Hibox

Notre avis sur Hibox : un logiciel de gestion des tâches à découvrir

Découvrir Hibox: fonctionnalités & intégrations

Hibox c’est quoi ?

Hibox est un logiciel de gestion des tâches en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Messagerie instantanée et chat, Gestion des tâches, Notifications push, Gestion de projet, Marketing de contenu ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Messagerie instantanée et chat, Gestion des tâches, Notifications push, Gestion de projet, Marketing de contenu, communication d’équipe …

Hibox est une plateforme de collaboration d’équipe complète qui prend en charge les flux de travail des équipes commerciales avec une plateforme de communication privée en ligne. Bénéficiez de fonctionnalités de chat instantané internes sécurisées où des flux peuvent être créés pour des équipes et des projets spécifiques, ou utilisez l’espace public pour obtenir des informations à l’échelle de l’entreprise. Hibox propose des outils avancés de gestion des tâches qui peuvent être attribués aux membres appropriés de l’équipe, ainsi que des délais et des listes de tâches. Inclut la vidéoconférence avec chat et création de tâches intégrées. Ignorez les notes de réunion et attribuez du travail pendant que vous en discutez. Hibox est avant tout une plateforme de collaboration qui prend en charge les flux de travail des équipes commerciales avec des communications privées en ligne. Enveloppé dans une seule application légère, Hibox commence par une inscription basée sur le cloud avant un…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Appels audio
▶ Planification automatisée
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Conférence
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Créer des sous-tâches
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des délais
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Forum / Forum de discussion
▶ Chat en direct
▶ Gestion des réunions
▶ Accès mobile
▶ Communication multicanal
▶ Tâche parent
▶ Priorisation
▶ Analyse de productivité
▶ Suivi des progrès
▶ Authentification à 2 facteurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Hibox peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Email, Box, ou encore Box afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Dropbox
– Google Drive
– Gmail
– Box
– Box
– Email
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ? Nous avons classé Hibox dans la catégorie des logiciels de gestion des tâches : Un logiciel de gestion des tâches est un outil conçu pour aider à organiser, suivre et gérer les activités et les responsabilités au sein d’une équipe ou d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des tâches | Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de notifications push | Logiciels de messagerie instantanée / chat | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion d’équipe | Logiciels de productivité | Logiciels de marketing

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Hibox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Hibox : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hibox est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Partage de fichiers, Stockage de documents, Suivi du temps, Planification des tâches…)

Hibox est une plateforme de collaboration qui combine la gestion des tâches, le chat et la vidéoconférence dans le même outil, aidant les équipes à mieux travailler ensemble.

Ses avantages :

▲ Les appels vidéo peuvent également être passés entre les contacts en un seul clic, tout en prenant en charge plusieurs connexions pour une visioconférence plus large et la possibilité d’organiser des réunions d’affaires en face à face en un clic.
▲ Le produit offre certaines options de personnalisation en fonction des besoins individuels, une prise en charge internationale dans cinq langues différentes et est disponible pour le déploiement d’applications natives sur les plates-formes Android et iOS.
▲ Les tâches peuvent être attribuées à des contacts sans quitter une salle de discussion, tandis que la technologie alimentée par l’IA fournit un assistant bot qui identifie les actions régulières des modèles de discussion pour planifier et déléguer les tâches plus efficacement.
▲ Créez un compte et invitez rapidement des contacts à former des équipes commerciales privées avec des définitions d’utilisateurs basées sur les rôles, en créant des flux et des salons de discussion de groupe pour la collaboration autour de certains projets.
▲ Hibox regroupe une combinaison de chat interne en ligne, de gestion des tâches et de visioconférence bidirectionnelle en direct au sein d’une seule plate-forme d’application, offrant aux utilisateurs professionnels de toute échelle un accès à des fonctionnalités de collaboration utiles.
▲ Intégration des e-mails
▲ Avis
▲ Planification/Suivi des tâches
▲ API disponible
▲ Gestion du calendrier

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Hibox sont nombreux et sont généralement positifs :

« Le problème que nous avons résolu était un fouillis de communication provenant de différentes sources, ce qui faisait que certaines tâches n’étaient pas effectuées à temps ou n’étaient pas effectuées du tout. Nous avons tous bénéficié du temps libéré par Hibox, ce qui nous a permis de consacrer davantage de temps au travail réel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Hibox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Hibox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Hibox, Project Management Institute, Natura, Wayra ou bien encore Samsung …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Hibox est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Hibox : Prix des versions premiums

Hibox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ PRO: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ ENTERPRISE: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 494 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des tâches coute en moyenne 25,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Hibox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Hibox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Italien, Portugais …

Interface Hibox: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Hibox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des tâches :

Prise en main de Hibox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Hibox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hibox.co), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, gestion des taches, gestion de projet, en ligne, entreprise, liste de taches, outil de gestion de projet, outil de gestion des taches, gestion d’équipe, plateforme d’équipe …

Alternatives à Hibox : les meilleurs logiciels de gestion des tâches

Voici notre sélection d’alternatives à Hibox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Asana
– Google Drive
– Slack
– Google Workspace
– Trello

Any.do

Quire

SpiraPlan

StoriesOnBoard

Easynote

GeekBot

Hibox

Hitask

Nimbus Note

Comparatif Logiciels de gestion des tâches

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Hibox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des tâches du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.9Notre avis

Notre avis Hibox

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hibox est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Partage de fichiers, Stockage de documents, Suivi du temps, Planification des tâches…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Hibox est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tableaux de bord, Intégration des e-mails, Planification/Suivi des tâches ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.