Stokeo

Découvrir Stokeo: fonctionnalités & intégrations

Stokeo c’est quoi ?

Stokeo est un progiciel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 199 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Partage de documents (fichiers), Versions des documents, Synchronisation de documents, Partage de dossiers, Synchronisation avec l’agenda, Gestion de tâches …

Stokeo est un service collaboratif en ligne : stockage et partage de fichiers avec entre autres calendrier et messagerie instantanée. Adapté aux TPE, PME et travailleurs indépendants de tous secteurs. Accédez à vos documents de partout sur PC, smartphone et tablette. Consultez les depuis l’interface web, un lecteur réseau ou synchronisez un dossier de votre ordinateur pour voir vos données sous la main même hors connexion. Gérez les comptes de vos salariés ou collaborateurs externes et travaillez efficacement tout en gardant le contrôle de vos données. Vous pouvez gérer finement les permissions pour chaque utilisateur, chaque dossier, chaque fichier. Gagnez du temps en utilisant des fonctions collaboratives : agendas partagés, messagerie instantanée, commentaires et annotations sur les fichiers. Les fichiers et leur contexte se retrouvent dans la même interface.

Stokeo est un service en ligne facilitant la collaboration en équipe, accessible partout dans le monde.

Complet : retrouvez les fonctionnalités essentielles pour travailler en équipe regroupées dans un seul service – partager des fichiers facilement, annoter et commenter les fichiers et dossiers. – agenda partagé : communiquez facilement sur les évènements, réunions et disponibilités de vos équipes – corbeille et historique de fichiers : vous gagnez du temps en cas de suppression ou modification accidentelle – client PC et mobiles : accédez directement à vos fichiers et gardez en une copie locale pour travailler hors ligne, ou voyagez léger en utilisant uniquement la version web – messagerie instantanée : échangez facilement dans des groupes de discussion dédiés à vos projets Une solution déjà adoptée par de grandes institutions comme le Ministère de l’Intérieur, le gouvernement fédéral allemand, Siemens, l’université de Berlin, l’institut Max Planck Accessible dès 29€ HT par mois pour 5 utilisateurs. Sans aucun engagement, et hébergé en France ! Archivage Base de savoir, wiki Connections privées entre utilisateurs Conversations et posts Gestion de groupes Gestion de tâches Synchronisation avec l’agenda Partage de dossiers Synchronisation de documents Versions des documents Partage de documents (fichiers)

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Archivage
▶ Base de savoir
▶ wiki
▶ Connections privées entre utilisateurs
▶ Conversations et posts
▶ Gestion de groupes
▶ Gestion de tâches
▶ Synchronisation avec l’agenda
▶ Partage de dossiers
▶ Synchronisation de documents
▶ Versions des documents
▶ Partage de documents (fichiers)

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Stokeo doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un progiciel ? Nous avons classé Stokeo dans la catégorie des progiciels : Un progiciel (ou logiciel applicatif) est un ensemble de programmes informatiques conçus pour répondre à des besoins spécifiques d’une entreprise ou d’un utilisateur.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Progiciels

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 199 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Stokeo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Stokeo : Stokeo est un progiciel à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Stockage cloud

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Stokeo sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Stokeo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Stokeo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Stokeo est de 199 euros par mois dans sa version standard

Stokeo : Prix des versions premiums

Stokeo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 199 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 694 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un progiciel coute en moyenne 29,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Stokeo n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Stokeo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Stokeo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DJEGOU.NET SASU est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (stokeo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Stokeo : les meilleurs progiciels

Voici notre sélection d’alternatives à Stokeo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Logiciels SaaS

ZYGON

Merlin

Clip Industrie

Easy Brain

Kimayo

NETOPEN

Packlink Pro

SCRIBE Mobilier

SCRIBE Patrimoine

Comparatif Progiciels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Stokeo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Progiciels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet