ERPNext

Notre avis sur ERPNext : un logiciel ERP pour les PME à découvrir

Découvrir ERPNext: fonctionnalités & intégrations

ERPNext c’est quoi ?

ERPNext est un logiciel ERP pour les PME en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Progiciel de Gestion Intégré, Comptabilité, Ressources Humaines (RH), Gestion d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Progiciel de Gestion Intégré, Comptabilité, Gestion des ressources humaines, Gestion d’entreprise, Suivi des étapes, Tableau de bord personnalisable …

ERPNext est une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) qui offre la comptabilité financière, la gestion de projet, les ressources humaines et la gestion des stocks. Le logiciel est disponible dans des options de déploiement basées sur le cloud et sur site. ERPNext propose une gestion des ressources humaines qui permet aux utilisateurs de créer des dossiers d’employés, d’enregistrer les notes de frais, de gérer les évaluations des performances et la paie. Le logiciel propose également une gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer des tâches de projet et de les attribuer aux employés. Les utilisateurs peuvent suivre l’avancement du projet à l’aide d’une interface de diagramme de Gantt en temps réel. ERPNext propose également des outils de gestion des ventes, qui permettent aux utilisateurs de suivre les prospects et les opportunités et de créer des devis. Les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails ciblés à leurs prospects et prospects…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion d’entrepôt
▶ Gestion de stock
▶ Gestion d’actifs
▶ Tableau de bord
▶ Gestion de la chaîne logistique
▶ Gestion des ressources humaines
▶ GRC
▶ Gestion de projet
▶ Direction financière
▶ Achat
▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Rapprochement bancaire
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Facturation
▶ Nomenclatures
▶ GRC
▶ Base de données clients
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion de la distribution
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des actifs d’entreprise
▶ Direction financière
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Planification de la fabrication
▶ Multi-devise
▶ La gestion des commandes
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion de projet
▶ Gestion des bons de commande
▶ Devis/Estimations
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Commandes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ERPNext peut se connecter à plus de 47 solutions tierces comme Google Drive, SendGrid, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel ERP pour les PME ? Nous avons classé ERPNext dans la catégorie des logiciels ERP pour les PME : Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) pour les PME (petites et moyennes entreprises) est une solution intégrée qui centralise et optimise la gestion des opérations clés de l’entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels ERP pour les PME | Logiciels de gestion des opérations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux de PME des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ERPNext : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ERPNext : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ERPNext est un logiciel ERP pour les PME / logiciel de gestion des opérations à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Plugins/add-ons tiers, Vacances & Calendrier des absences, Pay Pal, La gestion des ressources…)

ERPNext est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) open source basé sur le cloud, conçu pour les PME et les entreprises. Il offre une suite complète d’applications qui couvrent divers aspects des opérations commerciales tels que la comptabilité, la gestion des stocks, la gestion de projet, les ventes, les achats et les ressources humaines pour de nombreux secteurs verticaux comme la fabrication, les services, la distribution, la vente au détail, etc. Avec ERPNext, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus et améliorer leur efficacité en automatisant les flux de travail, en réduisant la saisie manuelle des données et en intégrant toutes leurs données dans un système centralisé. La plateforme fournit des informations et des analyses en temps réel, qui peuvent aider les entreprises à prendre de meilleures décisions en fonction de leurs données. L’un des principaux avantages d’ERPNext est son prix abordable par rapport aux autres systèmes ERP du marché. Il est convivial et hautement personnalisable, avec une large gamme d’intégrations et de modules complémentaires disponibles pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Ses avantages :

▲ Facilité de personnalisation. Créez des formulaires, extrayez des données de sources sans compétences de développeur spécialisées
▲ Centralisez les données et les opérations à l’échelle de l’organisation.
▲ Avec ERPNext, réduisez immédiatement les coûts associés aux logiciels et applications propriétaires.
▲ Gestion des tâches
▲ Intégrations tierces
▲ Suivi du temps et des dépenses
▲ Gestion d’entrepôt
▲ Gestion des flux de travail
▲ Authentification à 2 facteurs
▲ Comptes débiteurs

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ERPNext sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’ERPNext sont son interface facile à utiliser, sa capacité d’auto-implémentation, sa solution open source et sa plate-forme centralisée pour la comptabilité, les projets, le CRM, les RH et la paie, entre autres Il s’agit d’une plate-forme flexible qui peut gérer les processus de planification financière, de comptabilité et de budgétisation, pour n’en nommer que quelques-uns Il est également parfait pour les systèmes de vente au détail, de fabrication et de distribution, et est encore moins cher que d’autres systèmes similaires sur le marché  »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ERPNext avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ERPNext est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Imroz Preferred Stack, Jupiter Solutions ou bien encore Havenir Solutions Private Limited …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ERPNext est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ERPNext : Prix des versions premiums

ERPNext est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Open source: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Managed Hosting: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 7 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel ERP pour les PME coute en moyenne 17,64 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ERPNext dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ERPNext offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Chinois, Arabe …

Interface ERPNext: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ERPNext offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel ERP pour les PME :

Prise en main de ERPNext en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Frappe Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 912 248 970 555).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (erpnext.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : configurable, personnalisable, tableau de bord, sauvegarde par boite de dépot, planification des ressources de l’entreprise, gestion de flotte, service d’assistance, gestion des ressources humaines, prise en charge de plusieurs devises, multi-locataire …

Alternatives à ERPNext : les meilleurs logiciels ERP pour les PME

Voici notre sélection d’alternatives à ERPNext (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– NetSuite : Un système complet comprenant la comptabilité, le CRM, l’inventaire et le commerce électronique. Avec NetSuite, vous pouvez mettre en oeuvre la suite complète de logiciels d’entreprise pour mieux gérer l’ensemble de votre entreprise ou commencer avec un module et ajouter des fonctionnalités selon vos besoins.

– SAP : Il s’agit d’un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) utilisé pour des opérations commerciales efficaces. Il est utilisé pour les opérations ci-dessous: Gestion de la chaîne d’approvisionnement. La gestion du cycle de vie du produit.

– Workday : Workday est l’un des principaux fournisseurs d’applications cloud d’entreprise pour les ressources humaines et les finances. Fondé en 2005, Workday propose des applications de gestion du capital humain, de gestion financière et d’analyse conçues pour les plus grandes organisations du monde. Des centaines d’entreprises, allant des moyennes entreprises aux entreprises Fortune 50, ont choisi Workday.

– Sage : Il rassemble tout ce dont vous avez besoin sous une seule plate-forme pour gérer votre comptabilité, vos finances, vos opérations, votre personnel et votre paie.

– 1C:Enterprise Platform : Créez des solutions de gestion d’entreprise dans les secteurs de l’horeca, du commerce de détail, de la fabrication, de la logistique, de la finance et d’autres secteurs Automatisez un large éventail de tâches commerciales (ERP, EAM, CRM, CPM, WMS, etc.)

ERPNext

Helios ERP

Microsoft Dynamics GP

Comparatif Logiciels ERP pour les PME

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ERPNext et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels ERP pour les PME du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis ERPNext

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ERPNext est un logiciel ERP pour les PME / logiciel de gestion des opérations à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Plugins/add-ons tiers, Vacances & Calendrier des absences, Pay Pal, La gestion des ressources…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• ERPNext est un logiciel ERP pour les PME très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources, Authentification, Gestion des tâches, Suivi du temps et des dépenses ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.