Mytask

Notre avis sur Mytask : un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à découvrir

Découvrir Mytask: fonctionnalités & intégrations

Mytask c’est quoi ?

Mytask est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des tâches, Import/Export et impression, Workflow, Comptes clients, Gestion des problèmes …

MyTaskPanel rend la gestion de projet simple et intuitive aussi bien pour les petites équipes de travail que pour les organisations les plus complexes. Contrôlez chaque détail : la santé de l’entreprise en général, l’état d’un projet particulier, les prochaines livraisons à effectuer, la charge de travail par utilisateur, la répartition des heures, et bien plus encore. Gérez des projets avec des méthodologies agiles de la manière la plus simple et la plus pratique. Pas de fonctionnalités inutiles, mais avec la puissance nécessaire pour gérer vos projets Scrum ou Kanban les plus exigeants. Rendre la gestion de projet simple et intuitive aussi bien pour les petites équipes de travail que pour les organisations les plus complexes. Contrôlez chaque détail : la santé de l’entreprise en général, l’état d’avancement d’un projet particulier, les prochaines livraisons à effectuer, la charge de travail par utilisateur, l’allocation des heures et du temps…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Comptes à payer
▶ Gestion de projet
▶ Gestion fiscale
▶ Facture
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des employés
▶ Facturation et facturation
▶ Envoi de messages instantanés
▶ Planification des tâches
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des présences
▶ Gestion de groupe
▶ Factures
▶ Créer des sous-tâches
▶ Rapports analytiques
▶ Connexion multi-utilisateurs et contrôle d’accès basé sur les rôles
▶ Gestion des congés
▶ Absence Gestion
▶ Tableau de bord
▶ Gérer l’ID de l’expéditeur
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des factures
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Gestion des descriptions de poste
▶ Gestion des comptes
▶ Pour les cabinets CPA
▶ Facture récurrente
▶ Sécurité des données
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Planification
▶ Suivi des problèmes
▶ Suivi des tâches
▶ Planification des travaux
▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des cotisations
▶ Suivi des heures facturables
▶ Import/Export de contenu
▶ Suivi du temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Mytask doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ? Nous avons classé Mytask dans la catégorie des logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail : Un logiciel de gestion des locaux, bureaux ou espaces de travail est une solution numérique conçue pour optimiser l’utilisation et la gestion des espaces dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Mytask : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Mytask : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Mytask est un logiciel de gestion de projet à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Comptes clients
▲ Gestion des problèmes
▲ Gérer les contacts
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Suivi du temps et des dépenses
▲ Gestion des travaux
▲ Tâches récurrentes
▲ Suivi des dates d’échéance
▲ Portail de facturation
▲ Messagerie SMS

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Mytask sont généralement positifs : « MyTask est un outil de gestion de bureau complet pour les professionnels. Il dispose d’un système de gestion des tâches, de gestion financière, de gestion du personnel et de communication avec les clients. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Mytask avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Mytask est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Mytask est de 1 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Mytask : Prix des versions premiums

Mytask est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ For 6 Months: 1 euro par utilisateur et par mois
▶ For 9 Month: prix sur demande
▶ Yearly Plan: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MyTaskPanel dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Mytask offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Mytask : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MyTaskPanel offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MyTask – Gajanan Softwares P est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mytaskpanel.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Mytask : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à Mytask (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OfficeAmp
– Jamku
– Pingboard
– Wimi
– Gladys
– Beebole Timesheets
– Fitnet Manager
– Project Monitor
– Acollab
– Sciforma

Gather

Tribeloo

Accordant

Cosoft

Nibol

Tydeck

Thrive

Robin

Appspace

Comparatif Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Mytask et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.9Notre avis

Notre avis Mytask

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Mytask est un logiciel de gestion de projet à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Mytask est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion des congés, Comptes clients, Gérer les contacts ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.