HQ Rental

Notre avis sur HQ Rental : un logiciel pour l’automobile à découvrir

Découvrir HQ Rental: fonctionnalités & intégrations

HQ Rental c’est quoi ?

HQ Rental est un logiciel pour l’automobile en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 50 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Location de voiture, Location d’équipement ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Location de voiture, Location d’équipement, Exportation de données, Intégration des e-mails, Facturation et facturation, Tableaux tarifaires …

HQ Rental Software est une solution basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises de location d’automobiles et d’équipements à gérer les clients, la maintenance, les prix, la facturation, les réservations en ligne et bien plus encore. La plate-forme est livrée avec un système de gestion de la relation client (CRM) intégré, qui permet aux gestionnaires de consulter les profils des clients, l’historique des locations et les informations de contact. Le logiciel de location HQ comprend un panneau d’administration qui permet aux utilisateurs d’afficher les détails des réservations en suspens tels que le type de véhicule, le prix, l’emplacement, la date de prise en charge/retour et l’état actuel. Les fonctionnalités incluent des balises personnalisées, le suivi en temps réel, la planification de la maintenance, la gestion de flotte, la lecture de codes-barres et bien plus encore. De plus, les utilisateurs peuvent générer des contrats de location personnalisés, télécharger des images de véhicules et capturer une signature numérique via leur appareil mobile…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Facturation
▶ Gestion du taux de facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Comptes d’entreprise
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Rapports personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Paiements électroniques
▶ Gestion des amendes
▶ Gestion de flotte
▶ Planification de l’entretien
▶ Multi-langue
▶ Reservation en ligne
▶ Indicateurs de performance
▶ Devis/Estimations
▶ Tableaux tarifaires
▶ Données en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réservations
▶ Portail libre-service
▶ Facturation fractionnée
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi des véhicules
▶ API disponible
▶ Gestion de la clientèle
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion du calendrier
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Avis
▶ Gestion des contacts

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique HQ Rental peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme Xero, Wix, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour l’automobile ? Nous avons classé HQ Rental dans la catégorie des logiciels pour l’automobile : Un logiciel pour l’automobile est une application conçue pour optimiser la gestion et les opérations au sein de l’industrie automobile, qu’il s’agisse de fabrication, de vente, ou de service après-vente.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de caisse et point de vente (POS / PDV) | Logiciels pour concessionnaire automobile | Logiciels pour location de voiture

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux de Commerçants des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 50 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur HQ Rental : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur HQ Rental : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, HQ Rental est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) / logiciel pour concessionnaire automobile à juger et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

HQ est le siège social en ligne de votre entreprise de location. Nous vous aidons à faire passer votre entreprise au niveau supérieur ! HQ comprend un plugin de réservation en ligne qui sera installé sur votre site Web. Notre système convivial vous permet de gérer vos véhicules, vos tarifs, vos modules complémentaires et votre maintenance. Il comprend également la gestion de la relation client et un portail pour les agents commerciaux tiers.

Ses avantages :

▲ Autorisez les revendeurs tels que les voyagistes à se connecter et à créer des réservations, à consulter les commissions et bien plus encore à partir de leur propre portail en libre-service pour les vendeurs tiers.
▲ Gérez les flottes en définissant des classes de véhicules et en gérant le catalogue de véhicules. Les utilisateurs peuvent également planifier et enregistrer l’entretien et les dépenses de la flotte au fil du temps.
▲ Suivez les indicateurs de performance clés et affichez des rapports sur des mesures telles que les statistiques des locataires, les réservations, la flotte et les commissions à partir du tableau de bord des rapports.
▲ Intégrez des plateformes de paiement et de comptabilité tierces telles que Paypal, Authorize.net, Quickbooks, Xero, etc. pour accepter les paiements et rationaliser la comptabilité et les enregistrements.
▲ Gérez les réservations avec un plug-in de réservation en ligne intégré qui peut être ajouté aux sites Web et un portail d’administration principal où les utilisateurs peuvent gérer les tarifs de facturation, vérifier la disponibilité en temps réel, créer et stocker des contrats, etc.
▲ Exportation de données
▲ Intégration des e-mails
▲ Facturation et facturation
▲ Tableaux tarifaires
▲ Gestion des réservations

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur HQ Rental sont généralement positifs : « La gestion des tickets et la bonne circulation des informations du demandeur au résolveur »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre HQ Rental avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

HQ Rental est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de HQ Rental est de 50 euros par mois dans sa version standard

HQ Rental : Prix des versions premiums

HQ Rental est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 50 euros par mois
▶ Pro: 100 euros par mois
▶ Enterprise: 150 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 615 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) coute en moyenne 66,2 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement HQ Rental n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

HQ Rental offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface HQ Rental : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que HQ Rental offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour l’automobile :

Prise en main de HQ Rental en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

HQ Rental Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hqrentalsoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à HQ Rental : les meilleurs logiciels pour l’automobile

Voici notre sélection d’alternatives à HQ Rental (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– uAutoDealers
– Dekho24 – Driver Tracking Mobile App
– Travel Pro

DAMAGE iD

RentSyst

HQ Rental

Tec3H

Weproov

Comparatif Logiciels pour l’automobile

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur HQ Rental et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour l’automobile du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis HQ Rental

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, HQ Rental est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) / logiciel pour concessionnaire automobile à juger et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• HQ Rental est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Tableaux de bord, Exportation de données, Facturation et facturation ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.