Officebooks

Notre avis sur Officebooks : un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire à découvrir

Découvrir Officebooks: fonctionnalités & intégrations

Officebooks c’est quoi ?

Officebooks est un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Facturation et Facturation, Gestion de l’inventaire, La gestion des commandes, MRP, Achat ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Gestion de l’inventaire, Gestion des commandes, MRP, Achat, CRM …

OfficeBooks est une solution de gestion de fabrication abordable et puissante, optimisée pour les petites opérations de fabrication. Créé en 2010, OfficeBooks est utilisé par plus de 2000 entreprises dans le monde. Bien qu’il s’agisse essentiellement d’un système de gestion des stocks, le système s’intègre à plusieurs parties d’une entreprise, notamment les bons de travail, les devis et la gestion des contacts. La fonctionnalité de contrôle des stocks se combine avec des feuilles de calcul, afin que les utilisateurs puissent ajouter leurs informations d’inventaire existantes dès le début. À partir de là, OfficeBooks mettra automatiquement à jour l’inventaire au fur et à mesure que les articles sont achetés. Dès qu’une commande est créée, les fournisseurs sont informés afin qu’ils puissent l’examiner et donner leur approbation en ligne. À chaque nouveau bon de travail, l’inventaire est mis à jour pour refléter le n…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion d’entrepôt
▶ Direction financière
▶ Achat
▶ Gestion d’actifs
▶ Gestion de la chaîne logistique
▶ Gestion de stock
▶ GRC
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Gestion de projet
▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Facturation
▶ Nomenclatures
▶ Gestion des contacts
▶ Direction financière
▶ Opérations commerciales intégrées
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Optimisation des stocks
▶ Suivi des stocks
▶ Traitement de facture
▶ Gestion des articles
▶ La gestion des commandes
▶ Suivi de commande
▶ Gestion des bons de commande
▶ Achat et réception
▶ Devis/Estimations
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des réquisitions
▶ Commandes
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion de la chaîne logistique
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion d’entrepôt
▶ Gestion des bons de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Reporting et statistiques
▶ API
▶ Reporting/Analytics

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Officebooks peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme CRM, Gmail, ou encore Sphere WMS afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Quickbooks
– Gmail
– Sphere WMS
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire ? Nous avons classé Officebooks dans la catégorie des logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire : Un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire est un outil conçu pour suivre, contrôler et optimiser les niveaux de stocks au sein d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels de gestion de la production | Logiciels MRP (material resource planning) | Logiciels de gestion des commandes | Logiciels de gestion des contacts | Logiciels ERP | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Officebooks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Officebooks : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Officebooks est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Officebooks est une application Web qui intègre tous les processus clés de toute entreprise. Contacts, commandes clients, achats, contrôle des stocks et ordres de travail.

Ses avantages :

▲ OfficeBooks est optimisé pour les petites et moyennes entreprises manufacturières. Avec des comptes d’utilisateurs pratiquement illimités, vous pouvez permettre à vos employés d’accéder à votre système plutôt que de restreindre l’accès pour économiser de l’argent sur les licences.
▲ Gestion des stocks
▲ Facturation et facturation
▲ Bills of Material
▲ Création de nomenclature
▲ Gestion d’entrepôt
▲ Gestion des ressources humaines
▲ Gestion de la chaîne d’approvisionnement
▲ Tableau de bord
▲ Gestion des actifs

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Officebooks sont nombreux et sont généralement positifs : « OfficeBooks nous a aidé à gérer les commandes avec une plus grande efficacité. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Officebooks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Officebooks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Refurbushed, LightMachinery, Conquest Auto Parts, Ventilators ou bien encore Lightmachinery …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Officebooks est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Officebooks : Prix des versions premiums

Officebooks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ PURCHASING: 9,99 euros par mois
▶ DISTRIBUTOR: 79 euros par mois
▶ FULL: 169 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Officebooks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Officebooks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Officebooks : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Officebooks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire :

Prise en main de Officebooks en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Officebooks est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 138 010 535).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (officebooks.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Officebooks : les meilleurs logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire

Voici notre sélection d’alternatives à Officebooks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dynamics 365
– ShippingEasy
– Asset Panda
– Acumatica
– Deskera
– ERPNext

Monstock

GSM

erplain

ChannelEngine

Cin7

Expedite Commerce

K inventory

LIRAO

Megaventory

Comparatif Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Officebooks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

7.9Notre avis

Notre avis Officebooks

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Officebooks est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des stocks et de l'inventaire à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.9

Interface & Ergonomie

7.9

Intégrations & API

7.9

Sécurité & Support technique

7.7

Rapport Qualité / Prix

7.8

Avantages

• Officebooks est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion de projet, Gestion des stocks, Bills of Material ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.