Engage Process

Notre avis sur Engage Process : un logiciel BPM (business process management) à découvrir

Découvrir Engage Process: fonctionnalités & intégrations

Engage Process c’est quoi ?

Engage Process est un logiciel BPM (business process management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 27 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de processus ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Suivi d’activité, Contrôles d’accès/Autorisations, Tableau de bord d’activité, Rapports/Analyses, Importation/Exportation de données …

Gagnez du temps, réduisez les coûts et pilotez le changement dans votre organisation. Notre plateforme de gestion de processus intuitive et facile à utiliser permettra à vos équipes de s’impliquer véritablement dans l’exploration et l’amélioration de vos processus, en leur laissant plus de temps pour se concentrer sur une vision d’ensemble. Il permet de cartographier, d’analyser et d’améliorer en temps réel en atelier avec l’équipe, même à distance. Impliquez réellement les gens et laissez-les être la force motrice de l’amélioration des processus. Engage Process a été conçu précisément pour cela. Nous proposons également un programme de partenariat spécial pour les consultants.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Glisser-déposer
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Pas de code
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Modèles
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports/Analyses
▶ Importation/Exportation de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion du flux de travail
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôles d’accès/Autorisations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Engage Process peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Microsoft Word, Microsoft Excel, ou encore Microsoft PowerPoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft Excel
– Microsoft PowerPoint
– Microsoft Word
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ? Nous avons classé Engage Process dans la catégorie des logiciels BPM (business process management) : Un logiciel BPM (Business Process Management) est une solution utilisée pour modéliser, automatiser, surveiller et optimiser les processus d’affaires au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion des opérations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 27 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Engage Process : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Engage Process : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Engage Process est un logiciel BPM (business process management) / logiciel de gestion des opérations à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Gérez les vues disponibles pour les membres de l’équipe à l’aide de la fonctionnalité SwitchView pour les flux de valeur, le parcours client ou plusieurs couloirs, qui peuvent être affichés ou masqués pour rester concentré sur les processus pertinents.
▲ Evaluez l’efficacité des processus avec des calculs automatiques sur des métriques telles que le délai, le coût et d’autres variables, et générez des rapports pour visualiser les goulots d’étranglement et les partager avec d’autres.
▲ Utilisez l’interface glisser-déposer pour créer un processus métier. Faites glisser des icônes graphiques – qui représentent différents aspects d’un processus, y compris les appels, les e-mails, les ordinateurs, etc. – pour tracer un flux de travail.
▲ Combinez toutes les fonctions offertes dans d’autres outils de cartographie de processus, de création de diagrammes et de feuilles de calcul, et bénéficiez de la nature tout-en-un d’Engage Process Modeler.
▲ Cartographiez, visualisez, analysez, comparez et améliorez les processus métier sur un seul écran. Les utilisateurs peuvent créer leurs flux de travail, en évaluer l’efficacité et les modifier si nécessaire à l’aide d’Engage Process Modeler.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Engage Process sont nombreux et sont généralement positifs :

« La cartographie de l’ensemble de la situation telle quelle à utiliser comme point de référence pour l’ensemble de l’organisation et la mise en évidence des meilleures pratiques actuelles et de l’appétence au risque permettent une cohérence organisationnelle et une mise en place approfondie avant de passer à la phase de refonte. Engage nous permet de fournir une bibliothèque de processus pour faciliter la formation, l’audit, la gestion du changement et la qualité au sein de l’organisation »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Engage Process avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Engage Process est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Engage Process est de 27 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Engage Process : Prix des versions premiums

Engage Process est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 27 euros par mois
▶ Professionnel: 65 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 566 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel BPM (business process management) coute en moyenne 65,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Engage Process Modeler dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Engage Process offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Néerlandais …

Interface Engage Process: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Engage Process Modeler offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Engage Process est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (engageprocess.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Engage Process : les meilleurs logiciels BPM

Voici notre sélection d’alternatives à Engage Process (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Visio
– MaintainX
– Process Street
– UiPath
– Oracle Fusion Cloud ERP
– IBM BPM
– Appian
– DevSuite
– NextProcess
– Bizagi

Axelor

Agilium BPM

KiSSFLOW

Heflo

Iterop

Metatask

Metronome

NinjaMetrics

BIC Process Mining

Comparatif Logiciels BPM

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Engage Process et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels BPM (business process management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9Notre avis

Notre avis Engage Process

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Engage Process est un logiciel BPM (business process management) / logiciel de gestion des opérations à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Engage Process est un logiciel BPM (business process management) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Glisser-déposer, Pas de code ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.