Comparatif Logiciels de gestion de documents

Logiciel français

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8/10

Tessi Contract

Tessi Contract est un logiciel de gestion de documents : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours

★★★★★

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Gratuit

Notre avis Tessi Contract

Tessi Contract est un logiciel de gestion de documents / logiciel de signature électronique à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Tessi Contract est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import - Export des données ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.

Logiciel français

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8.2/10

Use it Messaging

Use it Messaging est un logiciel de gestion de documents : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours

★★★★★

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Gratuit

Notre avis Use it Messaging

Use it Messaging est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à juger et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• Use it Messaging est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.

Populaire

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8.9/10

Yooz Entreprises

Yooz Entreprises est un logiciel de gestion de documents : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours

★★★★★

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Gratuit

Notre avis Yooz Entreprises

Yooz Entreprises est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Yooz Entreprises est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Dématérialisation, Archivage des documents sous forme électronique ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.

Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion de documents ?

1. Organisation des Documents : Permet de structurer les documents de manière logique et accessible, en utilisant des dossiers, des étiquettes, et des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération.
2. Stockage Sécurisé : Offre un espace sécurisé pour stocker des documents, avec des contrôles d'accès pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent voir ou modifier les documents.
3. Collaboration : Facilite la collaboration entre les membres de l'équipe en permettant l'édition simultanée, le partage, et les commentaires sur les documents.
4. Gestion des Versions : Permet de suivre les différentes versions d'un document, en conservant un historique des modifications et en permettant le retour à des versions antérieures si nécessaire.
5. Automatisation des Flux de Travail : Automatise les processus liés aux documents, tels que les approbations, les révisions, et les notifications, pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs.
6. Recherche et Indexation : Offre des outils de recherche avancée pour retrouver rapidement des documents en utilisant des mots-clés, des métadonnées, ou du texte dans le document.
7. Archivage et Conformité : Aide à archiver les documents de manière à respecter les réglementations et les politiques d'entreprise, tout en facilitant leur récupération lorsque nécessaire.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de documents

1. Stockage et Organisation : Outils pour stocker les documents dans des dossiers organisés et utiliser des métadonnées pour améliorer l'organisation et la recherche.
2. Contrôle des Accès : Gestion des autorisations pour définir qui peut voir, modifier, ou supprimer les documents.
3. Versionnage : Suivi des versions des documents avec la possibilité de consulter ou de restaurer des versions antérieures.
4. Recherche et Indexation : Fonctionnalités de recherche pour retrouver rapidement des documents en utilisant des critères de recherche avancés.
5. Collaboration : Outils pour permettre la collaboration en ligne, y compris la révision en temps réel, les commentaires, et les annotations.
6. Automatisation des Flux de Travail : Automatisation des processus comme les demandes d'approbation, les alertes de révision, et les notifications de mise à jour.
7. Intégration avec d'autres Systèmes : Connexion avec d'autres outils et systèmes comme les ERP, CRM, et plateformes de communication pour une gestion intégrée des documents.
8. Archivage et Sauvegarde : Gestion de l'archivage à long terme des documents et des sauvegardes régulières pour prévenir la perte de données.
9. Sécurité : Fonctionnalités de chiffrement et de sécurité pour protéger les documents contre les accès non autorisés et les violations de données.
10. Accès Mobile : Accès aux documents via des applications mobiles ou des interfaces web pour la consultation et la gestion en déplacement.

Klyck est un logiciel de gestion de documents populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 30 €)

Les avantages d'un Logiciel de gestion de documents

1. Efficacité Améliorée : Accélère la recherche et la récupération des documents, réduit le temps passé à gérer les documents manuellement et améliore la productivité.
2. Réduction des Coûts : Diminue les coûts associés au stockage physique des documents, à la gestion des copies papier, et à la recherche manuelle.
3. Amélioration de la Sécurité : Protège les documents sensibles avec des contrôles d'accès et des fonctionnalités de sécurité avancées.
4. Conformité et Archivage : Aide à se conformer aux réglementations en matière de gestion des documents et facilite l'archivage et la récupération des documents importants.
5. Collaboration Renforcée : Facilite la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur les mêmes documents en temps réel.
6. Gestion des Versions : Permet de suivre les modifications et de revenir à des versions antérieures, ce qui aide à maintenir l'intégrité des informations.

Les principaux utilisateurs

1. Départements Administratifs : Pour gérer les documents internes tels que les rapports, les politiques, et les procédures.
2. Équipes de Projet : Pour organiser, partager, et collaborer sur des documents de projet, y compris les plans, les spécifications, et les livrables.
3. Départements Juridiques : Pour stocker, organiser, et gérer les contrats, les accords légaux, et les documents de conformité.
4. Services Financiers : Pour gérer les documents financiers, les rapports, et les dossiers de transactions.
5. RH et Formation : Pour organiser les dossiers des employés, les politiques de l'entreprise, et les documents de formation.
6. Départements de Marketing : Pour gérer les documents liés aux campagnes marketing, aux matériels publicitaires, et aux recherches de marché.

PageFreezer est un logiciel de gestion de documents très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

Quel est le prix d'un Logiciel de gestion de documents ?

Existe-t-il des logiciels de gestion de documents gratuits ?

Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion de documents ?

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion de documents comme PDF Reader Pro

Exemples de Logiciels de gestion de documents populaires

1. Microsoft SharePoint : Une plateforme de collaboration et de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de stockage, de partage, et de gestion de contenu.
2. DocuSign : Un logiciel spécialisé dans la gestion des documents électroniques et la signature numérique, avec des outils pour l'approbation et la gestion des contrats.
3. Google Workspace (anciennement G Suite) : Offre des outils pour la gestion et la collaboration sur les documents en ligne, y compris Google Docs, Sheets, et Drive.
4. Dropbox Business : Fournit une solution de stockage et de partage de documents avec des fonctionnalités de collaboration et de gestion de version.
5. Box : Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration en ligne qui permet le stockage, le partage, et la gestion sécurisée des documents.
6. Evernote Business : Offre des outils pour capturer, organiser, et partager des documents et des notes, avec des fonctionnalités de collaboration.
7. M-Files : Un logiciel de gestion de documents qui utilise la gestion des métadonnées pour organiser et rechercher des documents de manière intelligente.
8. Alfresco : Une plateforme de gestion de contenu d'entreprise offrant des fonctionnalités de gestion documentaire, de collaboration, et d'automatisation des flux de travail.

Vidéo d'un logiciel de gestion de documents

Nos tests de logiciels de gestion de documents contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.

Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de documents ?

Les logiciels de gestion de documents comme PDFLiner sont incontournables en Productivité & Bureautique

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