KiSSFLOW

Notre avis sur KiSSFLOW : un logiciel BPM (business process management) à découvrir

Découvrir KiSSFLOW: fonctionnalités & intégrations

KiSSFLOW c’est quoi ?

KiSSFLOW est un logiciel BPM (business process management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Comptes à payer, Gestion des fournisseurs, Achat, Gestion des dépenses, Approvisionnement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Gestion des fournisseurs, Achat, Gestion des dépenses, Approvisionnement, Workflow …

Kissflow Procurement Cloud est idéal pour les entreprises qui abandonnent les outils manuels de gestion des achats, soit en mettant en oeuvre une solution pour la première fois, soit en remplaçant des solutions ponctuelles disparates. Avec Kissflow, les entreprises peuvent éliminer les conjectures et prendre de meilleures décisions d’achat, plus rapidement et en connaissance de cause. Il offre aux entreprises la souplesse nécessaire pour gérer leurs besoins d’approvisionnement en biens et en services tout en veillant à la conformité. L’approche de solution flexible et modulaire de Kissflow permet une mise en oeuvre rapide avec un minimum de perturbations pour les organisations qui automatisent leurs processus d’approvisionnement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi du vieillissement
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ ERP
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Multi-devise
▶ Multi-emplacement
▶ Débarquement
▶ Intégration
▶ Suivi de commande
▶ Rapprochement des bons de commande
▶ Indicateurs de performance
▶ Gestion des achats

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique KiSSFLOW peut se connecter à plus de 42 solutions tierces comme DocuSign, DocuSign, ou encore Oracle afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ? Nous avons classé KiSSFLOW dans la catégorie des logiciels BPM (business process management) : Un logiciel BPM (Business Process Management) est une solution utilisée pour modéliser, automatiser, surveiller et optimiser les processus d’affaires au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de workflow | Logiciels de productivité | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels collaboratifs | Logiciels d’intégration | Logiciels de planification de projet | Logiciels de community management (gestion de communauté)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Services financiers …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur KiSSFLOW : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur KiSSFLOW : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, KiSSFLOW est un logiciel de workflow / logiciel de productivité à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des fournisseurs, Intégrations tierces, Suivi du temps et des dépenses, Gestion des utilisateurs…)

Un lieu de travail numérique unifié pour tout votre travail

Ses avantages :

▲ Gestion de projet
▲ Gestion des bons de commande
▲ Rapports d’achat
▲ Analytique en temps réel
▲ Données en temps réel
▲ Surveillance en temps réel
▲ Notifications en temps réel
▲ Mises à jour en temps réel
▲ Gestion des reçus
▲ Rappels

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur KiSSFLOW sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les experts s’accordent à dire que l’avantage concurrentiel de Kissflow est la nature centrée sur l’humain de son processus de création de flux de travail, afin que les responsables puissent cartographier leurs flux de travail et leurs opérations de manière plus réaliste et conforme à leurs besoins »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre KiSSFLOW avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

KiSSFLOW est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Dominos, Pepsi, Telegraph, British ou bien encore Sega …

Prix & Essai gratuit

Le prix de KiSSFLOW est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

KiSSFLOW : Prix des versions premiums

KiSSFLOW est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: 9,9 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 19 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 399 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de workflow coute en moyenne 64,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Kissflow Procurement Cloud dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

KiSSFLOW offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais …

Interface KiSSFLOW: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Kissflow Procurement Cloud offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel BPM (business process management) :

Prise en main de KiSSFLOW en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Orangescape est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (650) 396-7692).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kissflow.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Créateur du processus, Moteur de règles métier, Support SOA, Lecteur de processus, Applications iOS natives et Android Mobile, Constructeur de formulaire, exécution du modèle, Support de l’intégration de Zapier, Gestion du contenu, Faites glisser et déposez Workflow Builder …

Alternatives à KiSSFLOW : les meilleurs logiciels BPM

Voici notre sélection d’alternatives à KiSSFLOW (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Pipefy : Avec Pipefy, votre équipe peut choisir comment exécuter ses processus. Pipefy est agile et vous permet d’utiliser le meilleur des méthodes Kanban ou Scrum. Connectez facilement les processus avec d’autres équipes, planifiez des sprints, visualisez la progression dans des graphiques de burndown ou avec un rapport

– OutSystems : OutSystems est une plate-forme low-code pour développer visuellement votre application, l’intégrer aux systèmes existants et ajouter votre propre code si nécessaire.

– Process Street : Il s’agit d’une solution de gestion des processus métier (BPM) basée sur le cloud qui permet aux organisations de créer des listes de contrôle et de traiter des documents pour des projets récurrents.

– Zoho : Suite de logiciels unique et puissante pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Il contient du traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, la prise de notes, des wikis, des conférences Web, la gestion de la relation client, la gestion de projet, la facturation et d’autres applications.

– Camunda : Il s’agit d’une plate-forme open source pour l’automatisation des flux de travail et des décisions qui rassemble les utilisateurs professionnels et les développeurs de logiciels.

Axelor

Agilium BPM

KiSSFLOW

Heflo

Iterop

Metatask

Metronome

NinjaMetrics

BIC Process Mining

Comparatif Logiciels BPM

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur KiSSFLOW et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels BPM (business process management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis KiSSFLOW

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, KiSSFLOW est un logiciel de workflow / logiciel de productivité à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des fournisseurs, Intégrations tierces, Suivi du temps et des dépenses, Gestion des utilisateurs…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• KiSSFLOW est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Alertes - notifications - rappels, Gestion de projet, Rapports d'achat ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.