Robin

Notre avis sur Robin : un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à découvrir

Découvrir Robin: fonctionnalités & intégrations

Robin c’est quoi ?

Robin est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 30 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Vérification des antécédents, Vérification des références, Gestion des installations ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Vérification des antécédents, Vérification des références, Gestion des installations, Gestion des visiteurs, Gestion des réservations de salles, Gestion de l’affichage à distance …

Les fondateurs de Robin, les jumeaux Sam et Zach Dunn et leur ami Brian Muse, ont commencé leur parcours de démarrage de logiciels dans un endroit improbable – dans une agence numérique appelée One Mighty Roar, ils ont commencé à l’université. Après avoir prototypé des expériences connectées au sein de leur bureau, y compris une table de salle de conférence qui savait quand une réunion avait lieu, ils ont rapidement compris qu’il existait une demande généralisée pour des lieux de travail plus intelligents et plus sensibles au numérique. Entre Robin. La solution d’expérience de travail de Robin crée un cercle vertueux, où les employés peuvent facilement trouver l’espace idéal pour leur activité et les employeurs apprennent où le bureau ne répond pas aux besoins de la main-d’oeuvre. Cette vision simple a ouvert la voie à des partenariats et à des collaborations avec Herman Miller, Amazon et Crestron et plus de 1300 clients dans le monde, dont DraftKings, Shopify et Twitter. Robin a levé 30 millions de dollars en capital-risque et compte plus de 90 employés dans son bureau de Boston. En savoir plus sur la façon dont le travail basé sur l’activité améliore à la fois la productivité et le bien-être sur notre site Web.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Demande de référence groupée
▶ Notation des candidats
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Courriel/En ligne
▶ Dépistage de l’emploi
▶ Gestion des commentaires
▶ Accès mobile
▶ Analytique en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Vérification des références
▶ Automatisation des demandes de référence
▶ Suivi des références
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Messagerie SMS
▶ Portail libre-service
▶ Suivi du statut
▶ Rapports de synthèse
▶ Générateur d’enquête
▶ Bibliothèque d’enquêtes
▶ API disponible
▶ Gestion du calendrier
▶ Multi-utilisateur
▶ Planification
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Avis
▶ Intégration Google Apps
▶ Gestion des actifs
▶ Multi-sites
▶ Allocation des ressources
▶ Gestion de la conception
▶ Planification des employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Robin peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Google Calendar, Microsoft Teams, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Blue Jeans Video Conferencing
– Outlook
– Meridian
– Google Calendar
– Zoom
– Zoom
– Microsoft Teams
– Google Calendar
– BlueJeans
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ? Nous avons classé Robin dans la catégorie des logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail : Un logiciel de gestion des locaux, bureaux ou espaces de travail est une solution numérique conçue pour optimiser l’utilisation et la gestion des espaces dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de planning | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de réunion

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 30 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Robin : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Robin : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Robin est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification, Alertes/Notifications, Planification des installations, Planification de groupe…)

La plate-forme de travail de Robin est conçue pour le travail hybride et dispose d’outils spécialisés pour la gestion des visiteurs, la gestion des salles de réunion et la réservation flexible de bureaux. Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour aider les gens à trouver des collègues, des salles de conférence et à accueillir des invités au bureau. La gestion des visiteurs de Robin permet aux équipes d’inviter et de coordonner facilement les personnes visitant le bureau. Obtenez des informations exploitables sur les tendances en matière de capacité des bureaux, les statistiques équipe par équipe et l’utilisation des salles de réunion. Besoin d’un reporting plus approfondi ? Les exportations de Robin peuvent être téléchargées vers PowerBI, Excel ou d’autres outils pour des analyses plus granulaires.

Ses avantages :

▲ Simplifiez la gestion des sièges avec des outils de bureau qui permettent aux utilisateurs d’attribuer des postes de travail permanents ou de créer des bureaux réservables, ainsi que de fournir des sièges à la volée.
▲ Robin prend en charge des cartes interactives qui montrent aux employés l’ensemble de l’espace de bureau en direct et leur permettent de réserver un espace directement à partir du plan d’étage.
▲ Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation de toutes les pièces et de tous les bureaux sur le lieu de travail grâce aux KPI et à la technologie d’analyse de données de Robin.
▲ Les tableaux d’état donnent aux employés une visibilité en temps réel sur la disponibilité des bureaux. Les utilisateurs peuvent exécuter des tableaux d’état dans n’importe quelle zone à fort trafic pour indiquer immédiatement aux employés où se trouve la salle libre la plus proche.
▲ Les applications mobiles offrent aux utilisateurs la possibilité de réserver des salles de réunion et de gérer des calendriers personnels et professionnels lors de leurs déplacements, via des appareils iOS et Android.
▲ Suivi/analyse de l’utilisation
▲ Annuaire des employés
▲ Gestion de l’utilisation
▲ Plans et cartes
▲ Réunions de comités

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Robin sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : client rapide et fiable – Dans notre domaine, la cohérence est très importante, et la mémoire de traduction à l’intérieur de cette plateforme nous permet d’être cohérents dans notre traduction. Et nous pouvons le faire de manière rapide et fiable à l’intérieur de la plateforme. L’ensemble de la plateforme est extrêmement facile à utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Robin avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Robin est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Giphy, Instacart, Bumble, Shopify ou bien encore Priceline …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Robin est de 30 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Robin : Prix des versions premiums

Robin est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 30 euros par mois
▶ Pro: 35 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que 21RISK dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Robin offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Robin: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que 21RISK offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :

Prise en main de Robin en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Automation Hero est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (617)9100454).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (robinpowered.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : AI & Apprentissage, Données, Expériences, Services personnels, Voyages et tourisme …

Alternatives à Robin : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à Robin (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Microsoft Outlook
– Cisco WebEx
– Teem
– Aster
– Samepage
– Orion

Gather

Tribeloo

Accordant

Cosoft

Nibol

Tydeck

Thrive

Robin

Appspace

Comparatif Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Robin et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Robin

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Robin est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification, Alertes/Notifications, Planification des installations, Planification de groupe…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Robin est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des visiteurs, Suivi/analyse de l'utilisation, Gestion de l'utilisation ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.