NotoWare

Notre avis sur NotoWare : un logiciel de formation à découvrir

Découvrir NotoWare: fonctionnalités & intégrations

NotoWare c’est quoi ?

NotoWare est un logiciel de formation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Cours en ligne, Gestion de processus, Gestion des connaissances, Gestion de contenu, Entraînement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Cours en ligne, Gestion de processus, Gestion des connaissances, Gestion de contenu, Entraînement, Gestion des documents …

ClassJuggler est une solution cloud de gestion des clients et des classes destinée aux entreprises telles que la danse, la gymnastique et l’acclamation, le théâtre, la natation, les universitaires, l’athlétisme, l’éducation, la maternelle à la 12e année, l’art, la musique et bien plus encore. Les fonctionnalités clés incluent la planification des cours, l’inscription des étudiants, le paiement des factures en ligne, le libre-service client et les rapports. ClassJuggler permet aux utilisateurs de choisir des fonctionnalités et des outils et de personnaliser leurs modules logiciels en fonction des besoins de l’entreprise. Il prend en charge tous les types de cours, y compris les cours facturés mensuellement, les cours à paiement unique longs ou courts, les cours sans date de fin, les cours à horaire ouvert et diverses heures et durées. Le vérificateur de conflits identifie les problèmes de planification possibles. Les fonctionnalités complémentaires incluent le traitement des cartes de crédit, la comptabilité, la conception de sites Web et la préparation des déclarations de revenus.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Apprentissage mixte
▶ Création de cours intégrée
▶ LMS intégré
▶ Contrôle des processus métier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Affaire d’entreprise
▶ Modèles personnalisables
▶ Aide à la décision
▶ Discussions / Forums
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Formulaires électroniques
▶ Gestion des e-mails
▶ Recherche en texte intégral
▶ L’édition d’image
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Portail de l’apprenant
▶ L’apprentissage mobile
▶ Pas de code
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Gestion du référencement
▶ Portail libre-service
▶ Auto-apprentissage
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports/Analyses
▶ Gestion des flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique NotoWare doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de formation ? Nous avons classé NotoWare dans la catégorie des logiciels de formation : Un logiciel de formation est une application conçue pour faciliter et gérer le processus d’apprentissage et de développement des compétences, tant pour les individus que pour les organisations.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de formation | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels e-learning (cours en ligne) | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur NotoWare : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur NotoWare : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, NotoWare est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de formation à estimer et nous lui avons attribué la note de 6,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Gestion des documents
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Apprentissage asynchrone
▲ Gestion des fichiers audio
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur NotoWare sont généralement positifs :

« Le raccourci Ekata Deep Link Builder est une fonctionnalité très appréciée par mon équipe. La facilité de déploiement permet une vérification manuelle rapide et efficace de nos clients et de leurs commandes. La fonction Network Insights récemment mise à jour offre un aperçu plus approfondi du comportement du client et des caractéristiques de l’appareil, qui sont essentiels à mon rôle. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre NotoWare avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

NotoWare est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de NotoWare est de 10 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

NotoWare : Prix des versions premiums

NotoWare est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 10 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que NotoWare dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

NotoWare offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface NotoWare: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que NotoWare offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de formation :

Prise en main de NotoWare en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Notoware est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (notoware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à NotoWare : les meilleurs logiciels de formation

Voici notre sélection d’alternatives à NotoWare (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MaintainX
– Process Street
– UiPath
– Zoho Projects
– Comindware Process
– Bonita Bpm
– Bubblz
– Livemodel
– Cleverocean
– Lucidchart

Kyriba

Coorpacademy

TalentLMS

Adobe Captivate

Blackboard Learn

Continu

PITCHBOY

TalentCards

7taps

Comparatif Logiciels de formation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur NotoWare et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de formation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

6.4Notre avis

Notre avis NotoWare

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, NotoWare est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de formation à estimer et nous lui avons attribué la note de 6,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.4

Interface & Ergonomie

6.4

Intégrations & API

6.4

Sécurité & Support technique

6.2

Rapport Qualité / Prix

6.3

Avantages

• NotoWare est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des documents, Gestion des documents, Apprentissage asynchrone ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.