TruckingOffice

Notre avis sur TruckingOffice : un logiciel de gestion de flotte automobile à découvrir

Découvrir TruckingOffice: fonctionnalités & intégrations

TruckingOffice c’est quoi ?

TruckingOffice est un logiciel de gestion de flotte automobile en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et industriels : Gestion de flotte, Camionnage, Cargaison, Logistique, Répartition du transport ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de flotte, Camionnage, Cargaison, Logistique, Répartition du transport, Gestion des transports …

TruckingOffice.com fournit un logiciel basé sur le cloud pour gérer les petites entreprises de camionnage. Le système permet aux propriétaires/exploitants de répartir les chargements, de facturer les clients, de payer les chauffeurs, de consigner l’entretien et d’enregistrer les dépenses. Gérez vos envois et vos dépenses, et restez au top de vos factures à vos clients. Soyez prêt pour l’IFTA ! Nous vous fournissons tous les outils nécessaires pour déposer vos rapports en quelques minutes. Suivez vos chauffeurs et l’entretien de vos camions. Les fonctionnalités du logiciel d’entreprise de camionnage peuvent vous aider à profiter de tout ce que vous aimez dans votre travail, tout en facilitant la gestion de la paperasserie et d’autres tâches fastidieuses. TruckingOffice élimine les tracas de toutes ces tâches supplémentaires qui accompagnent le fait d’être un chauffeur professionnel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des audits
▶ Planification automatisée
▶ Facturation
▶ Gestion des transporteurs
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion de la clientèle
▶ Suivi de livraison
▶ Gestion des remises
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion des pilotes
▶ Règlements des conducteurs
▶ Gestion des employés
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion de flotte
▶ Gestion du carburant
▶ GPS
▶ Cartes géographiques
▶ Gestion des inspections
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ LTL / chargement partagé
▶ Suivi des chauffeurs en direct
▶ Optimisation de la charge
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Suivi du kilométrage
▶ Surveillance
▶ La gestion des commandes
▶ Intégration QuickBooks
▶ Devis/Estimations
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des itinéraires
▶ Optimisation des itinéraires
▶ Routage
▶ Planification
▶ Suivi des expéditions
▶ Gestion des expéditions

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TruckingOffice doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– QuickBooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte automobile ? Nous avons classé TruckingOffice dans la catégorie des logiciels de gestion de flotte automobile : Un logiciel de gestion de flotte automobile est un outil destiné à optimiser et superviser l’ensemble des opérations liées à une flotte de véhicules, qu’il s’agisse de voitures, camions ou autres types de véhicules.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de flotte automobile | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur TruckingOffice : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TruckingOffice : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TruckingOffice est un logiciel de gestion de flotte automobile / logiciel de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des transports, Gestion du carburant, Devis/Estimations, Expédition Gestion…)

TruckingOffice.com fournit un logiciel basé sur le cloud pour gérer les petites entreprises de camionnage, qui permet aux propriétaires / exploitants d’acheminer des chargements, de facturer des clients, de payer les chauffeurs, de gérer les journaux et d’enregistrer les dépenses.

Ses avantages :

▲ Suivi du statut
▲ Gestion des pneus
▲ Gestion des transports
▲ Journaux de voyage
▲ Gestion des chargements de camions
▲ Recherche de NIV
▲ Gestion des véhicules
▲ Gestion des bons de travail
▲ Gestion des clients
▲ Facturation et facturation

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TruckingOffice sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de TruckingOffice sont le suivi de l’état des camions, les données d’expédition complètes et le contrôle des dépenses Génial ! Un support client excellent et rapide ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TruckingOffice avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TruckingOffice est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TruckingOffice est de 20 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

TruckingOffice : Prix des versions premiums

TruckingOffice est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic 1-2 Trucks: 20 euros par mois
▶ Basic 3-7 Trucks: prix sur demande
▶ Basic 8+ Trucks: prix sur demande
▶ Basic Unlimited Dispatches: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 422 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de flotte automobile coute en moyenne 47,56 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement TruckingOffice n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TruckingOffice offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TruckingOffice : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TruckingOffice offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de flotte automobile :

Prise en main de TruckingOffice en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TruckingOffice est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (truckingoffice.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à TruckingOffice : les meilleurs logiciels de gestion de flotte automobile

Voici notre sélection d’alternatives à TruckingOffice (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SuperProcure
– Oracle NetSuite
– Oracle NetSuite ERP
– Linxup
– ClearPathGPS
– Limo Anywhere
– Tailwind TMS
– Gpswox
– Winflotte Enterprise
– Fleet Control

DIGIPARC

Azuga Fleet

ClearPathGPS

GPSWOX

PTV Navigator

Routific

Titan GPS

Samsara

LogiNext

Comparatif Logiciels de gestion de flotte automobile

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TruckingOffice et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de flotte automobile du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis TruckingOffice

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TruckingOffice est un logiciel de gestion de flotte automobile / logiciel de gestion des actifs de l'entreprise (EAM) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des transports, Gestion du carburant, Devis/Estimations, Expédition Gestion…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• TruckingOffice est un logiciel de gestion de flotte automobile très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des commandes, Suivi du statut, Gestion des transports ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.