Dossier

Notre avis sur Dossier : un logiciel de gestion de flotte automobile à découvrir

Découvrir Dossier: fonctionnalités & intégrations

Dossier c’est quoi ?

Dossier est un logiciel de gestion de flotte automobile en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs, Rapports, Gestion des bons de travail, Gestion du carburant, Rappels de service, Gestion des inspections …

Basée dans le New Jersey et fondée en 1979 sous le nom d’Arsenault Associates, Dossier Systems a plus de 30 ans d’expérience dans le secteur et une feuille de route en matière d’innovation. Elle est spécialisée dans le développement de logiciels de maintenance de flotte. La société est fondée sur sa philosophie selon laquelle le client est tout, et répond à leurs besoins avec des produits de qualité supérieure.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des stocks
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion des pièces
▶ Devis/Estimations
▶ Gestion de la maintenance
▶ Suivi des équipements
▶ Suivi des garanties
▶ Gestion des stocks de pièces
▶ Gestion des bons de travail
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion du carburant
▶ Gestion des pneus
▶ Gestion des garanties
▶ Etablissement des coûts
▶ Gestion 3PL
▶ Recherche de VIN
▶ Gestion des licences logicielles
▶ Gestion des employés
▶ Codes-barres / RFID
▶ Gestion des inspections
▶ Informations sur le véhicule
▶ Suivi des coûts
▶ Suivi des réparations
▶ Gestion des actifs informatiques
▶ Suivi du carburant
▶ Navigation dans le véhicule
▶ Gestion de l’équipement
▶ Gestion des commandes
▶ Suivi du kilométrage
▶ Achat
▶ Incident Rapports
▶ Suivi GPS
▶ Gestion de flotte
▶ Historique de maintenance
▶ Service d’expérience client
▶ Succès
▶ maintenance de la flotte
▶ gestion de la flotte
▶ Suivi des coûts

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Dossier doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte automobile ? Nous avons classé Dossier dans la catégorie des logiciels de gestion de flotte automobile : Un logiciel de gestion de flotte automobile est un outil destiné à optimiser et superviser l’ensemble des opérations liées à une flotte de véhicules, qu’il s’agisse de voitures, camions ou autres types de véhicules.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion de flotte automobile | Logiciels collaboratifs | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Dossier : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Dossier : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dossier est un logiciel de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) / logiciel de gestion de flotte automobile à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Dossier Fleet Maintenance est un logiciel complet pour l’industrie de la logistique conçu pour servir les entreprises et les startups. Dossier Fleet Maintenance propose des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système en ligne de l’industrie logistique offre le suivi des réparations, le suivi GPS, la gestion des stocks de pièces, le suivi du kilométrage et les informations sur les véhicules en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Planification de la maintenance
▲ Suivi de l’historique des services
▲ Suivi du carburant
▲ Gestion des stocks de pièces
▲ Gestion des pneus
▲ Rapports
▲ Maintenance préventive
▲ Suivi des garanties
▲ Gestion des problèmes
▲ Suivi des réparations

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Dossier sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Dossier avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Dossier est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Dossier est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Dossier : Prix des versions premiums

Dossier est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 546 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) coute en moyenne 58,98 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Dossier dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Dossier offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Dossier offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Dossier Systems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dossier.work), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Dossier : les meilleurs logiciels de gestion de flotte automobile

Voici notre sélection d’alternatives à Dossier (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SuperProcure
– Oracle NetSuite
– Oracle NetSuite ERP
– HubSpot
– Freshdesk
– SightMill
– Gpswox
– Winflotte Enterprise
– Fleet Control
– Demapp

DIGIPARC

Azuga Fleet

ClearPathGPS

GPSWOX

PTV Navigator

Routific

Titan GPS

Samsara

LogiNext

Comparatif Logiciels de gestion de flotte automobile

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Dossier et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de flotte automobile du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

6.8Notre avis

Notre avis Dossier

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dossier est un logiciel de gestion des actifs de l'entreprise (EAM) / logiciel de gestion de flotte automobile à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

6.8

Interface & Ergonomie

6.8

Intégrations & API

6.8

Sécurité & Support technique

6.6

Rapport Qualité / Prix

6.7

Avantages

• Dossier est un logiciel de gestion des actifs de l'entreprise (EAM) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Historique, Planification de la maintenance, Suivi du carburant ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.