Glean

Notre avis sur Glean : un logiciel de comptabilité fournisseurs à découvrir

Découvrir Glean: fonctionnalités & intégrations

Glean c’est quoi ?

Glean est un logiciel de comptabilité fournisseurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 295 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptes à payer ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Faire glisser & Drop, Tableau de bord, Cartographie des processus, Automatisation des processus/flux de travail, Contrôle des processus d’approbation …

Glean est l’assistant de travail intuitif. Il recherche dans toutes les applications de votre entreprise pour obtenir exactement ce que vous recherchez et apprendre ce que vous devez savoir. Glean est l’assistant de travail intuitif. Recherchez dans toutes les applications de votre entreprise pour obtenir exactement ce que vous recherchez et découvrir ce que vous devez savoir. Glean découvre des informations dont vous ignoriez l’existence et vous met en contact avec ceux qui peuvent vous aider. En conséquence, tout le monde est sur la même longueur d’onde et peut se concentrer sur ce qu’il doit faire. Une équipe d’anciens ingénieurs de recherche de Google l’a construit. Lorsque vous ne vous souvenez plus où se trouvent les choses ni comment elles s’appellent, voici le premier endroit où aller.

Le moyen le plus pratique de localiser des personnes et des informations. Que vous soyez au bureau ou que vous travailliez à domicile, restez connecté. Pour les nouvelles recrues qui se mettent à niveau, il s’agit d’une mine d’or en matière de gestion des connaissances. Identifiez les professionnels qui peuvent vous aider à avancer plus rapidement. Connectez-vous à toutes vos applications existantes. Glean comprend plus de 30 connecteurs natifs et prend en charge plus de 80 applications supplémentaires pour le lieu de travail. Le temps d’installation est minime. Des performances en un éclair. En moins de deux heures, vous serez opérationnel. Aucune expertise en ingénierie n’est nécessaire. Des options d’hébergement qui s’intègrent parfaitement aux politiques de sécurité existantes de votre entreprise.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Traitement des paiements ACH
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Facturation
▶ Extraction de données
▶ Stockage de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ Paiements électroniques
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Rapports en temps réel
▶ Paiements récurrents
▶ Reporting
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du flux de travail
▶ Données en temps réel
▶ Facturation et facturation
▶ Gestion financière
▶ Comptabilité
▶ Gestion des performances
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Gestion des documents
▶ Flux de travail d’évaluation
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des règles métier
▶ Faire glisser & Drop
▶ Tableau de bord
▶ Cartographie des processus
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Contrôle des processus d’approbation
▶ Analyse du service client
▶ Gestion des files d’attente

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Glean doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité fournisseurs ? Nous avons classé Glean dans la catégorie des logiciels de comptabilité fournisseurs : Un logiciel de comptabilité fournisseurs est une application spécialisée dans la gestion des transactions et des relations financières avec les fournisseurs d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 295 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Glean : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Glean : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Glean est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Glean est un logiciel de gestion des connaissances complet conçu pour servir les PME, les startups, les agences et les entreprises. Glean fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de gestion des connaissances offre la gestion des documents, l’automatisation des processus/flux de travail, le flux de travail basé sur des règles, la gestion des performances et le tableau de bord en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Avez-vous déjà eu un flot incessant de questions sur une facture donnée ? Cela ne se résume-t-il pas généralement à ce qu’une personne vous dise quelque chose et qu’une autre dise autre chose ? Avec Glean, vous n’avez pas à courir après les propriétaires de budget et à rechercher sans fin des contrats et des bons de commande. Collaborez avec votre équipe dans un système central.
▲ En utilisant Glean, soyez le premier à protéger votre organisation contre les surfacturations des fournisseurs ou les factures en double. Effectuez une analyse des tendances, une analyse des écarts ou une analyse des flux pour faciliter la budgétisation et les prévisions. Préparez-vous avec des informations sur ce que vos organisations homologues paient aux fournisseurs et obtenez la meilleure offre possible pour votre entreprise.
▲ Récupérez votre temps
▲ Avoir un impact
▲ Arrêtez les allers-retours
▲ Avez-vous tout le contexte aujourd’hui avant de traiter une facture ? Avec Invoice View Reporting de Glean, vous serez automatiquement alerté d’informations telles que les premières factures, les dates de renouvellement à venir, les charges à payer potentielles, l’amortissement et bien plus encore. Vous saurez exactement à quel détail prêter attention et quelles questions poser.
▲ Saisissez-vous manuellement les données des factures dans votre système AP ? Maintenez-vous manuellement les tableaux d’amortissement prépayés ? Supprimez l’inefficacité qui accompagne ces tâches répétitives. Glean extrait automatiquement les informations des factures et les stocke au même endroit afin que vous n’ayez plus à parcourir des feuilles de calcul. Vous pouvez désormais vous concentrer sur l’obtention de réponses plus rapidement que jamais.
▲ Comprendre la facture
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Glean sont généralement positifs : « Glean a grandement amélioré nos processus comptables et nous a permis d’économiser considérablement en nous évitant de payer trop cher nos fournisseurs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Glean avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Glean est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Glean est de 295 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Glean : Prix des versions premiums

Glean est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Glean: 295 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Glean dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Glean offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Glean: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Glean offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Glean Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (glean.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Glean : les meilleurs logiciels de comptabilité fournisseurs

Voici notre sélection d’alternatives à Glean (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BILL
– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Zoho Desk
– Document360

Yooz

Freedz

Lightyear

Zycus Procure-to-Pay Solution

Mint

SutiAP

Stampli

ProcurementExpress.com

APXPRESS

Comparatif Logiciels de comptabilité fournisseurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Glean et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité fournisseurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Glean

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Glean est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Glean est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Gestion des fournisseurs, Alerte de paiement en double, Suivi des dépenses ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.