TOTEM

Notre avis sur TOTEM : un logiciel de gestion financière à découvrir

Découvrir TOTEM: fonctionnalités & intégrations

TOTEM c’est quoi ?

TOTEM est un logiciel de gestion financière en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Alignement des employés, Suivi des progrès, Gestion de l’occupation, Gestion de la comptabilité, Tableau de bord, Portail des membres …

Inspiré par le travail incroyable que les organisations à but non lucratif qu’ils servent accomplissent quotidiennement et motivé par un fort désir d’améliorer les outils existants pour les organisations à but non lucratif, Humanitru a entrepris de créer une suite d’outils numériques de collecte de fonds puissantes mais faciles à utiliser qui permettent aux organisations à but non lucratif de mieux interagir avec leurs partisans en ligne. Ce qu’ils ont créé est une plate-forme avancée d’engagement des supporters 6-en-1, basée sur le cloud, qui permet aux organisations à but non lucratif de gérer et de rendre compte des constituants, des dons, des adhésions, des bénévoles, des programmes et des événements. Des rapports robustes sont conçus pour donner aux organisations à but non lucratif une perspective à 360 degrés de la manière dont leurs partisans interagissent avec elles et pour permettre aux professionnels des organisations à but non lucratif de générer facilement eux-mêmes des rapports sans avoir à exécuter des requêtes complexes ou à consulter un analyste.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Visualisation des données
▶ Analyse financière
▶ Rapports financiers
▶ Gestion des documents
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des objectifs
▶ Gestion des données
▶ Gestion des certifications
▶ Gestion des réunions
▶ Collaboration
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Gestion du changement
▶ Points de récompense
▶ Gestion des performances
▶ Rapports en temps réel
▶ Tableau de bord
▶ Portail des membres
▶ Notation
▶ Gestion des candidats
▶ Gestion des commentaires
▶ Alignement des employés
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de l’occupation
▶ Gestion de la comptabilité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TOTEM doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion financière ? Nous avons classé TOTEM dans la catégorie des logiciels de gestion financière : Un logiciel de gestion financière est un outil conçu pour aider les entreprises à gérer, surveiller et optimiser leurs finances.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion financière | Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TOTEM : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TOTEM : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TOTEM est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion financière à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TOTEM sont généralement positifs :

« Une jeune entreprise de DSE formidable. Ils apprécient et valorisent vraiment leurs utilisateurs et souhaitent vraiment que votre cabinet réussisse. Nous adorons EyePegasus et en parlons déjà à tous nos collègues. Les patients nous disent régulièrement que notre cabinet est à la pointe de la technologie avec l’enregistrement sur iPad, les notifications par SMS et le portail patient. Ils l’adorent et nous aussi ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TOTEM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TOTEM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme CLARINS, DANONE, DATADOG ou bien encore EDENRED …

Prix & Essai gratuit

Le prix de TOTEM est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TOTEM : Prix des versions premiums

TOTEM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Humanitru dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TOTEM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TOTEM: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Humanitru offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion financière :

Prise en main de TOTEM en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Sigma est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 33650925127).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (totemfgf.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Services B2B, Données, Santé, Talent & HR, Tech4Good, E-commerce, Food, Agritech, Lifestyle, connecté …

Alternatives à TOTEM : les meilleurs logiciels de gestion financière

Voici notre sélection d’alternatives à TOTEM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Keka
– SurveySparrow
– ClearCompany
– Ibiza
– Gest4U
– Kashoo
– Teogest
– Sage Live
– Express Accounts
– ZipBooks

IDL Konsis

E-Finances

Xpectify

Ellucian

Gemini

Buxfer

Plaid

Abacum

Savology

Comparatif Logiciels de gestion financière

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TOTEM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion financière du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis TOTEM

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TOTEM est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion financière à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• TOTEM est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la comptabilité, Gestion des réunions, Gestion des données, Gestion des réunions ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.