QuickBooks Desktop Enterprise

Notre avis sur QuickBooks Desktop Enterprise : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir QuickBooks Desktop Enterprise: fonctionnalités & intégrations

QuickBooks Desktop Enterprise c’est quoi ?

QuickBooks Desktop Enterprise est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 166,4 euros par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité du bâtiment, Comptabilité scolaire, Comptabilité, Facturation et Facturation, Estimation de la construction ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité du bâtiment, Comptabilité scolaire, Comptabilité, Facturation, Estimation de la construction, Grand livre général …

QuickBooks Desktop Enterprise est le logiciel de comptabilité QuickBooks le plus flexible et le plus puissant d’Intuit, s’adaptant à la façon dont vous gérez votre entreprise. Il s’adapte de 1 à 30 utilisateurs avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer correctement vos utilisateurs et vos données. De plus, des outils exclusifs aux entreprises – tels que Advanced Inventory, Advanced Reporting et Advanced Pricing – vous permettent de gérer vos flux de travail de bout en bout directement dans QuickBooks (1,2,3,4). Éditions spécialisées pour votre industrie et votre entreprise Avec des éditions dédiées aux sous-traitants, à la fabrication et à la vente en gros, aux organisations à but non lucratif, à la vente au détail et aux services professionnels, nous avons adapté Enterprise pour qu’elle fonctionne pour votre industrie. Chacun offre des capacités, des rapports et des fonctionnalités personnalisés conçus pour votre type d’entreprise. Accédez à 190 applications CRM, RH et spécifiques à l’industrie (7), à l’hébergement à distance (8), à la gestion des services sur le terrain (9) et plus encore. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, QuickBooks Enterprise évolue avec votre entreprise en autorisant 1 à 30 utilisateurs (10) et une capacité suffisante pour prendre en charge un million d’articles et de fournisseurs (11). Vous pouvez également choisir d’accéder à votre QuickBooks Enterprise à tout moment, n’importe où, à partir de n’importe quel appareil avec le service d’hébergement (12).

QuickBooks Enterprise offre des fonctionnalités robustes pour aider les propriétaires de PME comme vous à développer leur entreprise. Gestion des stocks La gestion des stocks est un défi pour toute entreprise. Enterprise peut vous aider à suivre des centaines de milliers d’articles en stock et bien plus encore (13) :

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Achat
▶ Grand livre général
▶ Cabinets de CPA
▶ Rapprochement bancaire
▶ Gestion fiscale
▶ Multi-devise
▶ Comptabilité du projet
▶ Gestion des immobilisations
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Comptes débiteurs
▶ Gestion des dépenses
▶ Collections
▶ Paie
▶ Suivi des dépenses
▶ Facturation et Facturation
▶ Comptes à payer
▶ Comptabilisation des revenus
▶ Et si les scénarios
▶ Traitement des paiements ACH
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Suivi du vieillissement
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Facturation automatique
▶ Modélisation BIM
▶ Gestion des commandes en souffrance
▶ Rapprochement bancaire
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Impression de codes-barres
▶ Reconnaissance de code-barres
▶ Code-barres/RFID
▶ Gestion des enchères
▶ Facturation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique QuickBooks Desktop Enterprise doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé QuickBooks Desktop Enterprise dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels ERP | Logiciels de planning de chantier | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels de gestion des commandes | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de reporting financier | Logiciels pour la construction

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Comptabilité, Construction …

▶ Tarifs : à partir de 166,4 euros par utilisateur et par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur QuickBooks Desktop Enterprise : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur QuickBooks Desktop Enterprise : Avec plusieurs dizaines de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuickBooks Desktop Enterprise est un logiciel de comptabilité / logiciel ERP clairement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Portail Client, Outils de collaboration, Gestion des collections, Commercial…)

Ses avantages :

▲ Le tableau de bord central permet de gérer les workflows de prélèvement, d’emballage et d’expédition à partir d’un seul tableau de bord.
▲ Les rapports avancés permettent aux utilisateurs de créer des rapports personnalisables à l’aide d’ensembles de modèles spécifiques à l’industrie, qui sont automatiquement remplis avec les données de l’entreprise pour réduire les erreurs de saisie manuelle des données.
▲ L’inventaire avancé de QuickBooks Desktop Enterprise permet aux utilisateurs de suivre l’inventaire sur plusieurs emplacements, du bac à la vente, avec la lecture de codes-barres mobiles.
▲ Des rôles et des autorisations d’utilisateurs individuels peuvent être définis pour plus de 115 activités différentes, garantissant que tous les membres de l’équipe ont accès aux informations dont ils ont besoin tandis que le reste reste privé.
▲ Enterprise propose une gamme de solutions spécifiques à l’industrie pour la sous-traitance, la fabrication et la vente en gros, la vente au détail, les services professionnels et les organisations à but non lucratif, qui regorgent de fonctionnalités et de rapports spéciaux.
▲ Portail de facturation
▲ Nomenclatures
▲ Intégration des services de tenue de livres
▲ Suivi du budget/coût des travaux
▲ Budgétisation/Prévisions

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur QuickBooks Desktop Enterprise sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« il est facile à utiliser et à apprendre les principes de base des livres rapides, même le nouveau diplômé peut l’apprendre dans la journée sur l’entrée de base à travers les rapports de génération. et il peut personnaliser l’application en fonction de la nature de l’entreprise. A mon avis, je le ferais savoir aux gens, ainsi qu’à toutes les petites entreprises qui en sont à leur point de départ, car c’est très utile dans toutes les transactions que vous effectuez et vous pouvez voir où se trouvent les erreurs ou les fautes qui ont été commises. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre QuickBooks Desktop Enterprise avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

QuickBooks Desktop Enterprise est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Planitroi, Hirebetter Llc, Baker Tilly Virchow Krause, Llp ou bien encore The Capital Good Fund …

Prix & Essai gratuit

Le prix de QuickBooks Desktop Enterprise est de 166,4 euros par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

QuickBooks Desktop Enterprise : Prix des versions premiums

QuickBooks Desktop Enterprise est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Gold (Local only): 166,4 euros par utilisateur et par an
▶ Platinum (Local only): 1489,5 euros par utilisateur et par an
▶ Diamond (Local only): 1831,5 euros par utilisateur et par an
▶ Gold with remote access: 3618 euros par utilisateur et par an

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que QuickBooks Desktop Enterprise dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

QuickBooks Desktop Enterprise offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Italien, Chinois …

Interface QuickBooks Desktop Enterprise: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que QuickBooks Desktop Enterprise offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de QuickBooks Desktop Enterprise en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Intuit est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (intuit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à QuickBooks Desktop Enterprise : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à QuickBooks Desktop Enterprise (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Quickbooks Online
– QuickBooks Online Advanced
– FreshBooks
– Sage Accounting
– Quicken
– Sage 100

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur QuickBooks Desktop Enterprise et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9Notre avis

Notre avis QuickBooks Desktop Enterprise

Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuickBooks Desktop Enterprise est un logiciel de comptabilité / logiciel ERP clairement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Portail Client, Outils de collaboration, Gestion des collections, Commercial…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• QuickBooks Desktop Enterprise est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des clients, Portail de facturation, Intégration des services de tenue de livres ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.