PowerDMS
Avis PowerDMS : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
PowerDMS est un logiciel de gestion des politiques (policy management) : Fini l’époque où les gens étaient obligés d’acheter des polices d’assurance préétablies. PowerDMS est un logiciel de gestion de politiques très flexible qui peut créer des programmes de politiques basés sur les besoins et vous aider à augmenter vos revenus de plusieurs manières.
Notre avis sur PowerDMS : un logiciel de gestion des politiques (policy management) à découvrir
Découvrir PowerDMS: fonctionnalités & intégrations
PowerDMS c’est quoi ?
PowerDMS est un logiciel de gestion des politiques (policy management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Gestion des accréditations, Gestion des politiques, Contrôle des documents ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des accréditations, Gestion des politiques, Contrôle des documents, Audit, Conformité …
PowerDMS est une solution basée sur le cloud conçue pour aider les organisations des secteurs public et privé à gérer l’intégralité du cycle de vie des politiques grâce à la capture de signatures électroniques, au suivi des révisions et bien plus encore. Les fonctionnalités clés incluent les pistes d’audit, la formation aux politiques, la collaboration, la gestion de la conformité, les autorisations d’accès des utilisateurs, la gestion de contenu et les auto-évaluations. PowerDMS est la seule plateforme logicielle conçue pour recruter, former, équiper et protéger les employés tout au long de leur carrière, offrant une approche à 360° des problèmes auxquels sont confrontés les forces de l’ordre, le 9-1-1, les pompiers, les services d’urgence, etc. Simplifiez les opérations internes. Améliorer l’engagement communautaire. Donnez à vos employés les moyens de réussir dans leur travail et dans leur vie. Les tarifs sont disponibles sur demande et l’assistance est étendue via la documentation, le téléphone et le courrier électronique.
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des évaluations
▶ Attestation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Routage automatisé
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Questions personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Soumission électronique
▶ Conformité FDA
▶ Gestion des formulaires
▶ Conforme HIPAA
▶ l’enseignement supérieur
▶ Conformité ISO
▶ La gestion des incidents
▶ La gestion du cycle de vie
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique PowerDMS peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Microsoft OneDrive, Agency360, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Agency360
– Google Drive
– Microsoft OneDrive
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des politiques ? Nous avons classé PowerDMS dans la catégorie des logiciels de gestion des politiques (policy management) : Un logiciel de gestion des politiques, ou policy management, est un outil conçu pour centraliser, organiser et superviser les politiques et procédures au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des politiques (policy management) | Logiciels juridiques | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels d’accréditation | Logiciels pour forces de l’ordre | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion énergétique (EMS: energy management system)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Enseignement supérieur, Hôpitaux et soins de santé, Justice …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur PowerDMS : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur PowerDMS : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, PowerDMS est un logiciel de gestion des politiques (policy management) / logiciel juridique à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rappels, Rapports et statistiques, Reporting, Gestion des exigences…)
PowerDMS est la seule plateforme logicielle conçue pour recruter, former, équiper et protéger les employés tout au long de leur carrière. PowerDMS est votre plateforme unique pour le personnel de sécurité publique, offrant une approche à 360º des problèmes auxquels sont confrontés les forces de l’ordre, le 9-1-1, les incendies, les services d’urgence, et bien plus encore. Simplifiez les opérations internes. Améliorer l’engagement communautaire. Donnez à vos employés les moyens de réussir dans leur travail et dans leur vie. Rejoignez plus de 4 000 clients des secteurs public et privé qui font confiance à PowerDMS pour les aider à atténuer les risques, à simplifier les processus, à responsabiliser les employés et, en fin de compte, à économiser du temps et de l’argent.
Ses avantages :
▲ Les normes de sécurité publique et de soins de santé sont intégrées à PowerDMS, auxquelles les utilisateurs peuvent joindre une formation et des politiques, et les utilisateurs sont automatiquement informés de toute modification des normes.
▲ Les applications mobiles natives pour Android et iOS permettent aux utilisateurs d’afficher les procédures et politiques à jour et de signer les politiques à l’aide de leur empreinte digitale.
▲ Des tests personnalisés peuvent être créés et délivrés aux employés pour évaluer les connaissances qu’ils ont retenues, et les utilisateurs peuvent créer des certificats de formation personnalisés à partir de modèles pour certifier ou récompenser le personnel pour avoir suivi des cours.
▲ Des présentations PowerPoint et des formations vidéo peuvent être dispensées en ligne, les utilisateurs pouvant suivre l’achèvement de la formation par les employés.
▲ Les employés sont automatiquement informés lorsque les politiques sont révisées ou lorsqu’une politique nécessite une signature, qu’ils peuvent fournir en saisissant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe après avoir vérifié tout ajout, remplacement ou omission par rapport à la version précédente.
▲ Surveillance
▲ Conformité OSHA
▲ Accès hors ligne
▲ Indicateurs de performance
▲ Examen périodique
Ses inconvénients :
▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur PowerDMS sont relativement nombreux et sont généralement positifs :
« Avantages : la façon dont Praxis utilise l’intelligence artificielle (IA), de sorte que le système apprend de moi, ce qui me permet d’accomplir mon travail beaucoup plus rapidement et de consacrer plus de temps à mes patients. Praxis est également intelligent sur le plan financier, il m’a aidé à augmenter considérablement les revenus de mon cabinet. Mais ce que je préfère chez Praxis, c’est que les modèles me permettent de saisir des notes à ma façon, c’est très personnalisé et me permet d’insérer des informations d’une manière qui me semble logique. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre PowerDMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
PowerDMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme University Of Denver, Northern Arizona University, Yale University, City Of Mesa ou bien encore Rice University …
Prix & Essai gratuit
Le prix de PowerDMS est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
PowerDMS : Prix des versions premiums
PowerDMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Select: 0 euro par mois
▶ Professionnel: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Select | Professionnel | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 57 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des politiques (policy management) coute en moyenne 79,32 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que PowerDMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
PowerDMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface PowerDMS: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que PowerDMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des politiques (policy management) :
Prise en main de PowerDMS en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Powerdms est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 800.749.5104).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (powerdms.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de PowerDMS | ||
| Siège social | Orlando, Florida | |
| Date de création | 2001 | |
| Effectifs | 119 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | David Digiacomo | |
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : Rapports PPC et SeO, Gestion de la formation, Gestion de l’accréditation …
Alternatives à PowerDMS : les meilleurs logiciels de gestion des politiques
Voici notre sélection d’alternatives à PowerDMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Intellect QMS
– DocTract
– Submittable
– Onspring
– Daruma
– Policy Manager
– JumpCloud DaaS
– Microsoft SharePoint
– IFTTT
– Online Check Writer
Comparatif Logiciels de gestion des politiques
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur PowerDMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des politiques (policy management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook
- PowerDMS est un logiciel de gestion des politiques (policy management) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Archivage, Surveillance, Accès hors ligne ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
Donnez votre avis sur PowerDMS
You must be logged in to post a review.
Il n’y a pas encore d’avis.