Facilities Management eXpress

Notre avis sur Facilities Management eXpress : un logiciel de maintenance des équipements à découvrir

Découvrir Facilities Management eXpress: fonctionnalités & intégrations

Facilities Management eXpress c’est quoi ?

Facilities Management eXpress est un logiciel de maintenance des équipements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : GMAO, Gestion de l’entretien, Suivi des actifs, Maintenance du batiment, Demande de service ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GMAO, Gestion de l’entretien, Suivi des actifs, Maintenance du batiment, Demande de service, Suivi des actifs …

Facilities Management eXpress est un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) qui permet à ses utilisateurs d’améliorer le succès opérationnel. Le logiciel aide ses utilisateurs à augmenter la productivité de leurs actifs, à rationaliser les processus et ainsi à transformer des informations exploitables en résultats significatifs. Les utilisateurs peuvent optimiser les soumissions de demandes et résoudre les problèmes de maintenance via le logiciel tout en gardant une trace de l’argent dépensé et des heures de travail. On peut gérer la conformité et planifier des inspections, des audits, une maintenance et d’autres tâches répétées. Le logiciel permet à ses utilisateurs d’augmenter la durée de vie de leurs actifs et équipements, et ainsi de réduire considérablement les temps d’arrêt de leurs équipements. On peut également suivre la façon dont les tickets sont résolus et simplifier la soumission des tickets informatiques via le logiciel. Facilities Management eXpress permet à ses utilisateurs de gérer le bon de commande en gérant l’inventaire, les achats et les installations de manière centralisée. Avec cette application, les utilisateurs peuvent rationaliser les processus opérationnels et commerciaux dans toute leur organisation en personnalisant leur flux de travail.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi des coûts
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des équipements
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ Pour les écoles
▶ Rapports historiques
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des inspections
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des travaux

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Facilities Management eXpress peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Slack, Veracross, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– Slack
– QuickBooks
– Google Calendar
– Outlook
– Church Community Builder
– JD Edwards EnterpriseOne
– Veracross
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de maintenance des équipements ? Nous avons classé Facilities Management eXpress dans la catégorie des logiciels de maintenance des équipements : Un logiciel de maintenance des équipements est une application conçue pour gérer, suivre et optimiser les activités de maintenance des équipements industriels ou commerciaux.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de maintenance des équipements | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des ordres de mission | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de maintenance de bâtiment | Logiciels pour école | Logiciels de suivi des actifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Facilities Management eXpress : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Facilities Management eXpress : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Facilities Management eXpress est un logiciel de maintenance des équipements / logiciel de gestion des opérations à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mises à jour en temps réel, Rendez-vous récurrents, Rappels, Rapports et statistiques…)

Avec FMX, accélérez votre réussite opérationnelle. Rationalisez les processus, augmentez la productivité des actifs et transformez les informations en résultats significatifs.

Ses avantages :

▲ Attribuez des codes-barres QR uniques à chaque équipement et inventaire pour un suivi facile en déplacement
▲ Suivre les activités de planification des véhicules et superviser le personnel avec la possibilité d’affecter des véhicules et des chauffeurs
▲ Consultez la façon dont les demandes passées ont été résolues et affichez les historiques des bâtiments, des actifs, des équipements, etc.
▲ Gardez une vue claire des installations grâce à des rapports et des tableaux de bord interactifs
▲ Recevez des rappels automatiques pour toutes les tâches de maintenance préventive
▲ Affichez l’horaire quotidien avec l’affichage clair du calendrier de FMX
▲ Définissez les autorisations des utilisateurs pour restreindre l’accès des utilisateurs uniquement à ce dont ils ont besoin
▲ Ne réservez jamais un événement ou un actif en double
▲ Créez, répondez, attribuez et résolvez des ordres de travail, tout en suivant le coût et le temps consacré à chaque demande
▲ Gestion des clés et des serrures

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Facilities Management eXpress sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Facilities Management eXpress (FMX) sont un inventaire accessible des actifs, une productivité accrue du travail et des rapports étayés par des données. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Facilities Management eXpress avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Facilities Management eXpress est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Avon, Columbus Zoo, SD, Wendys ou bien encore Usda …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Facilities Management eXpress est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Facilities Management eXpress : Prix des versions premiums

Facilities Management eXpress est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 118 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de maintenance des équipements coute en moyenne 86,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que FMX dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Facilities Management eXpress offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Facilities Management eXpress: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FMX offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de maintenance des équipements :

Prise en main de Facilities Management eXpress en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Facilities est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 (844) 6644400).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gofmx.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Facilities Management eXpress : les meilleurs logiciels de maintenance des équipements

Voici notre sélection d’alternatives à Facilities Management eXpress (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MaintainX
– UpKeep
– Fiix
– EZOfficeInventory
– Asset Panda
– Limble CMMS

FiiX Foresight

Hector

Rentman

Rzilient

Omogen

openMAINT

Trackplan

Vehicle Fleet Manager

Facilities Management eXpress

Comparatif Logiciels de maintenance des équipements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Facilities Management eXpress et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de maintenance des équipements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Facilities Management eXpress

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Facilities Management eXpress est un logiciel de maintenance des équipements / logiciel de gestion des opérations à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mises à jour en temps réel, Rendez-vous récurrents, Rappels, Rapports et statistiques…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Facilities Management eXpress est un logiciel de maintenance des équipements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contrats, Gestion des clés et des serrures, Gestion de l'entretien ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.