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8/10

Tessi Document

Tessi Document est un logiciel de dématérialisation : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours

★★★★★

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Gratuit

Notre avis Tessi Document

Tessi Document est un logiciel DevOps / logiciel de dématérialisation à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Tessi Document est un logiciel DevOps populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Dématérialisation, Archivage, Workflow ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.

Qu'est-ce qu'un Logiciel de dématérialisation ?

1. Numérisation de Documents : Convertir des documents papier en fichiers numériques pour faciliter leur stockage et leur accès.
2. Gestion Électronique des Documents (GED) : Organiser, stocker, et récupérer des documents numériques de manière structurée et efficace.
3. Automatisation des Processus : Automatiser les flux de travail liés à la gestion des documents, tels que les approbations, les validations, et les révisions.
4. Réduction de l'Usage du Papier : Diminuer le besoin en papier et les coûts associés à l'impression, au stockage physique et à l'archivage des documents.
5. Amélioration de l'Accessibilité : Faciliter l'accès et le partage des documents numériques à travers des plateformes et des appareils divers.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de dématérialisation

1. Numérisation : Convertir des documents papier en fichiers numériques à l'aide de scanners ou d'applications de numérisation.
2. OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : Extraire le texte des images numérisées pour rendre le contenu consultable et éditable.
3. Indexation : Organiser et classer les documents numériques en les associant à des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération.
4. Gestion des Versions : Suivre et gérer les différentes versions d'un document pour assurer que la version la plus récente est toujours utilisée.
5. Automatisation des Flux de Travail : Automatiser les processus liés à la gestion des documents, tels que les circuits de validation et d'approbation.
6. Archivage Électronique : Stocker les documents numériques de manière sécurisée et conforme aux exigences réglementaires et de conservation.
7. Sécurité et Contrôle d'Accès : Assurer la confidentialité et la sécurité des documents numériques en contrôlant l'accès et en mettant en œuvre des mesures de protection des données.
8. Intégration : Se connecter avec d'autres systèmes et logiciels (comme les CRM, ERP, ou les plateformes de collaboration) pour un traitement fluide des documents.

Yooz est un logiciel de dématérialisation populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 99 €)

Les avantages d'un Logiciel de dématérialisation

1. Réduction des Coûts : Diminue les coûts liés à l'impression, au stockage physique, et à la gestion des documents papier.
2. Amélioration de l'Efficacité : Accélère l'accès aux documents, réduit les erreurs humaines, et facilite la gestion des processus.
3. Gain de Temps : Réduit le temps passé à rechercher, trier, et traiter les documents en automatisant ces tâches.
4. Accessibilité et Collaboration : Permet un accès facile aux documents de n'importe où et favorise la collaboration entre équipes dispersées géographiquement.
5. Respect des Réglementations : Aide à se conformer aux exigences réglementaires en matière de conservation et de sécurité des documents.

Les principaux utilisateurs

1. Entreprises : Pour gérer les documents administratifs, les contrats, les factures, et d'autres documents commerciaux.
2. Organisations Gouvernementales : Pour numériser et archiver les documents publics, les dossiers administratifs, et les procédures réglementaires.
3. Établissements de Santé : Pour gérer les dossiers médicaux, les prescriptions, et les rapports de patients.
4. Établissements Éducatifs : Pour numériser les dossiers étudiants, les résultats académiques, et les documents administratifs.
5. Institutions Financières : Pour gérer les dossiers clients, les transactions, et les documents financiers.
6. Agences Juridiques : Pour numériser les dossiers de cas, les contrats, et les documents juridiques.

Basware Pay est un logiciel de dématérialisation très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

Quel est le prix d'un Logiciel de dématérialisation ?

Existe-t-il des logiciels de dématérialisation gratuits ?

Quel est le prix moyen d'un logiciel de dématérialisation ?

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de dématérialisation comme Esker

Exemples de Logiciels de dématérialisation populaires

1. DocuSign : Permet de signer électroniquement des documents et d'automatiser les flux de travail associés aux signatures numériques.
2. Adobe Acrobat Pro DC : Offre des fonctionnalités de numérisation, d'OCR, et de gestion de documents PDF, avec des outils pour annoter et partager des fichiers.
3. Kofax Power PDF : Fournit des outils pour créer, modifier, et gérer des fichiers PDF, ainsi que pour numériser des documents papier.
4. M-Files : Propose une solution de gestion documentaire avec des fonctionnalités de numérisation, d'indexation, et de gestion des versions.
5. SharePoint : Une plateforme de collaboration qui inclut des fonctionnalités pour la gestion des documents, l'archivage, et les flux de travail automatisés.
6. Evernote Business : Permet de capturer, organiser, et rechercher des documents numériques et des notes.
7. ABBYY FineReader : Un logiciel OCR avancé pour convertir des documents papier en formats numériques modifiables et consultables.
8. Zoho Docs : Offre des outils de gestion documentaire et de collaboration, avec des fonctionnalités de numérisation et d'organisation des fichiers.

Vidéo d'un logiciel de dématérialisation

Nos tests de logiciels de dématérialisation contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.

Comment choisir et comparer les Logiciels de dématérialisation ?

Les logiciels de dématérialisation comme Flowie sont incontournables en Productivité & Bureautique

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