Instancy

Notre avis sur Instancy : un logiciel LMS (learning management system) à découvrir

Découvrir Instancy: fonctionnalités & intégrations

Instancy c’est quoi ?

Instancy est un logiciel LMS (learning management system) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Outils de création, Formation et intégration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Outils de création, Formation et intégration, commerce électronique, Des milliers d’intégrations d’outils tiers, Gérer et contrôler l’accès des utilisateurs, Quiz …

Instancy LMS est une solution basée sur le cloud conçue pour aider les organisations à planifier, concevoir et gérer des programmes d’apprentissage en ligne pour la formation en classe, les didacticiels vidéo, etc. La plate-forme permet aux entreprises de planifier des webinaires, d’affecter des instructeurs et de créer des présentateurs ou des URL d’invitation. L’instantané permet aux utilisateurs de partager des écrans de bureau, des vidéos en ligne et des présentations avec les participants, facilitant ainsi l’édition de contenu via des outils de dessin et de surbrillance intégrés. Il offre une multitude de fonctionnalités telles que les notifications, les modèles personnalisables, la gestion de classe virtuelle, l’apprentissage mixte, etc. De plus, les instructeurs peuvent utiliser des outils d’apprentissage social pour engager et partager du contenu avec les apprenants via des blogs, des conférences Web, des forums de discussion, des sondages d’opinion et des chats. L’instance permet aux responsables d’automatiser les connexions/enregistrements, de suivre l’état des affectations et d’évaluer les résultats des évaluations via des rapports, des tableaux de bord et des analyses personnalisables. Il est disponible par utilisateur par abonnement mensuel et une assistance est fournie par téléphone, e-mail et autres mesures en ligne.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affaire d’entreprise
▶ Visualisation de données
▶ Entrainement d’employé
▶ Gamification
▶ Apprentissage personnel
▶ Gestion de classe
▶ SCORM
▶ Rapports comparatifs
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Comparaison de documents
▶ Intégrations externes
▶ Intégration
▶ Planification
▶ Inscription des étudiants
▶ Contrat d’employé
▶ Gestion du calendrier
▶ Importation de données
▶ Intégration des employés
▶ Gestion des commentaires
▶ Multi-utilisateur
▶ Cours vidéo
▶ Signaler & Conformité
▶ Connexion multi-utilisateurs et contrôle d’accès basé sur les rôles
▶ Publication des résultats
▶ Tests papier
▶ Sécurité des données
▶ Rapports puissants
▶ Banque de questions
▶ Planification
▶ Gérer et contrôler l’accès des utilisateurs
▶ Quiz
▶ Accessibilité
▶ Flux de travail personnalisables
▶ Apprentissage système de gestion
▶ Magasin d’enregistrements d’apprentissage avec prise en charge de l’API Experience
▶ Système d’apprentissage social
▶ Système de gestion de contenu d’apprentissage
▶ Plate-forme d’expérience d’apprentissage
▶ Application mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Instancy peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme CRM, Salesforce, ou encore X afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Salesforce
– X
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel LMS ? Nous avons classé Instancy dans la catégorie des logiciels LMS (learning management system) : Un logiciel LMS (Learning Management System) est une plateforme en ligne utilisée pour gérer, dispenser et suivre les formations et les apprentissages au sein d’une organisation ou d’un établissement éducatif.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels LMS (learning management system) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des compétences (GPEC)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Instancy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Instancy : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Instancy est un logiciel LMS (learning management system) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Portails et sous-portails d’apprentissage, Apprentissage mixte, Gestion de classe virtuelle, Gestion de classe…)

Instancy Lms est une solution complète de gestion de l’apprentissage qui vous permet de proposer des programmes d’apprentissage très efficaces n’importe où, n’importe quand.

Ses avantages :

▲ Applications d’apprentissage mobile pour les appareils iOS et Android.
▲ Système d’apprentissage social.
▲ Evaluations en ligne et outils de préparation aux tests.
▲ Système de gestion de contenu d’apprentissage.
▲ Système de commerce électronique pour l’apprentissage numérique.
▲ Gestion de la formation en classe (ILT et Virtual ILT)
▲ Les produits et services Instanncy sont conçus pour créer des environnements d’apprentissage personnalisés, réduire les coûts et le temps d’apprentissage en ligne, d’apprentissage mixte et d’apprentissage mobile.
▲ Magasin de disques d’apprentissage avec prise en charge de l’API d’expérience.
▲ Instancy Platform est un système modulaire et intégré qui comprend une suite de produits intégrée.
▲ Outils de création Web et outils de conversion de MS Office en eLearning.

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Instancy sont nombreux et sont généralement positifs : « Cela me rend, ainsi que mon équipe, plus précis chaque jour en nous permettant de générer de meilleures estimations pour les meilleurs constructeurs du secteur de la construction. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Instancy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Instancy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Instancy est de 2 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Instancy : Prix des versions premiums

Instancy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Business: 2 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 680 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel LMS (learning management system) coute en moyenne 64,53 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Instancy Learning Management System n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Instancy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Instancy : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Instancy Learning Management System offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel LMS (learning management system) :

Prise en main de Instancy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Instancy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 19 192 632 566).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (instancy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : iLMS, iLMS pour les entreprises, LMS pour les prestataires de services d’apprentissage …

Alternatives à Instancy : les meilleurs logiciels LMS

Voici notre sélection d’alternatives à Instancy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– uLearn.io
– AssessHub
– HireQuotient
– Qpercom Observe
– ProProfs Quiz Maker
– Auro Scholar

Metaforma.io

Podia

360Learning

ExperQuiz

Google Classroom

LearnDash

Moodle

Systeme.io

Thinkific

Comparatif Logiciels LMS

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Instancy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels LMS (learning management system) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Instancy

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Instancy est un logiciel LMS (learning management system) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Portails et sous-portails d'apprentissage, Apprentissage mixte, Gestion de classe virtuelle, Gestion de classe…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Instancy est un logiciel LMS (learning management system) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, commerce électronique ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.