FotoNotes

Notre avis sur FotoNotes : un logiciel IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) à découvrir

Découvrir FotoNotes: fonctionnalités & intégrations

FotoNotes c’est quoi ?

FotoNotes est un logiciel IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des commandes, Devis/Estimations, Suivi de l’historique des services, Gestion des contrats, Impression sur site, Accès mobile …

SiteCapture, anciennement FotoNotes, est un logiciel mobile et cloud conçu pour les secteurs de l’énergie solaire, de l’immobilier et de la construction afin de transformer les opérations grâce à une technologie innovante et très conviviale. Son objectif est de remplacer les processus inefficaces et désorganisés des organisations qui reposent sur un assortiment de presse-papiers, de formulaires papier, d’appareils photo, d’ordinateurs portables, de téléphones portables et de courrier électronique par une application mobile et Web de classe entreprise. Le logiciel offre aux équipes une plate-forme unique pour gérer, partager et réaliser toutes leurs opérations sur site, y compris les inspections, les estimations, les bons de travail, la capture de photos, la gestion des données et les rapports. Les applications mobiles natives pour iOS (iPhones et iPads) et Android permettent aux professionnels de terrain de visualiser, accepter et compléter les bons de travail et de…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Répartition
▶ Acheminement
▶ Photos dans les rapports
▶ Horloge
▶ Gestion des bons de travail
▶ Gestion des sous-traitants
▶ Modèles de rapports
▶ Collecte des paiements sur le terrain
▶ Planification
▶ Accès mobile
▶ Impression sur site
▶ Gestion des contrats
▶ Suivi de l’historique des services
▶ Devis/Estimations
▶ Gestion des commandes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FotoNotes doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel IWMS ? Nous avons classé FotoNotes dans la catégorie des logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) : Un logiciel ITSM (IT Service Management) est une application conçue pour gérer et optimiser les services informatiques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Artisans, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FotoNotes : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FotoNotes : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FotoNotes est un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FotoNotes sont généralement positifs :

« La valeur que ce produit a apporté à Interstate Batteries Inc est incroyable. Nous sommes passés d’une gestion manuelle de tous les éléments par le biais de feuilles de calcul, de courriels, d’appels téléphoniques, etc. Pulpstream a fourni un outil pour aider notre entreprise à anticiper les risques dans notre système, à suivre les indicateurs de performance clés, les mesures, à générer des rapports et à attribuer des mesures correctives en temps réel ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FotoNotes avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FotoNotes est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FotoNotes est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FotoNotes : Prix des versions premiums

FotoNotes est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 585 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) coute en moyenne 53,92 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SiteCapture dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FotoNotes offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FotoNotes : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SiteCapture offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Fotonotes est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (fotonotes.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à FotoNotes : les meilleurs logiciels IWMS

Voici notre sélection d’alternatives à FotoNotes (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jobber
– HouseCall Pro
– Salesforce
– FotoNotes
– Indus Workplace Management
– BigCenter IWMS
– Primavera Unifier
– Tririga

UKG Ready

FotoNotes

Comparatif Logiciels IWMS

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FotoNotes et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

9.4Notre avis

Notre avis FotoNotes

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FotoNotes est un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• FotoNotes est un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Historique, Modèles de rapports, Planification ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.