Ideawake

Notre avis sur Ideawake : un logiciel de brainstorming (idéation / gestion des innovations) à découvrir

Découvrir Ideawake: fonctionnalités & intégrations

Ideawake c’est quoi ?

Ideawake est un logiciel de brainstorming (idéation / gestion des innovations) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des idées, Innovation, Communications internes, Gestion des connaissances, Gamification ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des idées, Innovation, Communications internes, Gestion des connaissances, Gamification, Gestion des foules …

Ideawake est une société de logiciels d’entreprise spécialisée dans les logiciels de gestion de l’innovation. Ideawake aide les entreprises à construire une culture de l’innovation de l’intérieur, en utilisant la puissance de leur ressource la plus précieuse, leurs employés et leurs parties prenantes. Ideawake estime que l’innovation d’entreprise doit être correctement stratégique pour atteindre les objectifs spécifiques de l’entreprise, et cela implique la création d’un pipeline d’innovation de bout en bout pour atteindre la mise en oeuvre. Ideawake offre une plate-forme complète de gestion de l’innovation qui permet aux entreprises de recueillir des idées auprès d’employés, de clients ou de fournisseurs, de permettre à ces personnes de collaborer et de développer des idées, et de donner aux décideurs des informations plus complexes grâce à des tableaux de bord intégrés à la plate-forme. L’interface utilisateur est simple et facile à utiliser, permettant aux utilisateurs de visualiser les défis (problèmes que l’entreprise souhaite résoudre), de soumettre de nouvelles idées, de voter et de collaborer sur ces idées. Ideawake a enregistré un taux d’engagement initial moyen de 60 à 80 % grâce à notre système ludique qui donne aux utilisateurs des points de participation, qui peuvent être utilisés pour suivre les performances et récompenser les participants. Ideawake propose une API ouverte permettant aux entreprises de personnaliser la plate-forme selon leurs spécifications, ainsi qu’un tableau de bord d’analyse complet qui permet aux administrateurs d’analyser pleinement les résultats de leurs initiatives d’innovation. Nous offrons une formation de facilitateur et une intégration des employés inégalées, garantissant que votre programme d’innovation est lancé avec succès et s’aligne sur la stratégie que nous vous aidons à construire.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Sécurité des données
▶ Discussions / Forums
▶ Suivi des engagements
▶ Gestion de l’évaluation
▶ Gestion des commentaires
▶ Forum / Forum de discussion
▶ Gamification
▶ Classement des idées
▶ Idéation
▶ Les cartes mentales
▶ Sondages/Vote
▶ Priorisation
▶ Projections
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Authentification unique
▶ Suivi du statut
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Analyse de tendance
▶ Analytique visuelle
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Intégration des e-mails
▶ Avis
▶ Outils de collaboration
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ideawake peut se connecter à plus de 36 solutions tierces comme Outlook, Okta, ou encore Gmail afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de brainstorming ? Nous avons classé Ideawake dans la catégorie des logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations) : Un logiciel de brainstorming est un outil numérique conçu pour faciliter le processus de génération d’idées, de la réflexion créative à la gestion des innovations.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations) | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Ideawake : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ideawake : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ideawake est un logiciel collaboratif / logiciel de brainstorming (idéation / gestion des innovations) à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Classement des idées, Idéation / Crowdsourcing, Collaboration, Gestion des feedbacks…)

Logiciel de gestion d’idées qui permet aux organisations de collecter, d’évaluer et de mettre en oeuvre plus facilement les idées ciblées et exploitables de leurs employés, clients et partenaires. Avec une intégration rapide, des fonctionnalités faciles à utiliser, des opportunités de collaboration en direct entre les départements et les sites et des programmes hors ligne pour l’innovation pilotée par les employés, nous garantissons un engagement élevé et un retour sérieux sur vos efforts d’innovation.

Ses avantages :

▲ Encouragez la participation avec des outils de gamification tels que des systèmes de points et des classements, et récompensez les participants qui réussissent avec des prix en espèces ou non monétaires tels que des cartes-cadeaux.
▲ Obtenez des informations commerciales à l’aide du tableau de bord d’analyse Ideawake qui fournit des rapports graphiques sur des éléments tels que l’engagement des employés, la santé actuelle de l’innovation commerciale, etc.
▲ Bénéficiez d’outils de collaboration tels que le chat en temps réel, le partage de fichiers, le vote de foule et les groupes d’utilisateurs assignés, et travaillez ensemble pour trouver les meilleures innovations pour la croissance de l’entreprise.
▲ Générez des tableaux de bord personnalisés pour noter les idées en fonction de critères d’évaluation personnalisés basés sur des objectifs commerciaux. Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour comparer le potentiel de différentes idées.
▲ Créez des défis et invitez les participants, soit au sein de l’entreprise, soit chez des clients ou partenaires externes, à recueillir des idées et des suggestions en fonction des critères du défi.
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion de documents
▲ Stockage de documents
▲ Tableau de bord d’activité
▲ API

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ideawake sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : est très bien conçu et facile à apprendre, il comprend une variété de fonctions et d’automatisations qui permettent de gagner considérablement du temps lors du travail avec les eDocs et les signatures. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ideawake avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ideawake est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ideawake est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Ideawake : Prix des versions premiums

Ideawake est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Ideawake dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ideawake offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Japonais, Arabe …

Interface Ideawake: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ideawake offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de brainstorming (idéation / gestion des innovations) :

Prise en main de Ideawake en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ideawake est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ideawake.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Ideawake : les meilleurs logiciels de brainstorming

Voici notre sélection d’alternatives à Ideawake (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Miro
– MindMeister
– Trello
– Asana
– Lucidspark
– Aha!
– Asana
– monday.com
– Confluence
– Qmarkets

Agorize

Accept Mission

Beeshake

eZassi

Ideanote

SoapBox

Ideawake

InnovationCast

Opscidia

Comparatif Logiciels de brainstorming

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ideawake et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

9.3Notre avis

Notre avis Ideawake

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ideawake est un logiciel collaboratif / logiciel de brainstorming (idéation / gestion des innovations) à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Classement des idées, Idéation / Crowdsourcing, Collaboration, Gestion des feedbacks…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Ideawake est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gamification, Intégrations tierces, Stockage de documents ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.