Digify

Notre avis sur Digify : un logiciel de transfert de fichiers à découvrir

Découvrir Digify: fonctionnalités & intégrations

Digify c’est quoi ?

Digify est un logiciel de transfert de fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 120 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Salle de données virtuelle, Gestion des droits numériques, Contrôle des documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 7 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Salle de données virtuelle, Gestion des droits numériques, Contrôle des documents, Contrôle d’accès, Gestion de la distribution numérique, Suivi des activités …

Digify est un logiciel complet de gestion de la sécurité des documents qui aide les entreprises à protéger, contrôler et surveiller la localisation spécifique des documents après leur envoi. Le logiciel permet aux utilisateurs de décider s’ils souhaitent rendre le fichier envoyé accessible publiquement ou uniquement à des personnes sélectionnées. Les utilisateurs peuvent même décider si les destinataires peuvent ou non transmettre les fichiers envoyés à quelqu’un d’autre. De plus, ils peuvent même révoquer l’accès à un fichier s’il contient des erreurs ou s’il a été remis à la mauvaise personne. Digify permet aux entreprises de télécharger plusieurs fichiers depuis leur ordinateur ou leur stockage cloud, comme Dropbox, Google Drive ou Box. De plus, les salles de données proposées par Digify permettent aux équipes de gérer facilement des projets et des transactions individuels. Les coordinateurs sont également autorisés à définir des autorisations pour des salles de données spécifiques afin de contrôler les droits d’accès des destinataires et des collaborateurs sur les fichiers envoyés. Un résumé complet des fichiers individuels, couvrant le nombre de fois qu’ils ont été consultés, l’emplacement à partir duquel ils ont été consultés, la durée et s’ils ont été imprimés ou téléchargés, est également d’une grande utilité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des expirations d’accès
▶ Révocation d’accès
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Protection audio/vidéo
▶ Piste d’audit
▶ Téléchargement en masse
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de contenu
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion de la distribution numérique
▶ Filigrane numérique
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Téléchargement de fichier par e-mail
▶ Protection des images
▶ Indexage
▶ Gestion des licences
▶ Accès mobile
▶ Authentification multifacteur
▶ Prise en charge de plusieurs formats
▶ Protection PDF
▶ Projections
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Visionneuse de fichiers sécurisée
▶ Authentification unique
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Filigrane
▶ Audit
▶ Protection des données
▶ Collaboration

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Digify peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Box, Outlook, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Dropbox
– Gmail
– Salesforce Sales Cloud
– Zapier
– Box
– Outlook
– Outlook
– Box
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de transfert de fichiers ? Nous avons classé Digify dans la catégorie des logiciels de transfert de fichiers : Un logiciel de transfert de fichiers est un outil utilisé pour transférer des fichiers et des dossiers d’un emplacement à un autre, que ce soit entre différents ordinateurs, serveurs, ou dispositifs de stockage.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 120 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 7 jours

Notre avis sur Digify : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Digify : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Digify est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Indexation de documents, Collaboration, Gestion de la diligence raisonnable, Sécurité des données…)

La sécurité des documents simplifiée

Ses avantages :

▲ Gestion intégrée des droits numériques et technologie de filigrane automatisée et dynamique
▲ Suivi de l’activité de la data room et statistiques sur qui a accédé à la data room, quels documents, d’où, pendant combien de temps et combien de fois
▲ Prise en charge de plusieurs formats de fichiers
▲ Créez plusieurs data room pour tous vos projets pour un prix fixe
▲ Rapide à configurer et facile à utiliser pour les administrateurs et les destinataires
▲ Gestion de la diligence raisonnable
▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Aperçu sécurisé
▲ Gestion du stockage des données
▲ contrôle de documents

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Digify sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Digify sont sa facilité d’utilisation, ses fonctionnalités puissantes et sa personnalisation totale Digify est la plateforme idéale pour partager des documents confidentiels avec des partenaires commerciaux, des clients et des investisseurs. De plus, elle permet de partager en toute sécurité des documents, des films et des présentations PDF. Le contrôle de l’impression, de la transmission et du téléchargement de documents importants est très avantageux. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Digify avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Digify est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Universal Insurance, Linkedin, SilverLake, Global Blue ou bien encore WeWork …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Digify est de 120 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours !

Digify : Prix des versions premiums

Digify est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ PRO: 120 euros par mois
▶ Team: 300 euros par mois
▶ BUSINESS: 1200 euros par mois
▶ ENTERPRISE: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 66 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) coute en moyenne 82,28 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Digify dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Digify offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Digify : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Digify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de transfert de fichiers :

Prise en main de Digify en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Digify est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 14 158 511 300).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (digify.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Digify : les meilleurs logiciels de transfert de fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à Digify (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– IntraLinks
– Admincontrol
– Onehub
– DocSend
– IFTTT
– Online Check Writer

WeTransfer

Filemail

Smash

BlueFiles

Digify

Swiss Transfer

TransferNow

Ziplo

SendSpace

Comparatif Logiciels de transfert de fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Digify et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de transfert de fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis Digify

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Digify est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Indexation de documents, Collaboration, Gestion de la diligence raisonnable, Sécurité des données…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Digify est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Marque blanche, Gestion de la diligence raisonnable, Aperçu sécurisé ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.