Nexus Systems

Notre avis sur Nexus Systems : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir Nexus Systems: fonctionnalités & intégrations

Nexus Systems c’est quoi ?

Nexus Systems est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 750 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Approvisionnement, Comptes à payer, Achat ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Approvisionnement, Comptes à payer, Achat, Facturation et facturation, Piste d’audit …

Nexus Systems est un logiciel de paiement des fournisseurs et de traitement des factures destiné aux sociétés immobilières qui automatise le traitement des factures de manière transparente. Le logiciel élimine les exigences liées à la découpe de papier et paie les fournisseurs au nom des utilisateurs avec une carte virtuelle Nexus, ACH ou un chèque externalisé. La carte virtuelle Nexus rend le processus de paiement hautement sécurisé. Il identifie les vendeurs prêts à accepter les cartes virtuelles et contacte les autres, les encourageant à accepter également la carte. Grâce à sa fonctionnalité NexusOne, il automatise l’ensemble du processus de facturation et fait gagner beaucoup de temps aux utilisateurs en ouvrant les enveloppes, en saisissant les données, en numérisant les factures et en obtenant les approbations. Il rend également le processus de navigation dans les catalogues et les approbations en ligne entièrement électronique et aide les utilisateurs à améliorer rapidement leurs compétences d’achat, tout en les rendant efficaces et conformes. Nexus Systems s’intègre de manière transparente aux systèmes de gestion des entreprises afin qu’elles puissent l’utiliser pleinement.

Découvrir Nexus Systems

Ses principales fonctionnalités :

▶ Traitement des paiements ACH
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Rapprochement bancaire
▶ Facturation
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ Paiements électroniques
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ commande en cours de traitement
▶ Gestion des bons de commande
▶ Gestion des reçus
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réquisitions
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Suivi du statut
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des flux de travail
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Nexus Systems peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme Yardi Breeze, Microsoft Dynamics SL, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Nexus Systems dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des achats

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 750 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Nexus Systems : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Nexus Systems : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nexus Systems est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

NexusPayables est une solution logicielle permettant d’automatiser et de gérer efficacement l’ensemble du processus des comptes fournisseurs.

Ses avantages :

▲ Utilisez NexusMobi pour afficher, approuver ou rejeter des bons de commande, des factures et des reçus à partir d’appareils mobiles.
▲ NexusVendorConnect permet aux fournisseurs de soumettre des factures électroniques en ligne et d’afficher les statuts des factures et les informations de paiement.
▲ Nexus propose un certain nombre d’options de capture de factures telles que la soumission électronique, une application de reconnaissance optique de caractères (OCR) basée sur le cloud, l’auto-scan interne ou la possibilité d’externaliser le processus à Nexus.
▲ Automatisez le processus de commande d’achat en créant des bons de commande directement à partir de NexusCatalog, en les acheminant pour approbation, en validant les données et en soumettant les bons de commande aux fournisseurs par voie électronique.
▲ Utilisez NexusCatalog pour parcourir une sélection de plusieurs catalogues de fournisseurs, en comparant les articles et les prix, au sein d’un réseau de fournisseurs approuvés.
▲ Facturation et facturation
▲ Piste d’audit
▲ Workflow
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

Découvrir Nexus Systems

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Nexus Systems sont nombreux et sont généralement positifs : « Je ne conseillerais pas d’utiliser ce produit pour le prix. Je resterais avec AVID »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Nexus Systems avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Nexus Systems est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Boston Properties, Tavistock, Regency Centers ou bien encore Jamestown …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Nexus Systems est de 750 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Nexus Systems : Prix des versions premiums

Nexus Systems est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 750 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Nexus Systems

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que NexusPayables dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Nexus Systems offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Nexus Systems: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que NexusPayables offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Nexus Systems en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

nexussystems.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 17 035 249 101).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (nexussystems.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Nexus Systems : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Nexus Systems (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Microsoft System Ce
– NEXUS
– Clear Software
– SutiAP
– Bill.com
– Tipalti

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Nexus Systems et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Chaine YouTube

9.1Notre avis

Notre avis Nexus Systems

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nexus Systems est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Nexus Systems est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des fournisseurs, Facturation et facturation, Workflow ...

Inconvénients

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.