OneBill

Notre avis sur OneBill : un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire à découvrir

Découvrir OneBill: fonctionnalités & intégrations

OneBill c’est quoi ?

OneBill est un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 349 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Traitement des paiements, Facturation et Facturation, Citation, Gestion des abonnements, Gestion des membres ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Facturation, Citation, Gestion des abonnements, Gestion des membres, Suivi des activités …

OneBill est une plate-forme transformatrice de facturation des abonnements, de facturation récurrente, de facturation basée sur l’utilisation et de gestion des revenus de bout en bout qui alimente l’ensemble de l’expérience client de génération de revenus. OneBill a une intégration transparente avec les systèmes de l’ensemble de l’entreprise rendue possible grâce à des API ouvertes. OneBill aide les entreprises à éviter les fuites de revenus grâce à une solution intelligente de facturation et de gestion des revenus de bout en bout qui s’intègre de manière transparente à 5 produits dans une SEULE plateforme cloud. Les 5 produits de OneBill intégrés dans UNE plate-forme cloud : 1. CPQ (Configure, Price, and Quote). 2. BRM (gestion de la facturation et des revenus). 3. CRM (Gestion de la Relation Client). 4. SDP (plate-forme de prestation de services). 5. MLCM (Gestion des canaux à plusieurs niveaux). OneBill BRM (Billing & Revenue Management) aide les entreprises à faire évoluer les opérations de facturation récurrentes en calculant l’utilisation des produits, en appliquant les frais, en gérant la facturation, en envoyant des rappels de paiement, en facilitant les paiements en ligne et en suivant les revenus pour la comptabilité et les rapports.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Devis
▶ Facturation en ligne
▶ Facturation horaire
▶ Facturation du projet
▶ Paiements mobiles
▶ Factures personnalisables
▶ Multi-devise
▶ Base de données de contacts
▶ Paiements en ligne
▶ Historique des factures
▶ Portail Clients
▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Commission d’agence
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Gestion des commandes en souffrance
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Gestion du taux de facturation
▶ GRC
▶ Gestion des annulations
▶ Facturation de l’accès à l’opérateur
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Calculs des commissions
▶ Calculateur de commissions
▶ Remplacements de commission
▶ Règles/Conditions des commissions
▶ Planification des commissions
▶ Relevés de commissions
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Compte client
▶ Base de données clients
▶ Profils clients
▶ Facturation personnalisable

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OneBill peut se connecter à plus de 31 solutions tierces comme NetSuite, CCH SureTax, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire ? Nous avons classé OneBill dans la catégorie des logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire : Un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire est un outil conçu pour suivre, contrôler et optimiser les niveaux de stocks au sein d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels de gestion des frais téléphoniques | Logiciels de facturation récurrente et abonnements | Logiciels de devis | Passerelles de paiement (gestion des paiements) | Logiciels de gestion des commissions | Logiciels CPQ (configuration de devis / configure price quote) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 349 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OneBill : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OneBill : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OneBill est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (La gestion des commandes, Bande, Gestion des billets, Intégration des appels…)

OneBill est une plateforme de gestion des abonnements, de facturation et de gestion des revenus de bout en bout qui alimente l’ensemble de l’expérience client de génération de revenus. OneBill prend en charge tous les types de modèles de facturation tels que la facturation unique, la facturation par abonnement, la facturation récurrente et la facturation basée sur l’utilisation. L’intégration transparente de OneBill avec d’autres systèmes d’entreprise tels que les opérateurs et fournisseurs de services, les passerelles de paiement, la comptabilité et l’administration, la fiscalité et les plateformes CRM et ERP est rendue possible grâce à des API ouvertes. La plate-forme couvre tous les aspects d’une entreprise, depuis le CPQ, l’approvisionnement et l’activation automatisés des commandes, la facturation, jusqu’au reporting des revenus, à la gestion des abonnements clients et à la gestion des commissions des partenaires de distribution. OneBill aide les PME et les grandes entreprises à réduire les erreurs de facturation, les risques de non-conformité et à accroître leur efficacité grâce à une solution de facturation et de gestion des revenus de bout en bout entièrement intégrée à certaines des principales solutions mondiales.

Ses avantages :

▲ Notation basée sur la consommation
▲ Gestion optimisée des partenaires & revendeurs
▲ Automatisation des workflows de facturation
▲ Assurer la conformité fiscale
▲ Intégration de la facturation avec les systèmes d’entreprise plus larges
▲ Signalement des fuites de revenus potentielles
▲ Image de marque personnalisable
▲ Factures personnalisables
▲ Rapports personnalisables
▲ Tableau de bord

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OneBill sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de OneBill sont l’automatisation CPQ, la gestion de la facturation et des revenus et les outils CRM. OneBill vous permet d’automatiser les processus CPQ pour améliorer votre livraison, votre précision et votre productivité. Grâce à cette plateforme, vous pouvez personnaliser les plans tarifaires, proposer des produits personnalisés et créer des devis pour vos produits et services. Vous pouvez également gérer vos contrats pour un accès facile et utiliser l’intégration DocuSign pour les annoter. De plus, cette plateforme vous permet de définir et d’automatiser le processus d’approbation pour améliorer encore l’efficacité de votre processus. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OneBill avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OneBill est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Compucom, Sage Communications, CW Global Solutions, Netelligent ou bien encore VIVA Roam …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OneBill est de 349 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

OneBill : Prix des versions premiums

OneBill est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Core Billing & Monetization Platform: 349 euros par utilisateur et par mois
▶ Add-on Modules: 1500 euros par utilisateur et par mois
▶ OneBill Enterprise: 3000 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que OneBill dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OneBill offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Arabe …

Interface OneBill: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OneBill offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire :

Prise en main de OneBill en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OneBill est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 444 627 638).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (onebillsoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OneBill : les meilleurs logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire

Voici notre sélection d’alternatives à OneBill (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gymcatch
– Wild Apricot
– Mindbody
– Diamond Billing Engine
– Alliance Windows Suite
– emPower Billing

Monstock

GSM

erplain

ChannelEngine

Cin7

Expedite Commerce

K inventory

LIRAO

Megaventory

Comparatif Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OneBill et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis OneBill

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OneBill est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion des stocks et de l'inventaire à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (La gestion des commandes, Bande, Gestion des billets, Intégration des appels…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• OneBill est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Facturation en ligne, Image de marque personnalisable, Rapports personnalisables ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.