Spot

Notre avis sur Spot : un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) à découvrir

Découvrir Spot: fonctionnalités & intégrations

Spot c’est quoi ?

Spot est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Cours en ligne, Entraînement, Conformité, La gestion des incidents, Ressources humaines ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Cours en ligne, Entraînement, Conformité, Gestion des incidents, Gestion des ressources humaines, Gestion des transporteurs …

Spot est une plateforme numérique qui fonctionne comme une plateforme virtuelle pour les organisations, reproduisant l’esprit et les fonctionnalités d’un bureau physique. Il permet aux utilisateurs de partager sans effort plusieurs écrans, documents, images et stickies par simple glisser-déposer. De plus, la plateforme offre la flexibilité d’utiliser des modèles préexistants ou de créer des mises en page personnalisées à partir de zéro, ce qui la rend hautement adaptable aux besoins individuels. Spot est conçu pour être optimisé pour les expériences Web, ce qui le rend facilement accessible à toute personne disposant d’un navigateur Web pour rejoindre et participer à des réunions en temps réel. Il propose également un chat d’équipe et des mises à jour de statut intégrées au lieu de travail, permettant une collaboration et une communication transparentes. Essentiellement, Spot offre une expérience de travail numérique complète, offrant tous les aménagements nécessaires pour un travail d’équipe efficace et rester connecté même après la fin des réunions.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Commentaires anonymes
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Piste d’audit
▶ Routage automatisé
▶ La gestion de cas
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Affaire d’entreprise
▶ Actions correctives et préventives
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Questions personnalisables
▶ Gestion des commentaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Gamification
▶ La gestion des incidents
▶ Rapports d’incidents
▶ Gestion des problèmes
▶ Apprentissage et développement
▶ Multi-langue
▶ Intégration
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des risques
▶ Gestion des incidents de sécurité
▶ Authentification unique
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Tests/Evaluations
▶ Intégrations tierces
▶ Administration de la formation
▶ Gestion de la formation
▶ Gestion des flux de travail
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Spot doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de digital workplace ? Nous avons classé Spot dans la catégorie des logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) : Un logiciel de digital workplace, ou espace de travail numérique, est une plateforme intégrée qui centralise et facilite les outils et les processus nécessaires pour le travail collaboratif et la gestion des tâches au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Spot : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Spot : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Spot est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Plate-forme leader de gestion de la chaîne d’approvisionnement

Ses avantages :

▲ Rapports personnalisables
▲ Import/Export de données
▲ Rappels
▲ Gestion des employés
▲ Marketing par e-mail
▲ Point de vente (POS)
▲ Comptes clients
▲ Vêtements à code-barres
▲ gestion des transports
▲ gestion de la chaîne d’approvisionnement

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Spot sont généralement positifs : « Avantages : créer de belles présentations à un prix vraiment intéressant (à partir de 10 $/mois), je pense que Pitch est la meilleure solution disponible – Pitch est rempli des plus beaux modèles, il vous permet d’intégrer des images (logos, images Splash), des vidéos de Loom, Vimeo et plus encore. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Spot avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Spot est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Spot est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Spot : Prix des versions premiums

Spot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Startup: 0 euro par mois
▶ Growth: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 128 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) coute en moyenne 41,62 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SARL FLORIAN dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Spot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Spot: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SARL FLORIAN offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) :

Prise en main de Spot en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SPOT Business Systems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 493492883).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (spotvirtual.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : B2B, fintech, blockchain, deep tech, bitcoin, crypto and web 3.0, bitcoin, Crypto-monnaie, Bitcoin, Blockchain …

Alternatives à Spot : les meilleurs logiciels de digital workplace

Voici notre sélection d’alternatives à Spot (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Vyapar
– Tookan
– Diodes WEGA LMS

Spot

Nspace

Webconverger

Thinfinity Workspace

Comparatif Logiciels de digital workplace

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Spot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis Spot

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Spot est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Spot est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des formulaires, Rapports personnalisables, Rappels ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.