ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- SmarterTools est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Succès ...
- Le support technique peut être limité.
- SendPost est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Suivi d'activité, API ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- Ideagen Mail Manager est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Surveillance en temps réel, Archivage et conservation ...
- Le support technique peut être limité.
- MDaemon Email Server est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Partage de fichiers, Surveillance des e-mails, Gestion des files d'attente ...
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- PostScan Mail est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des utilisateurs, Alertes - notifications - rappels, Etiquetage, Gestion des expéditions ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Aid4Mail est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Extraction de données, Archivage d'e-mails ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Astro est un logiciel de gestion des emails très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Répartition et planification, Facturation et facturation ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- JetSend est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Tableaux de bord, Suivi des clics, Modèles personnalisables ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Mailman est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des promesses de don, définissez des créneaux de livraison ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion des emails ?
Un logiciel de gestion des emails sert à :- Organiser les emails : Faciliter la gestion des messages entrants et sortants, en les classant, en les étiquetant, ou en les archivants.
- Automatiser les tâches : Automatiser des actions telles que l'envoi d'emails récurrents, la réponse automatique, ou la gestion des filtres et règles.
- Améliorer la productivité : Offrir des outils pour gérer le temps et les tâches associées aux emails, comme la planification des messages et la gestion des rappels.
- Analyser les performances : Fournir des rapports et des analyses sur les taux d'ouverture, de clics, et de réponses pour optimiser les campagnes de marketing par email.
- Assurer la sécurité : Protéger contre les menaces de sécurité telles que les phishing, les malware, et les fuites de données.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion des emails
- Gestion des messages :
- Organisation des boîtes de réception : Classement automatique, étiquetage, et archivage des emails.
- Filtres et règles : Création de règles pour automatiser le traitement des emails, comme le tri et le redressement en fonction de critères définis.
- Automatisation :
- Réponses automatiques : Configuration de réponses automatiques pour les absences ou les demandes courantes.
- Campagnes d'emailing : Création et gestion de campagnes d'emailing, y compris la personnalisation des messages et la planification des envois.
- Gestion du temps :
- Planification des messages : Envoi différé d'emails à des moments spécifiques.
- Rappels et suivis : Suivi des actions à entreprendre après la réception ou l'envoi d'un email.
- Analyse et reporting :
- Rapports sur les performances : Analyse des taux d'ouverture, des clics, des réponses, et des autres métriques des campagnes d'emailing.
- Suivi des engagements : Mesure de l'engagement des destinataires avec des outils de suivi et d'analyse.
- Sécurité et conformité :
- Protection contre les spams et les malwares : Filtrage des emails indésirables et protection contre les menaces de sécurité.
- Gestion des permissions et des abonnements : Gestion des listes de diffusion et des consentements pour les envois d'emails.
- Interface utilisateur :
- Interface conviviale : Outils pour une gestion facile des emails, avec des options de personnalisation et de navigation intuitive.
- Support multi-plateforme : Accès aux emails depuis différents dispositifs, comme les ordinateurs, les smartphones, et les tablettes.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
AppRiver | +16 | - Surveillance en temps réel / Gestion des risques |
Astro | +12 | - déménagement / bricoleur |
FastMail | +6 | - hébergement de messagerie / Gestion des e-mails |
Interseller | +7 | - Activation de l'automatisation des ventes / Intelligence |
Mimecast | +21 | - Formation de sensibilisation à la sécurité / Anti-spam |
Namecheap | +2 | - Accessibilité 24-7 / Import - Export des données |
Prospect.io | +7 | - Gestion du flux de travail / Score des leads |
Smore | +2 | - modèles de conception / site Web et blog |
toofr | +1 | - 1 000 e-mails |
VoilaNorbert | +29 | - Vérification d'e-mails en masse / Validation du serveur de messagerie |

VoilaNorbert est un logiciel de gestion des emails populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 39 €)
Les avantages d'un Logiciel de gestion des emails
- Efficacité accrue : Permet de gérer un grand volume d'emails de manière organisée et systématique, réduisant le temps passé sur la gestion des messages.
- Productivité améliorée : Automatise les tâches répétitives et offre des outils pour planifier et suivre les communications, ce qui améliore la productivité globale.
- Optimisation des campagnes : Fournit des outils pour créer, suivre et analyser des campagnes d'emailing, augmentant leur efficacité et leur impact.
- Sécurité renforcée : Protège contre les menaces de sécurité et assure la conformité avec les réglementations en matière de gestion des emails.
- Amélioration de l'organisation : Aide à classer et organiser les emails de manière efficace, facilitant l'accès à l'information et la gestion des tâches associées.
Les principaux utilisateurs
- Professionnels et entreprises : Utilisent ces outils pour gérer la communication interne et externe, organiser les messages, et automatiser les campagnes de marketing.
- Responsables marketing : Utilisent les fonctionnalités pour créer, gérer, et analyser des campagnes d'emailing afin d'optimiser l'engagement et les conversions.
- Responsables du support client : Gèrent les demandes des clients par email, en utilisant les outils de gestion pour assurer un suivi efficace et rapide.
- Utilisateurs individuels : Bénéficient des outils pour organiser et optimiser leur utilisation personnelle des emails, en améliorant la productivité et la gestion du temps.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
AppRiver | +42 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Astro | +32 | PME |
FastMail | +61 | Administration | Association | ETI | Grand Compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Interseller | +58 | Grand Compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Mimecast | +42 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Namecheap | +37 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Prospect.io | +63 | Administration | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Smore | +31 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
toofr | +20 | Administration | Grand compte | PME | Startup | TPE |
VoilaNorbert | +66 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |

Astro est un logiciel de gestion des emails très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion des emails ?
Existe-t-il des logiciels de gestion des emails gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des emails gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des emails gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion des emails ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 749 logiciels de gestion des emails et nous avons analysé les prix de 404 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion des emails est d'environ 26,51 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des emails populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
AppRiver | Prix sur demande | ||
Astro | 0 € par mois | ||
FastMail | 0 € | ||
Interseller | 200 € par mois | ||
Mimecast | 0 € | ||
Namecheap | 9,88 € par utilisateur et par an | ||
Prospect.io | 99 € par utilisateur et par mois | ||
Smore | 0 € par an | ||
toofr | 19 € par utilisateur et par mois | ||
VoilaNorbert | 39 € par mois |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion des emails comme Interseller
Exemples de Logiciels de gestion des emails populaires
- Microsoft Outlook : Fournit des outils complets pour la gestion des emails, la planification, la gestion des tâches, et l'organisation des messages.
- Gmail : Offre une interface conviviale pour la gestion des emails, avec des fonctionnalités de filtrage, de recherche, et d'organisation, ainsi que des outils d'automatisation.
- Mailchimp : Spécialisé dans la gestion des campagnes d'emailing, avec des outils pour la création de newsletters, la gestion des abonnés, et l'analyse des performances.
- Sendinblue : Plateforme de gestion des emails avec des fonctionnalités pour les campagnes de marketing, l'automatisation, et l'analyse des résultats.
- HubSpot : Fournit des outils de gestion des emails dans le cadre d'une solution CRM, avec des fonctionnalités pour les campagnes marketing, le suivi des interactions, et l'analyse des données.
- Zoho Mail : Offre des outils pour la gestion des emails professionnels, y compris des fonctionnalités de collaboration et d'organisation avancées.
- AWeber : Spécialisé dans l'automatisation des emails et la gestion des campagnes d'email marketing, avec des outils pour créer des séquences de messages et suivre les performances.
- Constant Contact : Fournit des solutions pour les campagnes d'emailing, y compris des outils de conception, de gestion des abonnés, et d'analyse des résultats.
- GetResponse : Plateforme d'email marketing avec des fonctionnalités pour la création de campagnes, l'automatisation, et l'analyse des performances.
- Hootsuite : Principalement connu pour la gestion des réseaux sociaux, il offre également des outils pour la gestion des campagnes d'emailing et l'analyse des résultats.

Vidéo d'un logiciel de gestion des emails
Nos tests de logiciels de gestion des emails contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des emails ?
Les logiciels de gestion des emails sont essentiels pour organiser, automatiser, et optimiser la communication par email. Ils offrent des outils variés pour gérer les messages, automatiser les tâches, et analyser les performances, ce qui permet aux utilisateurs de gagner en efficacité, d'améliorer la productivité, et de renforcer la sécurité des communications. Que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels, ces outils aident à maximiser l'efficacité de la gestion des emails et à atteindre les objectifs de communication plus efficacement.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des emails :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des emails, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des emails avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des emails et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels de gestion des emails comme Prospect.io sont incontournables en Communication
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des emails pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Heap, Campaign Genius ou Cloud Agent Suite) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des emails concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.