Envoice

Notre avis sur Envoice : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir Envoice: fonctionnalités & intégrations

Envoice c’est quoi ?

Envoice est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Gestion de la pratique comptable, Rapport de dépenses, Solutions de commerce électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Gestion de la pratique comptable, Rapport de dépenses, Solutions de commerce électronique, Paiements mobiles, Planification …

Envoice est une plateforme de reporting des dépenses et de gestion des achats destinée aux petites et moyennes entreprises, aux comptables et aux teneurs de livres. Libérez le temps de vos comptables en numérisant automatiquement les données de vos factures et reçus. Gagnez en efficacité en gardant un enregistrement complet de toutes vos dépenses. Contrôlez vos dépenses grâce aux workflows d’approbation. Obtenez des informations personnelles sur la façon d’automatiser vos tâches récurrentes. Envoice est facile à configurer et s’intègre parfaitement aux principaux logiciels de comptabilité sur ordinateur et dans le cloud.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Paiements mobiles
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Flux de travail configurable
▶ Conversion de devises
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Pour les comptables
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Intégration QuickBooks
▶ Gestion des reçus
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Analyse des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Envoice peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Stripe, Dynamics 365 Business Central, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Square Invoices
– Payoneer
– PayPal
– Stripe
– Dropbox
– Microsoft OneDrive
– Xero
– Dynamics 365 Business Central
– Stripe
– E-Commerce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Envoice dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels pour expert-comptable | Logiciels de facturation | Passerelles de paiement (gestion des paiements)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Envoice : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Envoice : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Envoice est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à juger et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Pay Pal, API disponible, Suivi des conversions, Tableau de bord…)

Envoyez des factures et laissez vos clients vous payer en ligne avec une carte de débit ou de crédit sur Paypal, Payoneer ou Stripe.

Ses avantages :

▲ Envoice s’intègre de manière transparente aux principaux logiciels de comptabilité sur ordinateur et dans le cloud, ce qui vous permet de créer une solution de bout en bout adaptée à tous les clients.
▲ Gagnez du temps et gagnez en efficacité en gardant un registre complet de toutes vos dépenses. Avec Envoice, même une petite entreprise peut disposer d’une automatisation des processus et de rapports de qualité professionnelle.
▲ Obtenez des informations personnelles sur la façon d’optimiser vos tâches récurrentes et de rendre vos processus plus efficaces grâce à notre analyse intelligente des dépenses.
▲ Gérer, réviser et approuver
▲ Renforcez votre logiciel de comptabilité
▲ Automatisez les tâches récurrentes
▲ Dépenses en toute simplicité
▲ Libérez le temps de vos comptables en scannant automatiquement les données de vos factures et reçus. Réduisez les coûts de tenue de livres et le temps de traitement.
▲ Simplifiez-vous la vie avec des workflows qui peuvent être exécutés automatiquement à la réception des factures ou des notes de frais. Les responsables, avertis par un e-mail automatique, peuvent approuver les dépenses instantanément, quelle que soit leur localisation.
▲ Extraction automatique

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Envoice sont nombreux et sont généralement positifs : « Comme il est facile à utiliser, comme il traite tout efficacement et comme il est précis. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Envoice avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Envoice est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme AeroVor, techvasu ou bien encore Bikegear …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Envoice est de 12 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Envoice : Prix des versions premiums

Envoice est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 12 euros par mois
▶ Business: 17 euros par mois
▶ Sell online: 25 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Envoice dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Envoice offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi dans d’autres langues.

Interface Envoice: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Envoice offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Envoice en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Envoice est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (envoice.in), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Envoice, small businesses, eshop, app for small businesses, credit card payment, online invoice generator, paypal fees, payoneer payments, get paid payoneer, payoneer credit card …

Alternatives à Envoice : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Envoice (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– TaxDome
– FreshBooks
– Zoho Invoice
– Receipt Bank
– Time Track Bill

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Envoice et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.9Notre avis

Notre avis Envoice

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Envoice est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à juger et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Pay Pal, API disponible, Suivi des conversions, Tableau de bord…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Envoice est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion des contacts, Gestion du personnel, Gestion des tâches ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.