Paypool

Notre avis sur Paypool : un logiciel de comptabilité fournisseurs à découvrir

Découvrir Paypool: fonctionnalités & intégrations

Paypool c’est quoi ?

Paypool est un logiciel de comptabilité fournisseurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 400 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptes à payer ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Gestion des opérations, Prévention de la fraude aux paiements, Rapports et analyses, Gestion des dépenses, Gestion des fournisseurs …

Paypool est un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs (AP) qui aide les entreprises à prendre le contrôle total de leur processus AP, de la facture à l’approbation. Paypool élimine le besoin de tâches manuelles en automatisant le processus AP. Le logiciel offre une multitude de fonctionnalités telles que des données au niveau des transactions, des rapports à la demande et l’intégration avec des plates-formes externes. Il enregistre les données sous une forme organisée et les rend disponibles chaque fois que nécessaire. Paypool affiche les itinéraires d’approbation et le codage GL et permet à un nombre illimité d’utilisateurs d’y travailler. La plateforme donne aux utilisateurs la liberté de créer un processus dans lequel ils souhaitent recevoir les paiements de leurs clients. Paypool achemine automatiquement les factures vers les bons approbateurs, qui peuvent examiner et coder les factures depuis n’importe quel appareil et de n’importe où. Une fois les factures approuvées, vérifiées et les paiements électroniques programmés, les utilisateurs peuvent voir toutes les informations qui s’y rapportent. Avec Paypool Connect 360, les utilisateurs peuvent partager en toute transparence les données avec d’autres applications intégrées pour améliorer leur processus AP.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Rapprochement bancaire
▶ Facturation
▶ Gestion des flux de trésorerie
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Rédaction de chèques
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ Paiements électroniques
▶ Suivi des dépenses
▶ Direction financière
▶ Détection de fraude
▶ Grand livre général
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Gestion des bons de commande
▶ Données en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Données en temps réel
▶ Facturation et facturation
▶ Piste d’audit
▶ comptes créditeurs
▶ traitement des paiements
▶ Gestion des approbations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Paypool peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme NetSuite et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Quickbooks
– NetSuite
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité fournisseurs ? Nous avons classé Paypool dans la catégorie des logiciels de comptabilité fournisseurs : Un logiciel de comptabilité fournisseurs est une application spécialisée dans la gestion des transactions et des relations financières avec les fournisseurs d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 400 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Paypool : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Paypool : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paypool est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

AP Automation modernise votre processus de paiement

Ses avantages :

▲ Le bureau de service Paypool prend en charge la saisie des factures et le traitement des paiements si nécessaire.
▲ Une application mobile native pour les appareils Android et iPhone signifie que Paypool est accessible aux utilisateurs en déplacement.
▲ Synchroniser les données avec les systèmes comptables.
▲ Transfert de données sécurisé à l’aide de procédures et de contrôles standard.
▲ Etablissez la sécurité des données et les contrôles du système via les autorisations des utilisateurs Paypool et incluez les non-utilisateurs dans les processus en partageant les données et les rapports par e-mail.
▲ Définissez la hiérarchie organisationnelle via le routage des utilisateurs et la gestion des flux de travail.
▲ Paypool est conforme à la norme SOC2 Type II. Les fonctions de sécurité incluent l’authentification des utilisateurs et le cryptage des données.
▲ Refléter les processus AP existants tout en améliorant l’efficacité.
▲ Rapports et analyses
▲ Gestion des dépenses

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Paypool sont généralement positifs : « Nous avons centralisé nos réservations d’hôtel et de visites touristiques et les avons diffusées sur notre B2B, ce qui nous a permis d’augmenter facilement les réservations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Paypool avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Paypool est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme XO, Roka, Kipp Dc ou bien encore Subaru SIP …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Paypool est de 400 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Paypool : Prix des versions premiums

Paypool est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Paypool: 400 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Paypool dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Paypool offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Paypool: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Paypool offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité fournisseurs :

Prise en main de Paypool en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Paypool est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8774269245).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pay-pool.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Paypool : les meilleurs logiciels de comptabilité fournisseurs

Voici notre sélection d’alternatives à Paypool (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– SutiAP
– Bill.com
– Tipalti

Yooz

Freedz

Lightyear

Zycus Procure-to-Pay Solution

Mint

SutiAP

Stampli

ProcurementExpress.com

APXPRESS

Comparatif Logiciels de comptabilité fournisseurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Paypool et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité fournisseurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis Paypool

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paypool est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Paypool est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Gestion des factures, Rapports et analyses, Gestion des fournisseurs ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.