Microsoft Access

Notre avis sur Microsoft Access : une base de données (database) à découvrir

Découvrir Microsoft Access: fonctionnalités & intégrations

Microsoft Access c’est quoi ?

Microsoft Access est une base de données (database) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du développement : Base de données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Base de données, Macros et événements, Barre de recherche, Ancrage, Publication Web, Importation/exportation vers des applications Office …

Microsoft Access est un puissant système de gestion de base de données de Microsoft conçu pour fournir une interface utilisateur graphique et des outils de développement de logiciels en combinaison avec le moteur de base de données Access relationnel. Il fait partie de la suite d’applications Microsoft 365, qui est disponible dans les éditions Professionnelle et supérieure ou peut être achetée en tant que produit distinct. Microsoft Access est un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles qui ont besoin d’une solution complète de gestion de bases de données. Il fournit aux utilisateurs des outils intuitifs pour stocker, gérer et analyser facilement les données. Il est hautement extensible et personnalisable, permettant aux utilisateurs de l’adapter à leurs besoins. Microsoft Access offre également un large éventail de fonctionnalités et de capacités, ce qui en fait un choix idéal pour ceux qui souhaitent gérer une grande quantité de données de manière efficace et organisée.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des applications
▶ Base de données intégrée
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Connecteurs de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Visualisation de données
▶ Prise en charge de la base de données
▶ Surveillance
▶ Surveillance en temps réel
▶ Relationnel
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des flux de travail
▶ API
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Visualisation des données
▶ Gestion du workflow
▶ Surveillance en temps réel
▶ Champs personnalisables
▶ Base de données
▶ Sauvegarde et récupération
▶ Création/Développement
▶ Réplication de données
▶ Recherche de données
▶ Conversion de base de données
▶ Requêtes
▶ Interface relationnelle
▶ Base de données relationnelle
▶ Conformité ACID
▶ Récupération après défaillance de données
▶ Multiplateforme
▶ Intégrité référentielle
▶ Feuille de calcul
▶ Analyses
▶ Graphiques
▶ Collaboration multi-utilisateurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft Access peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Azure SQL Database, Microsoft OneDrive, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une base de données ? Nous avons classé Microsoft Access dans la catégorie des bases de données (database) : Une base de données est un système organisé pour stocker, gérer et accéder à des données de manière structurée.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Bases de données (database) | Logiciels Big Data | Logiciels de tableur

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Microsoft Access : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft Access : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Access est un logiciel de gestion informatique / base de données (database) à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Modèles prêts à l’emploi, Assistant de rapport, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Créez facilement vos propres applications de base de données dans les formats qui conviennent le mieux à votre entreprise. PC uniquement. Access est un outil facile à utiliser pour créer des applications métiers, à partir de modèles ou à partir de zéro. Grâce à ses outils de conception riches et intuitifs, Access peut vous aider à créer des applications attrayantes et hautement fonctionnelles en un minimum de temps. Adaptez vos applications personnalisées à votre entreprise et à vos clients, en les modifiant facilement selon vos besoins pour répondre à l’évolution des besoins. A l’aide de Visual Basic pour Applications, automatisez les processus métier et créez des formulaires et des rapports plus utiles. Intégrez les données entre Access et les applications métier à l’aide de la bibliothèque de connecteurs Access pour générer des visuels et des informations agrégées dans l’interface Access familière. Stockez facilement les données dans SQL Server et Microsoft Azure SQL pour améliorer la fiabilité, l’évolutivité, la sécurité et la gérabilité à long terme.

Ses avantages :

▲ Utilise la syntaxe SQL standard pour une meilleure compatibilité et un back-end plus stratégique.
▲ Facile à apprendre, en particulier pour les utilisateurs Excel existants, et offre différentes manières d’accomplir la même tâche.
▲ La base de données peut stocker des données précieuses dans SQL Server ainsi que dans Azure SQL pour une meilleure sécurité, fiabilité, évolutivité et facilité de gestion.
▲ Créez des formulaires conviviaux pour automatiser les processus métier.
▲ Créez des applications plus facilement avec des modèles intégrés qui peuvent également être créés à l’aide d’applications existantes.
▲ Piste d’audit
▲ Calculatrices
▲ Modèles
▲ Interface ruban
▲ Rapports PDF

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft Access sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Microsoft Access sont sa facilité d’utilisation, son interface conviviale et ses intégrations transparentes Microsoft Access est conçu pour permettre une utilisation facile. Même les débutants réussissent à naviguer et à utiliser le logiciel efficacement. Les modèles intégrés disponibles, qui peuvent également être créés et personnalisés à l’aide des applications existantes, peuvent aider à créer une base de données de manière simple et transparente. Le logiciel propose également des formulaires conviviaux soutenus par Visual Basics for Applications (VBA) et peut être utilisé pour automatiser les processus métier. Outre la création de bases de données, ce logiciel peut également être utilisé pour contacter les banques, définir des rappels, suivre les actifs et les délais, créer et gérer des graphiques et des calendriers, etc. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft Access avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft Access est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Palo Alto University, Terracycle Inc., Preston’S College, Focus Pointe Global ou bien encore The Durst Organization Inc ….

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft Access est de 6 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Microsoft Access : Prix des versions premiums

Microsoft Access est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Microsoft 365 Business Basic: 6 euros par mois
▶ Microsoft 365 Apps for business: 8,25 euros par utilisateur et par mois
▶ Microsoft 365 Business Standard: 12,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Microsoft 365 Business Premium: 22 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Microsoft Access dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft Access offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Microsoft Access: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Microsoft Access offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette base de données (database) :

Prise en main de Microsoft Access en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Microsoft Access : les meilleures Bases de données

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft Access (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Oracle : Oracle Database est un SGBDR. Un SGBDR qui implémente des fonctionnalités orientées objet telles que les types définis par l’utilisateur, l’héritage et le polymorphisme est appelé un système de gestion de base de données relationnelle objet (ORDBMS). Oracle Database a étendu le modèle relationnel à un modèle relationnel objet, ce qui permet de stocker des modèles commerciaux complexes dans une base de données relationnelle.

– MySQL : Le logiciel MySQL fournit un serveur de base de données SQL (Structured Query Language) très rapide, multi-thread, multi-utilisateur et robuste. MySQL Server est destiné aux systèmes de production critiques à forte charge ainsi qu’à l’intégration dans des logiciels déployés en masse.

– Power BI : Il vise à fournir des visualisations interactives et des capacités de veille stratégique avec une interface suffisamment simple pour que les utilisateurs finaux puissent créer leurs propres rapports et tableaux de bord.

– FileMaker : C’est une plate-forme pour créer des applications personnalisées innovantes pour votre lieu de travail.

– Google Sheets : Accédez, créez et modifiez vos feuilles de calcul où que vous soyez, depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.

MongoDB

DataGrip

Aiven Kafka

MariaDB

Microsoft Access

PostgreSQL

Quasardb

ScaleGrid

SQLite

Comparatif Bases de données

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft Access et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Bases de données (database) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X

8.8Notre avis

Notre avis Microsoft Access

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Access est un logiciel de gestion informatique / base de données (database) à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Modèles prêts à l'emploi, Assistant de rapport, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Microsoft Access est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Stockage des données, Workflow, Piste d'audit, Modèles ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.