TrialWorks

Notre avis sur TrialWorks : un logiciel juridique à découvrir

Découvrir TrialWorks: fonctionnalités & intégrations

TrialWorks c’est quoi ?

TrialWorks est un logiciel juridique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 114 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques, Gestion des conflits, Gestion des tâches, Gestion du calendrier, Suivi du temps …

Assembly Trialworks, optimisé par Assembly Software, est une plateforme de gestion de dossiers juridiques riche en fonctionnalités, conçue par des avocats plaidants expérimentés. Créé pour rendre plus efficace la gestion de la pratique juridique, ce partenaire de productivité est l’atout quotidien du plaideur. Optimisez les ressources, éliminez les inefficacités et donnez à votre personnel les moyens d’en faire plus. Il s’agit d’accélérer et d’améliorer l’efficacité du traitement de chaque détail de chaque cas. Disponible sur un cloud privé ou sur votre réseau, Trialworks est le partenaire le plus précieux d’un cabinet de contentieux – offrant une interface conviviale, une application mobile, une recherche globale par OCR et bien plus encore. Et si vous pensiez aimer l’ensemble de fonctionnalités robustes de Trialworks, attendez de le voir réinventé dans le cloud. Nous avons sélectionné vos fonctionnalités Trialworks préférées…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des articles facturables
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ La gestion des conflits
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des dossiers
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Recherche en texte intégral
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ La gestion des dossiers
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des tâches
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Gestion des dossiers
▶ Notes de cas
▶ Cabinets d’avocats
▶ Suivi des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TrialWorks peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Lead Docket, QuickBooks, ou encore eFax Corporate afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– DocuSign
– Outlook
– Stamps.com
– QuickBooks
– eFax Corporate
– Lead Docket
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel juridique ? Nous avons classé TrialWorks dans la catégorie des logiciels juridiques : Un logiciel juridique est une application conçue pour faciliter la gestion des tâches juridiques au sein des cabinets d’avocats, des départements juridiques d’entreprise, ou des praticiens indépendants.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 114 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TrialWorks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TrialWorks : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TrialWorks est un logiciel juridique à découvrir et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Notes de cas, Gestion des documents, Gestion des clients, Suivi des dépenses…)

TrialWorks est une solution de gestion de cas simple à utiliser et économique pour les cabinets de contentieux.

Ses avantages :

▲ TrialWorks Search Server ajoute des fonctionnalités de recherche puissantes et évolutives pour interroger une base de données TrialWorks, prenant en charge la recherche rapide de documents et de texte dans des PDF, des e-mails, etc.
▲ Les applications pour smartphone pour appareils Android et iOS garantissent un accès mobile natif avec des outils permettant de visualiser les chronologies des affaires, de consulter les délais et les dates d’audience, d’ajouter des notes, de télécharger des documents, etc.
▲ Les fonctionnalités suivent un cas dès l’admission initiale, regroupant la gestion des contacts et des documents, l’assemblage, le suivi des e-mails et des communications ainsi que la planification automatisée du calendrier.
▲ Permettez à tout le personnel de contrôler les opérations du bureau avec la promesse d’une interface utilisateur de tableau de bord intuitive basée sur des onglets pour la gestion des affaires, accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
▲ Conçu spécifiquement pour les avocats plaidants et les cabinets d’avocats de toutes tailles, TrialWorks fournit un logiciel de gestion de cas disponible en tant que solution hébergée dans le cloud privé pour un accès en ligne centralisé.
▲ Indexation des documents
▲ Gestion des clients
▲ Suivi des communications
▲ Gestion des dossiers juridiques
▲ Gestion des tâches

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TrialWorks sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Mon cabinet est composé de deux avocats et de deux parajuristes. Nous nous occupons principalement de 80 % de dommages corporels et de 20 % de droit de la famille. J’utilise Trialworks depuis environ 7 ans, ainsi que PCLaw à des fins comptables. Avant cela, nous utilisions Amicus, qui était bien, mais il n’avait pas les capacités dont disposait Trialworks à l’époque. Au début, nous utilisions Trialworks principalement comme centre pour toutes les informations sur les dossiers, y compris les plaidoiries, la correspondance, etc., et nous avons finalement commencé à l’utiliser pour maximiser l’efficacité il y a environ cinq ans, grâce à ses capacités de création de formulaires à l’aide de modèles et de génération automatique de flux de travail. C’est très bien pour les litiges, mais pour les litiges précontentieux, c’est un peu bancal. Il est très difficile de manipuler l’écran d’accueil et si vous traitez plusieurs types différents de dommages corporels ou d’autres types de litiges, vous devrez faire plusieurs contournements. Le flux de travail fonctionne bien, mais si vous voulez des événements déclencheurs, vous devrez vous assurer que votre personnel est bien formé, sinon vous commencerez à voir des événements passer entre les mailles du filet. Le service client est correct ; cependant, récemment, chaque fois que nous essayons d’appeler, nous sommes mis en attente pendant environ 20 minutes uniquement pour laisser un message en attendant que le support technique nous rappelle, qui rappelle généralement dans les 24 heures. Nous avons suggéré de nombreux changements, et certains d’entre eux ont pris jusqu’à deux ans pour prendre effet alors que Trialworks promet qu’ils arriveront plus tôt. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TrialWorks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TrialWorks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TrialWorks est de 114 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TrialWorks : Prix des versions premiums

TrialWorks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 114 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement TrialWorks-Case Management Software n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TrialWorks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TrialWorks : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TrialWorks-Case Management Software offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel juridique :

Prise en main de TrialWorks en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TrialWorks est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 305-357-6500).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (trialworks.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à TrialWorks : les meilleurs logiciels juridiques

Voici notre sélection d’alternatives à TrialWorks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Clio
– AdvoKIT
– TheLawAssist.com
– Muster
– Knowliah
– Lexzur
– MyCase
– Prevail Case Management System
– askR.ai
– Julie Desk

HoudiniEsq

Aderant

TrialWorks

Accurate Legal Billing

LexisNexis

Zegal

Anaqua

PerfectLaw

eIMMIGRATION

Comparatif Logiciels juridiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TrialWorks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels juridiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

8.8Notre avis

Notre avis TrialWorks

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TrialWorks est un logiciel juridique à découvrir et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Notes de cas, Gestion des documents, Gestion des clients, Suivi des dépenses…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• TrialWorks est un logiciel juridique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des documents, Indexation des documents, Suivi des communications ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.