SmartOffice

Notre avis sur SmartOffice : un logiciel de productivité à découvrir

Découvrir SmartOffice: fonctionnalités & intégrations

SmartOffice c’est quoi ?

SmartOffice est un logiciel de productivité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9,99 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des politiques, Gestion des contacts, Gestion des clients, Automatisation des ventes, Gestion des contacts, Accès mobile …

APPEX Online-SmartOffice est une application Web entièrement intégrée et unique qui optimise l’ensemble du cycle de vie de l’emploi. Cette application offre une gestion complète du cycle de vie des employés ainsi que l’intégration, la présence, les feuilles de temps, la régularisation, les congés, la paie, la gestion des performances, l’apprentissage et la formation. Gestion. Cycle de vie des employés : stockez les informations sur les employés avec l’historique des employés Générez des lettres diverses Générez automatiquement des packages salariaux Suivez et gérez les actifs alloués Alertes automatiques générées par le système pour les anniversaires, les anniversaires et le renouvellement des contrats Évaluations : Gérez l’ensemble du processus d’évaluation Définitions de notation Générez automatiquement des entrées d’évaluation Génération automatique des packages salariaux révisés Gestion des présences et des congés : définissez les équipes, les congés hebdomadaires, les heures supplémentaires, les vacances, les règles de congés, etc. Accumulation des congés Calcul automatique des congés compensatoires Lié à tout système de présence biométrique ou manuel Traitement de la paie et fiscalité : Prêt aux employés et avances sur salaire Générez automatiquement des versements mensuels, des remboursements, des arriérés, des encaissements de congés, des bonus, des gratifications. Les règlements complets et finaux, les règles de l’impôt sur le revenu sont tous automatisés. Fiches de paie et autres rapports Application mobile

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Partage de fichiers
▶ API
▶ Création de contenu
▶ Suite Office
▶ Outils de présentation
▶ Outils de productivité
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des sorties et gestion de la séparation
▶ Connexion multi-utilisateurs et contrôle d’accès basé sur les rôles
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Evaluation des performances
▶ Bonus
▶ Gestion des dépenses
▶ Gestion de la paie
▶ Fiche de paie
▶ Intégration avec biométrie
▶ Gestion des prêts et avances
▶ RH et paie
▶ Gestion du recrutement
▶ Multi-entreprises
▶ Calcul PF/ESIS
▶ Gestion libre-service des employés
▶ Support mobile
▶ Conformité statutaire
▶ Portail libre-service
▶ Crm
▶ agences d’assurance
▶ Calendrier et tâches
▶ Gestion des leads
▶ Automatisation des ventes
▶ Gestion des contacts
▶ Accès mobile
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion du pipeline
▶ Prévisions et analyses
▶ Rapports
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des commissions

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SmartOffice doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de productivité ? Nous avons classé SmartOffice dans la catégorie des logiciels de productivité : Un logiciel de productivité est une application conçue pour aider les utilisateurs à accomplir des tâches plus efficacement, à organiser leur travail, et à gérer leur temps de manière optimale.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels CRM

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9,99 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SmartOffice : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SmartOffice : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SmartOffice est un logiciel collaboratif / logiciel de productivité à connaître et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Que vous ayez besoin de lire ce rapport depuis le bureau, de présenter une présentation PowerPoint ou de consulter le relevé annuel de votre courtier au format PDF, SmartOffice est la solution qu’il vous faut. SmartOffice vous permet de visualiser tous les documents au format Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), ainsi que les fichiers PDF, le texte brut et les images.

Ses avantages :

▲ Gestion des politiques
▲ Gestion des contacts
▲ Gestion des clients
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SmartOffice sont généralement positifs : « Facile à déplacer d’un endroit à un autre et à trouver où vous voulez être. Il suit de nombreuses informations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SmartOffice avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SmartOffice est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SmartOffice est de 9,99 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SmartOffice : Prix des versions premiums

SmartOffice est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 9,99 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ConfirmNet dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SmartOffice offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SmartOffice: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ConfirmNet offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de productivité :

Prise en main de SmartOffice en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

artifex.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (artifex.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de documents, visionneuse de documents, docx, intégration de dropbox, excel au format pdf, synchronisation de google drive, visionneuse d’images, pdf, lecteur mobile, txt …

Alternatives à SmartOffice : les meilleurs logiciels de productivité

Voici notre sélection d’alternatives à SmartOffice (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Slack
– Microsoft Excel
– OfficeAmp
– Jamku
– Pingboard
– Idylis
– Oscar Campus Crm
– Ines Crm
– Quickbooks Facturation

Fabriq

Kandbaz

Microsoft 365

ProWritingAid

Amie

Atmail

HopToDesk

OnePDF

SeDomicilier

Comparatif Logiciels de productivité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SmartOffice et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de productivité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Page Facebook
4. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis SmartOffice

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SmartOffice est un logiciel collaboratif / logiciel de productivité à connaître et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• SmartOffice est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des clients, Gestion des politiques, Gestion des clients ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.