Howspace

Notre avis sur Howspace : un logiciel de gestion des opérations à découvrir

Découvrir Howspace: fonctionnalités & intégrations

Howspace c’est quoi ?

Howspace est un logiciel de gestion des opérations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Collaboration, La gestion du changement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Gestion du changement, Calendrier des changements, Gestion de la conformité, Collaboration, Brainstorming …

Howspace est une plateforme de collaboration numérique basée sur l’IA qui permet aux entreprises de créer des espaces de travail en ligne, où les utilisateurs peuvent gérer les processus et les initiatives de développement. Les espaces de travail sont silencieux et ciblés afin que les participants puissent se concentrer uniquement sur la tâche sans se laisser distraire. Les utilisateurs peuvent créer différentes pages pour différents objectifs, les catégoriser et séparer les utilisateurs en groupes. Les espaces de travail sont également faciles à créer, grâce à la fonction glisser-déposer de Howspace. En utilisant la même chose, les gestionnaires d’espace de travail peuvent ajouter des widgets tels que le chat, les réservations de réunions, les sondages, les vidéos, etc. C’est la même chose que la création d’un site Web pour un seul programme ou objectif, et cela aussi sans codage. La plate-forme du logiciel est très conviviale, sur laquelle même un profane peut travailler. De plus, aucune connexion n’est requise car les utilisateurs sont déjà séparés en différents groupes, gérés par leurs administrateurs respectifs.

L’ensemble des fonctionnalités de Howspace est extrêmement granulaire, ce qui le rend suffisamment flexible. Il est également évolutif et il n’y a aucune limitation sur la création d’espaces de travail et l’ajout d’utilisateurs. En plus de tout cela, Howspace est conforme au RGPD et toutes les données des utilisateurs sont stockées dans des centres de données sécurisés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Calendriers de groupe
▶ Chat
▶ Gestion de projet
▶ Edition synchrone
▶ Contrôle de version
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion des contacts
▶ Conférence audio vidéo
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Réflexion
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ Planification du changement
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Formulaires personnalisables
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion de l’apprentissage
▶ Priorisation
▶ Gestion de projet
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Gestion de la formation
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Howspace peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme diagrams.net, YouTube, ou encore Google Sheets afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des opérations ? Nous avons classé Howspace dans la catégorie des logiciels de gestion des opérations : Un logiciel de gestion des opérations est un outil numérique conçu pour planifier, coordonner et superviser les processus opérationnels d’une entreprise ou d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels collaboratifs | Logiciels de community management (gestion de communauté) | Logiciels de coaching | Logiciels de communication interne | Logiciels de communication d’équipe | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Plateformes d’expérience d’apprentissage (LXP) | Logiciels LMS (learning management system)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Howspace : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Howspace : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Howspace est un logiciel de gestion des opérations / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de la formation, Planification du changement, Portail des apprenants, Planification du sprint…)

Howspace est un outil de facilitation numérique qui vous aide à inspirer la co-création et à stimuler l’engagement – alimenté par l’IA. Howspace est spécialement conçu pour les ateliers et événements dirigés par des animateurs. Vous pouvez créer un parcours interactif pour les initiatives de développement, de transformation et de changement organisationnels avec un éditeur intuitif par glisser-déposer. Howspace vous aide à impliquer vos participants et à avoir un impact plus fort grâce à un dialogue actif avant, pendant et après les sessions. Vous pouvez analyser de grandes discussions avec l’IA en quelques secondes. Vous pouvez regrouper des thèmes ou créer un résumé en un seul clic. Nous avons des visioconférences intégrées, vous n’avez donc pas besoin d’utiliser une combinaison de Teams, Zoom et d’autres outils. Howspace fonctionne dans des paramètres asynchrones, virtuels ET en direct. Vos participants peuvent accéder à leur espace de travail comme par magie, d’un simple clic sur un bouton – aucune information de connexion n’est nécessaire. Démarrez un essai gratuit et réservez une démo avec nous.

Ses avantages :

▲ Rapports et statistiques
▲ API
▲ Rapports/Analyses
▲ Données en temps réel
▲ Gestion des flux de travail
▲ Gestion des documents
▲ collaboration
▲ Piste d’audit
▲ Intégration
▲ Alignement culturel

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Howspace sont généralement positifs :

« Avantages : outil s’intègre parfaitement à mes processus de formation et d’animation et les soutient. Les utilisateurs trouvent la conception intuitive et facile à utiliser, de sorte que la collaboration et la co-création commencent en un rien de temps. Il y a une véritable interaction et les utilisateurs sont très impliqués. Les outils de clustering d’IA sont particulièrement utiles lorsque l’on travaille avec un public plus large. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Howspace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Howspace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Leaders Quest, Learning Tree International, Lighthouse Nine Group, Eagle’s Flight ou bien encore Tieto …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Howspace est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Howspace : Prix des versions premiums

Howspace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pay-as-you-go: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Flexible: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Tailored for you: 11 euros par utilisateur et par mois
▶ Tailored for you: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Real dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Howspace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Néerlandais …

Interface Howspace: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Real offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des opérations :

Prise en main de Howspace en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

howspace.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +358 44 270 4922).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (howspace.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Howspace : les meilleurs logiciels de gestion des opérations

Voici notre sélection d’alternatives à Howspace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– IllumiDesk
– Mindgrasp
– INE
– Schoology
– LearnWorlds
– Talent LMS

Obat

Airline Suite

ARMADO

BAG-Tower

Event Booking Engines

Fronteo E-Banking

KSL Suite

EverReady

Florence eBinders

Comparatif Logiciels de gestion des opérations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Howspace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des opérations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis Howspace

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Howspace est un logiciel de gestion des opérations / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de la formation, Planification du changement, Portail des apprenants, Planification du sprint…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Howspace est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des documents, Rapports et statistiques, Rapports/Analyses ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.