QuickBooks Online

Notre avis sur QuickBooks Online : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir QuickBooks Online: fonctionnalités & intégrations

QuickBooks Online c’est quoi ?

QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité du bâtiment, Comptabilité fiduciaire, Comptes à payer, Budgétisation, Comptabilité scolaire ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité du bâtiment, Comptabilité fiduciaire, Comptes à payer, Budgétisation, Comptabilité scolaire, Compte de profits et pertes …

QuickBooks en ligne est un logiciel et une application de comptabilité pour petites entreprises qui vous permettent de gérer votre entreprise n’importe où et à tout moment. Utilisé par plus de 7 millions de clients dans le monde, QuickBooks fournit des outils intelligents pour votre entreprise, tout en étant facile à utiliser. Vous pouvez organiser vos livres, gérer vos dépenses, envoyer des factures, suivre l’inventaire et même gérer la paie. Qu’est-ce que QuickBooks en ligne ? QuickBooks en ligne est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui contrôle tous les aspects financiers de l’entreprise. Le logiciel peut être utilisé dans plusieurs domaines tels que la comptabilité, la paie, la gestion des factures, le rapprochement bancaire, le suivi des dépenses, les rapports financiers, la gestion fiscale, etc. Comment utilisez-vous QuickBooks en ligne ? QuickBooks est un système basé sur le cloud, accessible à partir de n’importe quel navigateur Web…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Et si les scénarios
▶ 1099 Préparation
▶ Suivi 401k
▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Comptabilité d’exercice
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Validation d’adresse
▶ Suivi du vieillissement
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Comptabilité des actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des présences
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Facturation automatique
▶ Rapprochement bancaire
▶ Gestion des avantages
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion des flux de trésorerie
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Plan comptable
▶ Cartographie
▶ Impression de chèques
▶ Traitement des chèques
▶ Rédaction de chèques
▶ Chargement de classe
▶ Gestion des collections
▶ Gestion de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique QuickBooks Online peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Shopify, Procore, ou encore Acuity Scheduling afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé QuickBooks Online dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de notes de frais | Logiciels de facturation récurrente et abonnements | Logiciels de paie | Logiciels de reporting financier

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Comptabilité, Construction …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur QuickBooks Online : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur QuickBooks Online : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion d’entreprise nettement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports personnalisables, Modèles personnalisables, Extraction de données, Import / Export de données…)

QuickBooks en ligne est le logiciel de comptabilité le plus populaire au monde. QuickBooks en ligne facilite la comptabilité. Organisez-vous pour moins de 2 $ par jour. Les clients réalisent en moyenne 3 534 $ d’économies d’impôt par an. Prenez des photos de vos reçus et associez-les aux dépenses directement depuis votre téléphone. Nos agents sont prêts et disponibles pour répondre à toutes vos questions QuickBooks. Utilisez les applications que vous connaissez et aimez pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. QuickBooks en ligne fonctionne sur votre PC, Mac, tablettes et téléphones.

Ses avantages :

▲ Suivez les revenus de votre banque, des applications externes et des paiements QuickBooks. Gérez toutes vos factures au même endroit et utilisez votre téléphone pour prendre et enregistrer des photos de reçus.
▲ Détails sur les abonnements et les prix : tous les forfaits QuickBooks en ligne incluent l’assistance, du démarrage initial aux demandes d’assistance en cours. Les mises à jour et les mises à niveau continues sont toutes incluses dans le plan tarifaire. Les utilisateurs peuvent également bénéficier d’un essai de 30 jours avant qu’un engagement financier ne soit requis.
▲ Permettez aux clients de payer en ligne par carte de crédit et de débit, eCheck et paiements ACH. Ajoutez une image de marque aux factures et automatisez les factures récurrentes pour une efficacité maximale.
▲ Transparence multiplateforme : QuickBooks en ligne se synchronisera automatiquement avec tous les appareils connectés et les multiples utilisateurs connectés à chaque forfait. Les utilisateurs peuvent créer des restrictions pour chaque utilisateur afin d’appliquer la hiérarchie interne.
▲ Sécurité et sauvegardes : Toutes les données saisies sont sauvegardées en toute sécurité dans le cloud et les données peuvent être exportées vers des feuilles de calcul Excel. QuickBooks en ligne suivra les paiements des clients et enverra des notifications de toute erreur de traitement.
▲ Interface et tableau de bord : les utilisateurs peuvent se connecter à leur backend QuickBooks en ligne depuis n’importe où avec un accès Internet, aucun logiciel téléchargeable n’est requis et les utilisateurs peuvent créer des flux et des graphiques personnalisables.
▲ Gestion des comptes : QuickBooks en ligne permet aux utilisateurs d’accéder à leurs données comptables complètes ainsi que de modifier, créer, dupliquer et partager des informations avec des employés, des consultants, des associés et des partenaires.
▲ Consolidation/Rollup
▲ Taxe à la consommation
▲ Base de données de contacts

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur QuickBooks Online sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Le principal avantage de QuickBooks en ligne est la familiarité qu’il donne aux utilisateurs vétérans de QuickBooks, mais cette fois, avec les avantages supplémentaires du logiciel cloud Avantages : Interface très complète et robuste, en plus d’être très actuelle. Je veux dire par là qu’il est facile de manipuler cette plateforme à mesure que l’on apprend à utiliser correctement ses outils. En général, les plateformes de ce style ont tendance à être très archaïques ou obsolètes, ce qui rend très difficile et fastidieux la compréhension et la recherche des fonctions qu’elles offrent. Donc, pour moi, son design est très soigné et peut être utilisé par des personnes de tous âges qui souhaitent tenir les comptes de leur entreprise – Vous pouvez importer les données des mouvements de différentes banques permettant de pouvoir facilement tenir une comptabilité claire en pouvant avoir des données exactes des mouvements des comptes bancaires des entreprises.  »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre QuickBooks Online avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

QuickBooks Online est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Miller, Cooper & Co., Fashion Nova, Versa Products ou bien encore Hirebetter Llc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de QuickBooks Online est de 25 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

QuickBooks Online : Prix des versions premiums

QuickBooks Online est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Simple Start: 25 euros par mois
▶ Essentials: 50 euros par mois
▶ Plus: 80 euros par mois
▶ Advanced: 180 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que QuickBooks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

QuickBooks Online offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface QuickBooks Online: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que QuickBooks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de QuickBooks Online en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Intuit est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (intuit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à QuickBooks Online : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à QuickBooks Online (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– Sage Intacct
– MYOB Business
– QuickBooks Online Advanced
– FreshBooks
– QuickBooks Desktop Pro
– Xero
– NetSuite
– Zoho Books
– Wave Accounting

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur QuickBooks Online et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis QuickBooks Online

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion d'entreprise nettement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports personnalisables, Modèles personnalisables, Extraction de données, Import / Export de données…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Business intelligence, Gestion de la paie, Consolidation/Rollup, Base de données de contacts ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.