GoCodes
Avis GoCodes : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
GoCodes est un logiciel de suivi des actifs : GoCodes Asset Management est un logiciel de gestion d’actifs complet conçu pour servir les agences et les PME. Ce progiciel de gestion des actifs offre la gestion des bons de travail, le suivi de l’élimination, le suivi des activités, le suivi des coûts et les réservations.
Notre avis sur GoCodes : un logiciel de suivi des actifs à découvrir
Découvrir GoCodes: fonctionnalités & intégrations
GoCodes c’est quoi ?
GoCodes est un logiciel de suivi des actifs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an pour 3 utilisateurs, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : GMAO, Gestion de l’entretien, Gestion des outils, Suivi GPS, Gestion de l’inventaire ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GMAO, Gestion de l’entretien, Gestion des outils, Suivi GPS, Gestion de l’inventaire, Gestion des audits …
GoCodes est une solution cloud de suivi des actifs et des stocks destinée aux petites et moyennes entreprises des secteurs de la comptabilité, de l’éducation, de la construction, de l’ingénierie et des soins de santé. Les modules clés comprennent la comptabilité des immobilisations, la gestion des stocks, les demandes de service sur le terrain, la gestion de la maintenance et le suivi GPS. GoCodes dispose d’une base de données centrale qui suit les informations sur les actifs telles que la planification de la maintenance, le coût, l’amortissement, la garantie, l’enregistrement/le départ et l’emplacement. Il met également à jour les informations d’inventaire en suivant les produits à l’aide d’appareils intelligents. La solution GoCodes comprend des balises et des étiquettes brevetées de code QR. Une fois l’étiquette d’actif numérisée, les informations sur les actifs publics et l’entreprise peuvent être consultées et un message est envoyé à l’entreprise. Les employés peuvent se connecter pour afficher et mettre à jour les informations sur les actifs…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Comptabilité des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Impression de codes-barres
▶ Reconnaissance de code-barres
▶ Code-barres/RFID
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Arrivée/Départ
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de la configuration
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi des coûts
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des amortissements
▶ Gestion de l’élimination
▶ Gestion de documents
▶ Entretien de l’équipement
▶ Suivi de l’équipement
▶ Gestion des immobilisations
▶ Pour l’équipement mécanique
▶ Cartes géographiques
▶ Géolocalisation
▶ Rapports historiques
▶ Suivi des actifs informatiques
▶ Gestion des inspections
▶ Contrôle de l’inventaire
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique GoCodes doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft Excel afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Microsoft Excel
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi des actifs ? Nous avons classé GoCodes dans la catégorie des logiciels de suivi des actifs : Un logiciel de suivi des actifs est un outil conçu pour gérer, surveiller et optimiser les actifs d’une entreprise, tels que les équipements, les machines, les véhicules et les biens immobiliers.
On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de suivi des actifs | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels de gestion de l’outillage | Logiciels de maintenance des équipements | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an pour 3 utilisateurs
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur GoCodes : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur GoCodes : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, GoCodes est un logiciel de suivi des actifs / logiciel de comptabilité à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des réservations, Autorisations basées sur les rôles, Planification, Rechercher/Filtrer…)
Gocodes fournit une solution complète brevetée de suivi des actifs et des stocks qui exploite la puissance des logiciels basés sur le cloud, des smartphones et des étiquettes de code QR.
Ses avantages :
▲ Affichez vos données, à votre façon, avec une vue personnalisée et des rapports que vous pouvez créer en quelques secondes.
▲ Suivez les informations de garantie, les enregistrements de service et les affectations pour tous vos actifs tout au long de leur cycle de vie complet.
▲ Réduisez les vols et les pertes en mettant en oeuvre une solution complète de suivi des actifs
▲ Désormais, toute votre équipe peut enregistrer/extraire des ressources en quelques secondes à l’aide des smartphones dont elle dispose déjà.
▲ Dites adieu aux feuilles de calcul et aux listes avec une solution complète de GoCodes.
▲ Gestion de l’inventaire
▲ Optimisation des stocks
▲ Réapprovisionnement des stocks
▲ Suivi des stocks
▲ Etiquetage
Ses inconvénients :
▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur GoCodes sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « La fonction de lecture de codes-barres et l’application mobile. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre GoCodes avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
GoCodes est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de GoCodes est de 0 euro par an pour 3 utilisateurs dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
GoCodes : Prix des versions premiums
GoCodes est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par an pour 3 utilisateurs
▶ Premium: 637 euros par an pour 5 utilisateurs
▶ Professionnel: 2000 euros par an pour 10 utilisateurs
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Premium | Professionnel | Premium |
| gratuit | 637 euros | 2000 euros | prix sur demande |
| par an pour 3 utilisateurs | par an pour 5 utilisateurs | par an pour 10 utilisateurs |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 152 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de suivi des actifs coute en moyenne 85,07 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que GoCodes Asset Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
GoCodes offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface GoCodes: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que GoCodes Asset Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de suivi des actifs :
Prise en main de GoCodes en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
GoCodes est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gocodes.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de GoCodes | ||
| Siège social | 5424 Tamarack Cir Minnetonka, MN 55345 USA | |
| Date de création | 2011 | |
| Effectifs | 10 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion de la licence, Surveillance du cycle de vie des actifs, Gestion de la relation d’actifs, Suivi GPS des actifs …
Alternatives à GoCodes : les meilleurs logiciels de suivi des actifs
Voici notre sélection d’alternatives à GoCodes (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– EZOfficeInventory
– Timly
– Limble CMMS
– MaintainX
– Tenna
– Asset Panda
– Reftab
– UpKeep
– AssetTiger
– ClockShark
Comparatif Logiciels de suivi des actifs
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur GoCodes et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de suivi des actifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube
- GoCodes est un logiciel de suivi des actifs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des bons de commande, Gestion de l'inventaire, Réapprovisionnement des stocks ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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