Optimiso

Notre avis sur Optimiso : un logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) à découvrir

Découvrir Optimiso: fonctionnalités & intégrations

Optimiso c’est quoi ?

Optimiso est un logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Gestion des risques, Gouvernance, risques et conformité (GRC) ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des risques, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Alertes/Notifications, Contrôles internes Gestion, Rapports et statistiques, Rapports/Analyses …

Optimiso est un logiciel GRC basé sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer les risques, de définir des politiques commerciales et de se conformer aux réglementations du secteur. Le système vous offre une solution unique pour contrôler l’accès des utilisateurs, appliquer des autorisations basées sur les rôles, gérer les informations d’identification des utilisateurs, automatiser les vérifications des antécédents et bien plus encore. Optimiso aide les équipes RH à créer des descriptions de poste, à concevoir des organigrammes et à suivre les performances des employés. Tout cela peut être fait dans un tableau de bord centralisé où ils peuvent facilement accéder aux informations sur les politiques, directives et procédures de l’entreprise, les formulaires, les procédures opérationnelles standard (SOP) et bien plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Actions correctives et préventives
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Respect de l’environnement
▶ Gestion des risques informatiques
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des contrôles internes
▶ Accès mobile
▶ Gestion des risques opérationnels
▶ Gestion des politiques
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion du risque de réputation
▶ Alertes de risque
▶ Analyse des risques
▶ L’évaluation des risques
▶ Rapports sur les risques
▶ Gestion des tâches
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion du flux de travail
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la conformité
▶ Evaluation des risques
▶ Actions correctives (CAPA)
▶ Gestion des risques opérationnels

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Optimiso doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gouvernance risque et conformité ? Nous avons classé Optimiso dans la catégorie des logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) : Un logiciel de gouvernance, risque et conformité (GRC) est une solution intégrée qui aide les organisations à gérer et harmoniser les aspects liés à la gouvernance d’entreprise, la gestion des risques, et la conformité réglementaire.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de sécurité informatique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Optimiso : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Optimiso : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Optimiso est un logiciel de comptabilité / logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Alertes/Notifications
▲ Contrôles internes Gestion
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Optimiso sont généralement positifs : « Avoir beaucoup de fonctionnalités »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Optimiso avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Optimiso est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Optimiso est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Optimiso : Prix des versions premiums

Optimiso est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Optimiso dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Optimiso offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Optimiso: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Optimiso offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) :

Prise en main de Optimiso en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Optimiso Group est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (optimiso-group.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Optimiso : les meilleurs logiciels de gouvernance risque et conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Optimiso (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– KAWAK
– AuditBoard
– Ideagen Quality Management
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Hyperproof
– Diligent

Okta

Auditool

IntegrityLog

Optimiso

B-Reputation

Conecta Suite

Freshpaint

Qualio

RiskMgr

Comparatif Logiciels de gouvernance risque et conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Optimiso et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.6Notre avis

Notre avis Optimiso

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Optimiso est un logiciel de comptabilité / logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Optimiso est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des risques, Alertes - notifications - rappels, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.