Zoho Books

Notre avis sur Zoho Books : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir Zoho Books: fonctionnalités & intégrations

Zoho Books c’est quoi ?

Zoho Books est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par organisation et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité scolaire, Comptes à payer, Rapport financier, Comptabilité fiduciaire, Facturation et Facturation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité scolaire, Comptes à payer, Rapport financier, Comptabilité fiduciaire, Facturation, Multi-utilisateur …

Zoho Books vous permet de créer, gérer et modifier des transactions de vente et d’achat telles que des factures, des devis, des bons de commande, des bons de commande, des notes de crédit, des factures et des dépenses, etc. Vous pouvez connecter votre compte bancaire et votre compte de carte de crédit dans Zoho Books et catégoriser les transactions instantanément. Le tableau de bord et la section des rapports vous donnent les informations nécessaires pour prendre des décisions intelligentes instantanément. Zoho Books rationalise les processus métier et vous pouvez créer des workflows personnalisés pour automatiser ces processus. Vous pouvez inviter vos clients sur le portail client, afin qu’ils puissent effectuer des paiements en ligne et visualiser également toutes les transactions. Vous pouvez également inviter plus d’utilisateurs et votre conseiller financier à Zoho Books. Créez un rôle personnalisé et invitez ces utilisateurs avec une restriction à des modules spécifiques si vous le souhaitez.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion fiscale
▶ Achat
▶ Grand livre général
▶ Cabinets de CPA
▶ Facturation et Facturation
▶ Comptes à payer
▶ Gestion des dépenses
▶ Comptabilité du projet
▶ Gestion des immobilisations
▶ Collections
▶ Rapprochement bancaire
▶ Paie
▶ Comptabilisation des revenus
▶ Multi-devise
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Comptes débiteurs
▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Comptabilité d’exercice
▶ Piste d’audit
▶ Rapprochement bancaire
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Portail Client
▶ Gestion de la conformité
▶ Consolidation/Rollup
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Comptabilité de base
▶ Champs personnalisables
▶ Factures personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zoho Books peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Zapier, Google Drive, ou encore Gmail afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Zoho Books dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels des comptes débiteurs | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de notes de frais | Passerelles de paiement (gestion des paiements) | Logiciels de grand livre général (general ledger) / tenue de livres

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Marketing et publicité …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par organisation et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Zoho Books : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zoho Books : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Books est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Organismes à but non lucratif, Facturation en ligne, Paiements en ligne, Suivi de commande…)

Zoho Books est le logiciel de comptabilité en ligne idéal pour les petites entreprises. La plateforme a été soigneusement créée pour vous aider à gérer vos finances, vous préparer à déclarer vos impôts, automatiser les flux de travail de votre entreprise et vous aider à travailler collectivement entre les départements. En plus de générer des rapports financiers, connaître votre obligation de taxe de vente et préparer les 1099 ne sera plus une chose à redouter, savoir que vous pouvez évoluer avec le logiciel et collaborer en toute sécurité avec votre équipe font également partie des fonctionnalités intéressantes incluses. Améliorez la comptabilité des entreprises en croissance avec Zoho Books, une solution de comptabilité en ligne facile à utiliser. Les fonctionnalités de Zoho Books incluent les factures, les dépenses, les bons de vente et d’achat, la gestion des contacts, le suivi du temps des projets et la gestion des stocks. Avec Zoho Books, les organisations peuvent automatiser les activités récurrentes telles que les rappels de paiement, la facturation, le prélèvement automatique et la note de remerciement pour le paiement. Les utilisateurs peuvent également suivre l’inventaire en temps réel avec Zoho Books.

Ses avantages :

▲ Facilité d’utilisation : les utilisateurs ont loué Zoho Books pour sa facilité d’utilisation, notant qu’il est suffisamment simple pour que ceux qui ont des connaissances comptables minimales puissent s’y retrouver.
▲ Accès depuis n’importe où : la nature basée sur le cloud de Zoho Books permet aux utilisateurs d’accéder à leurs données financières depuis n’importe où, offrant ainsi une flexibilité aux propriétaires d’entreprise.
▲ Personnalisation et intégration : Zoho Books est hautement personnalisable et s’intègre bien aux autres applications Zoho, offrant une expérience transparente dans diverses fonctions commerciales.
▲ Fonctionnalités avancées à un prix abordable : de nombreux utilisateurs ont souligné que Zoho Books offre des fonctionnalités avancées telles que le rapprochement bancaire, la gestion des stocks et la création de factures en ligne à un prix compétitif.
▲ Assistance client efficace : les avis mentionnent fréquemment l’assistance client efficace et utile fournie par Zoho Books.

Ses inconvénients :

▼ Fonctionnalité de recherche : Certains utilisateurs ont exprimé leur frustration à l’égard de la fonctionnalité de recherche, notant qu’elle nécessite des correspondances exactes dans certains cas, ce qui peut être gênant.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zoho Books sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Zoho Books aide les entreprises à rationaliser leurs opérations de back-office et à gérer toutes les transactions financières à partir d’un hub unique. Grâce à lui, les agents peuvent toujours suivre leurs factures les plus importantes. Du point de vue du client, cela signifie des paiements illimités depuis tous les emplacements, la réception de demandes de paiement en temps opportun et des rappels sur les factures récurrentes, et même des options de facturation automatique. Avantages : de comptabilité simple qui permet de réaliser un rapprochement automatique – Fusionne avec d’autres produits Zoho comme Zoho Analytics pour créer des tableaux de bord et des informations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoho Books avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zoho Books est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Brandography, Legal consultant, Samteq, Beautiful ou bien encore Hakuna matata …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zoho Books est de 0 euro par organisation et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire !

Zoho Books : Prix des versions premiums

Zoho Books est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par organisation et par mois
▶ Standard: 10 euros par organisation et par mois
▶ Professionnel: 20 euros par organisation et par mois
▶ Premium: 30 euros par organisation et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zoho Books dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zoho Books offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zoho Books: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zoho Books offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Zoho Books en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 443 165 544).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Comptabilité, Rapprochement bancaire, Dépenses de gestion, Suivi du temps, Authentification unique, Support multi-créations, Suivi de compte, Réorganisation automatique, Prix, La saisie des commandes …

Alternatives à Zoho Books : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Zoho Books (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FreshBooks
– QuickBooks
– Xero
– Wave
– TallyPrime
– Bill4Time

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zoho Books et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Zoho Books

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Books est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Organismes à but non lucratif, Facturation en ligne, Paiements en ligne, Suivi de commande…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Zoho Books est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Tracking - Suivi, Modèles de documents, Estimation ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.